Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Projektverwaltung und sorge für die erfolgreiche Umsetzung von Forschungsprojekten.
- Unternehmen: Hochschule Zittau/Görlitz - ein verantwortungsvoller Arbeitgeber mit Fokus auf Chancengerechtigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Raum für kreative Ideen und Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulverwaltung und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Führungserfahrung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Abteilung Projektverwaltung als Teil des Dezernates Finanzen und Projektverwaltung ist ein Servicebereich der Hochschulverwaltung und trägt wesentlich zur erfolgreichen Umsetzung von Forschungs- und Transferprojekten der Hochschule Zittau/Görlitz bei. Sie stellt die rechtskonforme administrative Abwicklung von (Drittmittel-)Projekten sicher und begleitet diese von der Bewilligung bis zum Projektabschluss.
Zur fachlichen Leitung der Abteilung Projektverwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisations-, Beratungs- und Kommunikationskompetenz.
Eckdaten
- Start: 01.10.2026
- Befristung: 30.09.2028
- Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- Vergütung bis EG 11 TV-L
- Campus Zittau
- Bewerbungsende: 31.08.2026
Ihre Aufgaben
- Fachliche Leitung und Organisation der Abteilung Projektverwaltung im Dezernat Finanzen und Projektverwaltung (Arbeitsorganisation, Priorisierung, Qualitätssicherung, fachliche Anleitung)
- Einrichtung, Abwicklung und Prüfung von (Drittmittel-)Projekten (z. B. Kooperationsverträge, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise, Fristenkontrolle) einschl. Sicherstellung der Einhaltung steuer-, haushalts- und zuwendungsrechtlicher Vorgaben sowie hochschulinterner Regelungen
- Beratung von Projektleitungen in allen Fragen der administrativen und finanziellen Abwicklung von (Drittmittel-)Projekten
- Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung projektbezogener Controlling- und Berichtsinstrumente
- Erstellung von Statistiken, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Hochschulleitung
- Organisation und Begleitung von (Außen-)Prüfungen sowie Widerspruchbearbeitung
- Selbstständige Kommunikation mit Projektträgern, Fördermittelgebern und weiteren Akteuren
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Abschluss
- Führungserfahrung oder nachgewiesene Führungskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel
- Affinität zu digitalen Lösungen
- Englischkenntnisse
Wir wünschen uns außerdem
- Kenntnisse der Struktur und Organisation der Geschäftsabläufe von Hochschulen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Rechnungswesen von Hochschulen sowie hochschulspezifischer Förderbestimmungen und -programme
- Kenntnisse im Umgang mit der an der Hochschule eingesetzten Software HIS
- Kenntnisse im Umgang mit Fördermittelportalen z. B. der SAB
- Berufspraktische Erfahrungen in der administrativen und finanziellen Projektbetreuung
Ihre Stärken
- Analytisches, interdisziplinäres Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Wir bieten Ihnen
- ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung
- attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets
Fachliche Rückfragen an die Leiterin des Dezernates: Frau Jenny König (03583 - 612 3080). Weitere Informationen zur Hochschule finden Sie unter: hszg.de. Die Hochschule Zittau/Görlitz strebt eine ausgewogene Personalstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Abteilungsleitung Projektverwaltung (m/w/d) - Kennwort: 44-2026 DFP Arbeitgeber: Goerlitz Urlaub
IC TEAM ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seit 30 Jahren für Verlässlichkeit und Fairness steht. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer starken Teamkultur bietet das Unternehmen nicht nur interessante Einsätze, sondern auch hervorragende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in der Region Görlitz. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Ihre Fähigkeiten schätzt und fördert!
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Goerlitz Urlaub und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Goerlitz Urlaub Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Goerlitz Urlaub von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Goerlitz Urlaub solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Goerlitz Urlaub ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Goerlitz Urlaub gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goerlitz Urlaub vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Goerlitz Urlaub sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Goerlitz Urlaub verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
