Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushalts- und Mittelmanagement im Amt für Stadtplanung.
- Unternehmen: Stadt Görlitz mit einem engagierten Team für Stadtentwicklung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten im Controlling.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
In der Stadt Görlitz ist im Amt für Stadtplanung die Stelle Sachbearbeitung Controlling/Haushaltswesen zum nächstmöglichen Termin mit 30 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Ihre zukünftigen Aufgaben beinhalten im Wesentlichen:
- Haushalts- und Mittelmanagement im Amt für Stadtplanung: fristgerechte zentrale Sammlung aller Haushaltsanmeldungen der Sachgebiete als Schnittstelle der Amtsleitung zu den Sachgebieten (Denkmalschutz, Stadterneuerung, Städtebau, Bauordnung, Geoinformation)
- Prüfung der Ansätze auf Plausibilität, Vollständigkeit und korrekte Zuordnung zu Produkten, Maßnahmen und Sachkonten
- Erstellung und Aufbereitung der Grundlagendaten (Tabellen, Übersichten, Begründungen) für die Amtsleitung
- laufende Überwachung der Mittelverbräuche aller Sachgebiete
- Prüfung der Budgeteinhaltung und frühzeitige Meldung von Abweichungen an die Amtsleitung
- Pflege der Haushaltsdaten in den Fachverfahren
- Erstellung regelmäßiger Berichte (z. B. Haushaltsstände, Mittelabflüsse, Kennzahlen), Jahresvergleiche, Übersichten und Prognosen in Tabellen, Präsentationen oder Entscheidungsvorlagen
- Rechnungsbearbeitung: Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Sicherstellung der korrekten Kontierung (Produkt, Sachkonto, ggf. Maßnahme/Projekt)
- Prüfung formaler Anforderungen (Pflichtangaben, Beträge, Fristen)
- Klärung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten/Dienstleistern oder internen Stellen
- Erstellung von Anlagen für die Inventarisierung
Mit diesen notwendigen Qualifikationen können Sie uns überzeugen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine geeignete vergleichbare berufliche Qualifikation (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Bankkauffrau/-mann)
- fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie der Kosten‑leistungsrechnung (SächsGemO, VwVfG, SäHO, SächsKomHVO, VwV KomHSys)
- Kenntnisse zur fachspezifischen Finanzsoftware
Sachbearbeitung Controlling/Haushaltswesen Arbeitgeber: Goerlitz
Die Stadt Görlitz bietet als Arbeitgeber im Amt für Stadtplanung eine wertvolle Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Entwicklung der Stadt mitzuwirken. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und 30 Wochenstunden profitieren Sie von einer stabilen Work-Life-Balance sowie einem unterstützenden Team, das Wert auf Zusammenarbeit und offene Kommunikation legt. Zudem fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und bieten Ihnen die Chance, in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Controlling/Haushaltswesen erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Goerlitz ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeitung Controlling/Haushaltswesen bei Goerlitz interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Controlling/Haushaltswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Goerlitz sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeitung Controlling/Haushaltswesen bei Goerlitz interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goerlitz vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
