Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Projektverwaltung und sorge für die erfolgreiche Umsetzung von Forschungsprojekten.
- Unternehmen: Hochschule Zittau/Görlitz - ein verantwortungsvoller Arbeitgeber mit Fokus auf Chancengerechtigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und profitiere von einem betrieblichen Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und entwickle innovative Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Führungserfahrung, sowie sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Chance an der HSZG
Die Hochschule Zittau/Görlitz (HSZG) versteht sich als verantwortungsvoller Arbeitgeber, der die Potentialentwicklung seiner Mitarbeitenden auf Basis von Chancengerechtigkeit und Familienfreundlichkeit fördert. Sie bietet ein Umfeld, welches motiviert, sowie hervorragende Leistungen ermöglicht und würdigt. Engagement aller Beteiligten und Offenheit für Veränderung sind dabei unabdingbar.
Die Abteilung Projektverwaltung als Teil des Dezernates Finanzen und Projektverwaltung ist ein Servicebereich der Hochschulverwaltung und trägt wesentlich zur erfolgreichen Umsetzung von Forschungs- und Transferprojekten der Hochschule Zittau/Görlitz bei. Sie stellt die rechtskonforme administrative Abwicklung von (Drittmittel-)Projekten sicher und begleitet diese von der Bewilligung bis zum Projektabschluss.
Zur fachlichen Leitung der Abteilung Projektverwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisations-, Beratungs- und Kommunikationskompetenz.
Ihre Aufgaben
- Fachliche Leitung und Organisation der Abteilung Projektverwaltung im Dezernat Finanzen und Projektverwaltung (Arbeitsorganisation, Priorisierung, Qualitätssicherung, fachliche Anleitung)
- Einrichtung, Abwicklung und Prüfung von (Drittmittel-)Projekten (z. B. Kooperationsverträge, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise, Fristenkontrolle) einschl. Sicherstellung der Einhaltung steuer-, haushalts- und zuwendungsrechtlicher Vorgaben sowie hochschulinterner Regelungen
- Beratung von Projektleitungen in allen Fragen der administrativen und finanziellen Abwicklung von (Drittmittel-)Projekten
- Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung projektbezogener Controlling- und Berichtsinstrumente
- Erstellung von Statistiken, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Hochschulleitung
- Organisation und Begleitung von (Außen-)Prüfungen sowie Widerspruchbearbeitung
- Selbstständige Kommunikation mit Projektträgern, Fördermittelgebern und weiteren Akteuren
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Abschluss
- Führungserfahrung oder nachgewiesene Führungskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel
- Affinität zu digitalen Lösungen
- Englischkenntnisse
Wir wünschen uns außerdem:
- Kenntnisse der Struktur und Organisation der Geschäftsabläufe von Hochschulen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Rechnungswesen von Hochschulen sowie hochschulspezifischer Förderbestimmungen und -programme
- Kenntnisse im Umgang mit der an der Hochschule eingesetzten Software HIS
- Kenntnisse im Umgang mit Fördermittelportalen z. B. der SAB
- Berufspraktische Erfahrungen in der administrativen und finanziellen Projektbetreuung
Ihre Stärken:
- Analytisches, interdisziplinäres Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Für Beschäftigte der Hochschule Zittau/Görlitz besteht die Möglichkeit einer Freistellung von ihren Dienstaufgaben im o.g. Beschäftigungszeitraum.
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung
- attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets
Werden Sie Teil unseres Teams! Sie haben Fragen? Wir helfen gern weiter.
Fachliche Rückfragen an die Leiterin des Dezernates: Frau Jenny König
Die Hochschule Zittau/Görlitz strebt eine ausgewogene Personalstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Abteilungsleitung Projektverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Goerlitz Urlaub
IC TEAM ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seit 30 Jahren für Verlässlichkeit und Fairness steht. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer starken Teamkultur bietet das Unternehmen nicht nur interessante Einsätze, sondern auch hervorragende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in der Region Görlitz. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Ihre Fähigkeiten schätzt und fördert!
