Veranstaltungskoordination im Marktwesen

Gestalten Sie Görlitz’ große Jahreshöhepunkte mit

Die Görlitzer Kulturservicegesellschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Veranstaltungskoordinatorin bzw. einen Veranstaltungskoordinator im Marktwesen. Sie wirken an der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung folgender Projekte mit:

• Altstadtfest Görlitz
• Schlesischer Christkindelmarkt zu Görlitz
• Schlesischer Tippelmarkt
• Eislaufbahn Görlitz

Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie Beschicker, Dienstleister, Behörden und Veranstaltungsleitung. Die Position verbindet intensive Kommunikation mit Flächenplanung, Genehmigungsverfahren, Logistik und wirtschaftlicher Verantwortung.

Ihre Aufgaben

• Beschicker- und Standplatzmanagement
• Betreuung von Händlern, Gastronomen, Schaustellern, Vereinen und weiteren Beschickern von der Anfrage bis zur Standplatzkonzeption
• Bearbeitung und Dokumentation von Bewerbungen und Standplatzanfragen
• Vorbereitung der Auswahl und Platzierung der Beschicker, Telefonische, schriftliche und persönliche Abstimmung mit allen Beteiligten
• Pflege verlässlicher Geschäftsbeziehungen sowie Berücksichtigung der Interessen ansässiger Unternehmen und Anwohner
• Flächen- und Veranstaltungsplanung
• Erstellung und Aktualisierung von Belegungs- und Lageplänen, insbesondere mit Microsoft Visio
• Planung von Verkaufs-, Gastronomie-, Aktions- und Versorgungsflächen
• Berücksichtigung von Rettungswegen, Feuerwehrzufahrten sowie Ver- und Entsorgungswegen
• Organisation von Ortsterminen sowie Mitwirkung bei Aufbau, Durchführung und Abbau
• Ansprechperson während der Auf- und Abbauphasen sowie an ausgewählten Veranstaltungstagen

Genehmigungen und Logistik

• Vorbereitung und Einreichung von Anträgen zur Nutzung öffentlicher Straßen, Plätze und Flächen
• Abstimmung mit der Stadt Görlitz, weiteren Behörden und Institutionen
• Ermittlung der logistischen, technischen und infrastrukturellen Bedarfe
• Einholung und Vergleich von Angeboten, insbesondere für Strom, Wasser, Entsorgung, Verkehrssicherung, Absperrtechnik und Transport
• Abstimmung und Kontrolle vereinbarter Leistungen sowie Dokumentation von Änderungen und Nachträgen

Wirtschaftlichkeit und Dokumentation

• Wirtschaftlich sinnvolle Belegung der Veranstaltungsflächen unter Berücksichtigung von Qualität, Auslastung und Standmieteinnahmen
• Erfassung vereinbarter Standmieten und veranstaltungsbezogener Entgelte
• Überwachung der Ausgaben für Logistik, Technik sowie Ver- und Entsorgung
• Frühzeitige Kommunikation von Mehrkosten und möglichen Budgetabweichungen
• Bereitstellung der Unterlagen für Abrechnung, Controlling und Buchhaltung
• Pflege und Auswertung von Veranstaltungsdaten mit Microsoft Excel
• Arbeit mit digitalen Dokumenten- und Archivsystemen sowie verantwortungsvoller Einsatz KI-gestützter Anwendungen

Ihr Profil

• Kommunikationsstärke und Freude am telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakt
• Freundliches, verbindliches und situationsgerecht durchsetzungsfähiges Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes räumliches Vorstellungsvermögen und Sicherheit im Umgang mit Lageplänen
• Gute wirtschaftliche Kenntnisse sowie ausgeprägtes Kosten- und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, Angebote einzuholen und nach Preis, Leistung, Qualität und Umsetzbarkeit zu vergleichen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und digitalen Dokumentensystemen
• Kenntnisse in Microsoft Visio oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Offenheit für den verantwortungsvollen Einsatz KI-gestützter Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
• Gute Kenntnis der Görlitzer Innenstadt und Altstadt oder Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Technisches beziehungsweise handwerkliches Grundverständnis
• Bereitschaft zu Außenterminen und planbaren Einsätzen an Abenden, Wochenenden und Feiertagen
• Führerschein der Klasse B ist wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit sechsmonatiger Probezeit
• Teil- oder Vollzeit mit 30 bis 40 Wochenstunden
• Aktive Mitgestaltung der großen Jahreshöhepunkte in der Europastadt Görlitz/Zgorzelec
• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit mit einem engagierten und motivierten Team
• Familienunterstützendes Arbeitsumfeld und vorausschauende Einsatzplanung, soweit es der Veranstaltungsbetrieb ermöglicht
• Möglichkeit, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen

Rahmenbedingungen

Arbeitsort: Görlitz
Beschäftigungsumfang: 30 bis 40 Wochenstunden
Beschäftigungsbeginn: ab Dezember 2026 möglich
Ansprechpartner: Gerd Weise

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