Qualitätsmanagement & Ausbildungskoordination (m/w/d)

Gestalten, strukturieren, wachsen – mit uns. Die Ostsachsen Care Academy ist die größte Pflegefachschule der Region und wächst weiter. Dieser Erfolg macht eines deutlich: Unsere Prozesse, Strukturen und die Qualität unserer Arbeit müssen mit uns wachsen. Dafür suchen wir Sie – eine Person, die Freude daran hat, Dinge zu ordnen, neu zu denken und besser zu machen. Nicht als externe Kontrollinstanz, sondern als aktives Mitglied unseres Teams, das von innen gestaltet. Klingt das spannend? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Qualitätsmanagement & Prozessgestaltung

• Sie übernehmen die Verantwortung für unser Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 und AZAV und entwickeln es gemeinsam mit dem Team weiter.
• Sie analysieren bestehende Prozesse, hinterfragen sie kritisch und entwickeln neue, schlanke Strukturen – mit dem Ziel, unsere Arbeit für alle Beteiligten einfacher, verlässlicher und besser zu machen.
• Sie bereiten interne und externe Audits sowie Zertifizierungsverfahren vor und begleiten diese.
• Sie betreuen unser Dokumentenmanagementsystem und sorgen dafür, dass relevante Informationen auffindbar, aktuell und klar strukturiert sind.
• Sie lernen unser QM-System und die Ostsachsen Care Academy gut kennen und wir begleiten Sie bei allen Fragen, so dass Sie Zeit zum Lernen haben.

Praxiseinsatzplanung & Ausbildungskoordination

• Sie koordinieren die Praxiseinsätze unserer Auszubildenden in enger Abstimmung mit Trägern der praktischen Ausbildung in der Region.
• Sie führen Gespräche mit Einrichtungen, klären Kapazitäten, Voraussetzungen und Fristen – und behalten dabei den Überblick über ein komplexes Netzwerk von Beziehungen und Terminen.
• Sie kennen die gesetzlichen Anforderungen des Pflegeberufegesetzes und wissen, welche Einsätze wann absolviert sein müssen und was die jeweiligen Träger dafür vorweisen müssen.
• Sie werden durch erfahrene und hilfsbereite Kollegen eingearbeitet.

Ihr Profil

• Qualifikationen sind bei uns Gesprächseinstieg, kein Ausschlusskriterium.
• Sie haben Freude daran, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu verstehen und Dinge systematisch anzugehen – ob aus dem Qualitätsmanagement, dem Projektmanagement, der Verwaltung, dem Bildungsbereich oder einem anderen Feld.
• Sie sind kommunikationsstark, können Menschen für neue Ideen gewinnen und arbeiten gerne auch über Bereichsgrenzen hinweg.
• Sie haben ein gutes Gespür für Zusammenhänge, denken vernetzt und verlieren dabei nicht den Blick für praktikable Lösungen.
• Erfahrungen mit ISO 9001, AZAV oder ähnlichen Qualitätssystemen sind ein Plus – aber kein Muss.
• Wichtiger ist uns, dass Sie den Willen mitbringen, sich in diese Themen einzuarbeiten.
• Kenntnisse der regionalen Versorgungsstrukturen in der Pflege sowie Grundkenntnisse des Pflegeberufegesetzes sind hilfreich – und werden im Rahmen der Einarbeitung vertieft.
• Sie sind verlässlich, eigenverantwortlich und haben Lust, etwas aufzubauen.

Was wir Ihnen bieten:

• Arbeit, die sich in Ihr Leben integriert: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Präsenz und konzentriertes Arbeiten zu kombinieren; Weihnachten & Silvester frei – ohne Urlaub.
• Gute Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub; Kein Großraumbüro, sondern kleine Bürogruppen (3 bis 4 Personen); Flexible Arbeitsbedingungen.
• Attraktive Vergütung: in Anlehnung an TV-L; Jahressonderzahlung & Prämie ab dem 2. Jahr.
• Raum zum Gestalten: Ihre Ideen und Impulse sind ausdrücklich gewünscht; Sie übernehmen Verantwortung für Themen, die wirklich etwas bewegen, und können Strukturen von Grund auf mitgestalten; Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen, die zu Ihrer Rolle passen.
• Wertschätzendes Team: mit Herz, Humor und Rückhalt; Kolleg:innen, Schulleitung und Geschäftsführung arbeiten als Team zusammen.
• Menschliches Miteinander: Unterstützung bei Wohnungssuche & Kinderbetreuung; Teamevents und ja: auch einen Tischkicker.

Die Ostsachsen Care Academy (OSCA) ist die größte Pflegefachschule der Region. Wir bilden rund 350 Auszubildende aus, denken Pflegebildung zukunftsorientiert und wachsen weiter – fachlich wie räumlich. Wir lehren in der Scultetusstraße 18 in Görlitz, wo 2025 der Spatenstich für die Erweiterung der Schule erfolgt.