Sachbearbeitung EDV/ Fachprogramme

Arbeiten im Landratsamt Görlitz ist überraschend vielseitig, abwechslungsreich und alles andere als trocken. Unser Team an den Standorten Görlitz, Zittau, Löbau, Niesky und Weißwasser besteht aus über 1800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit vielfältigen kommunalen Aufgaben. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sind wir vorrangig Dienstleister für die Belange von knapp 250.000 Bürgerinnen und Bürgern im Landkreis Görlitz, aber auch Ordnungs-, Aufsichts- und Genehmigungsbehörde mit Herz und Verstand.

Vier Argumente für das Landratsamt Görlitz:

• Beruf & Familie: flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten, Sabbat, Telearbeit, mobile Arbeit
• Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheit: stetig wachsende Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Bildung: regelmäßige Weiterbildungen, Bezuschussung von Höherqualifizierung

Im Regiebetrieb Jobcenter, Sachgebiet Interne Verwaltung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung EDV/ Fachprogramme zu besetzen:

• Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit möglich
• Arbeitsort: Görlitz
• Vertragsart: unbefristet
• Vergütung: EG 10 TVöD-VKA bzw. A10 SächsBesG (vorbehaltlich der abschließenden Dienstpostenbewertung)

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Administration der Fachsoftware einschließlich E-Akte und Schnittstellen
• Nutzeradministration, einschließlich Rechtevergabe
• Sicherung der Rechtssicherheit der Anwendung (Parameterpflege)
• Koordinierung der Updates, terminlich, prozesshaft
• Tests von Alpha- und Beta-Versionen im Vorfeld der Programmaktualisierung
• Koordinierung, Pflege, Betrieb und Anpassung interner Schnittstellen zu anderen Anwendungen und externer Schnittstellen
• Verarbeitung von externen Rückmeldungen in das Verfahren
• Kommunikation mit den Anbietern, Fachabteilungen des Jobcenters und der Abteilung IT im Landratsamt
• Anpassung, Neuentwicklung von Dokumentenvorlagen; programmimmanenten Vorlagen
• Durchführung von Globalläufen zur Auszahlung finanzieller Leistungen und Meldung an externe Dritte
• Erstellung von Datenbankabfragen mittels SQL-Script bzw. über API-Schnittstelle
• Datenlöschung nach den Vorgaben der DSGVO

Konzeptionelle Tätigkeiten/Projektarbeit:

• Technische Beratung der Führungskräfte bei der Weiterentwicklung der IT-Anwendungen
• Mitarbeit in Projekten zur Einführung neuer Programme bzw. Programmerweiterungen u. a. im Rahmen der Verwaltungsmodernisierung
• Erstellung von Pflichtenheften für die Softwarehersteller
• operative Umsetzung der Einführung neuer Software in Zusammenarbeit mit der Abteilung IT und den Softwareherstellern einschließlich Tests/Datenmigration
• Einführungsbegleitung bei Übernahme in den Regelbetrieb

Anwenderunterstützung und Schulung der Mitarbeiter/-innen:

• Problembehebung an den Standorten des Jobcenters vor Ort, per Telefon oder per Fernwartung - 1st und 2nd Level Support
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Schulungen
• Einzelunterweisungen der MA bei Problemen in der Anwendung der Software, nach Updates und Veränderungen sowie bei Personaländerung
• Schulung bei Neueinstellung, nach umfangreichen Updates u. Programmänderungen, speziellen Teilen der Anwendung oder bestimmter Rechtskreise
• Durchführung von Workshops zu speziellen Fachthemen

Sonstige Tätigkeiten:

• Mitwirkung bei der Erstellung, Anpassung und Optimierung von Verfahrensabläufen
• Überwachung von Programm- u. Technikressourcen

Sie bringen mit:

• ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium im IT-Bereich, Wirtschaftsinformatik bzw. Verwaltungsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Erfahrung im IT-Bereich
• sicherer und routinierter Umgang mit PC, MS-Office-Produkten inklusive MS-SQL-Datenbanken
• gute Englisch-Kenntnisse (Literatur u. Internet überwiegend Englisch)
• Kenntnisse des Betriebssystems Windows
• Kenntnisse zum Einsatz von BI-Tools, z. B. Crystal Reports, Power-BI
• Kenntnisse bzgl. Leistungen gem. SGB II, Schwerpunkt Leistungen zur Eingliederung in Arbeit, sind wünschenswert
• Lehrmethodenkompetenz ist von Vorteil

Zum Verfahren zugelassen werden auch Bewerberinnen und Bewerber, die über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsebene Fachrichtung Naturwissenschaft und Technik, Schwerpunkt technischer Verwaltungsdienst, verfügen und sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) – Bewerben Sie sich dazu direkt über unser Online Bewerbungsverfahren.

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (postalische und E-Mail Bewerbungen) nicht berücksichtigt werden. Außerdem bitten wir um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.

Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welcher Herkunft und welchen Geschlechts (m/w/d). Daher fördert der Landkreis Görlitz aktiv die berufliche Gleichberechtigung von Menschen jeglichen Geschlechts, indem wir den Gleichstellungsplan zum Bestandteil unserer Personalarbeit machen. Vor diesem Hintergrund ermutigen wir insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an: Für Fachfragen: Herr Hensel (Sachgebietsleitung) Für Fragen zum Verfahren: Frau Looke (Personalsachbearbeitung)