Sachbearbeitung Projektmanagement öGD (m/w/d) Görlitz

Sachbearbeitung Projektmanagement öGD (m/w/d) Görlitz

Görlitz Befristet 42000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Goerlitz

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Projekte im öffentlichen Gesundheitsdienst und gestalte die digitale Zukunft mit.
  • Unternehmen: Landratsamt Görlitz – ein vielseitiger Arbeitgeber mit über 1800 Mitarbeitern.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Digitalisierung im Gesundheitswesen und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltung oder verwandten Bereichen erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 50000 € pro Jahr.

Arbeiten im Landratsamt Görlitz ist überraschend vielseitig, abwechslungsreich und alles andere als trocken. Unser Team an den Standorten Görlitz, Zittau, Löbau, Niesky und Weißwasser besteht aus über 1800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit vielfältigen kommunalen Aufgaben. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sind wir vorrangig Dienstleister für die Belange von knapp 250.000 Bürgerinnen und Bürgern im Landkreis Görlitz, aber auch Ordnungs-, Aufsichts- und Genehmigungsbehörde mit Herz und Verstand.

Vier Argumente für das Landratsamt Görlitz:

  • Beruf & Family: flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten, Sabbat, Telearbeit, mobile Arbeit
  • Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
  • Gesundheit: stetig wachsende Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Bildung: regelmäßige Weiterbildungen, Bezuschussung von Höherqualifizierung

Im Dezernat I, Abteilung Organisationsentwicklung und Beratung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung Projektmanagement öGD (m/w/d) zu besetzen:

  • Stellennummer: DM
  • Arbeitszeit: Vollzeit/ Teilzeit (mind. 30 h/Woche)
  • Arbeitsort: Görlitz
  • Vertragsart: befristet für die Dauer der mutterschutz- und elternzeitbedingten Abwesenheit der Stelleninhaberin
  • Vergütung: EG 11 TVöD-VKA
  • Bewerbungsfrist:

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Projektmanagement / Projektleitung / Verwaltungsmodernisierung im öffentlichen Gesundheitsdienst (öGD)
  • Federführung und Begleitung der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) auf Fachamtsebene
  • Projektarbeit und Projektleitung
  • Projektorganisation und Durchführungsbegleitung
  • Prozessmanagement - Umsetzung der elektronischen Akte im öGD
  • Federführung bei der Umsetzung der E-Akte im Gesundheitsamt/öGD
  • Durchführung regelmäßiger Prozessaudits
  • Aufbau und Operationalisierung eines prozessbezogenen Qualitätsmanagements einschließlich der Definition von Qualitäts- und Quantitätskennzahlen
  • Ableiten des IT-Bedarfes aus gültigen Prozessen
  • Integration der Prozessdesigns in Digitalisierungsprojekte
  • Beratung des Fachamtes in Digitalisierungsfragen
  • Mitwirkung bei der Integration von Anwendungen zur Unterstützung der digitalen Arbeit für den öGD
  • Einführung digitaler Arbeitsmethoden sowie neuer Schulungsmethoden im Zusammenhang mit der Einführung der E-Akte
  • Schulungen, Kommunikation und aktive Begleitung von Veränderungsprozessen hin zur wirksamen Verankerung von Neuerungen
  • Unterstützung bei Digitalisierungskonzepten

Sie bringen mit:

  • Qualifikation: mindestens ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl. (FH), Bachelor) in der Fachrichtung Verwaltung, (Wirtschafts-) Informatik, Ingenieurs- und/oder Wirtschaftswissenschaften bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung (z. B. Changemanagement/Management des soz. Wandels) oder ein gleichgestellter Abschluss (z. B. Verwaltungsfachwirt)
  • Analytisches & strukturiertes Arbeiten: Sie besitzen ausgeprägtes konzeptionelles Denken, analytische Fähigkeiten (z. B. für Geschäftsprozessanalysen) und überzeugen durch eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
  • Kommunikation & Kooperation: Sie bringen starke Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung und die Fähigkeit zur vertrauensvollen, kooperativen Zusammenarbeit mit.
  • Persönliche Stärken: Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Teamfähigkeit zeichnen Sie im Projektalltag aus.
  • Fachwissen & IT-Affinität: Kenntnisse im Projektmanagement, Verständnis für Rollen-/Rechtekonzepte, sichere Anwendung von MS-Office-Produkten und Begeisterung für moderne Kommunikationstechniken sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) – Bewerben Sie sich dazu direkt über unser Online-Bewerbungsverfahren. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (postalische und E‑Mail-Bewerbungen) nicht berücksichtigt werden. Außerdem bitten wir um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können. Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welcher Herkunft und welchen Geschlechts (m/w/d). Daher fördert der Landkreis Görlitz aktiv die berufliche Gleichberechtigung von Menschen jeglichen Geschlechts, indem wir den Gleichstellungsplan zum Bestandteil unserer Personalarbeit machen. Vor diesem Hintergrund ermutigen wir insbesondere Frauen, sich zu bewerben. Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen. Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an: Für Fachfragen: Herr Müller; Für Fragen zum Verfahren: Frau Türke; Personalsachbearbeitung.

Sachbearbeitung Projektmanagement öGD (m/w/d) Görlitz Arbeitgeber: Goerlitz

Die Stadt Görlitz bietet als Arbeitgeber im Amt für Stadtplanung eine wertvolle Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Entwicklung der Stadt mitzuwirken. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und 30 Wochenstunden profitieren Sie von einer stabilen Work-Life-Balance sowie einem unterstützenden Team, das Wert auf Zusammenarbeit und offene Kommunikation legt. Zudem fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und bieten Ihnen die Chance, in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu wachsen.

Goerlitz

Kontaktdaten:

Goerlitz Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Projektmanagement öGD (m/w/d) Görlitz erhalten könntest

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Goerlitz und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Goerlitz Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Projektmanagement öGD (m/w/d) Görlitz mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Analytisches Denken
Strukturiertes Arbeiten
Kommunikationskompetenz
Beratungskompetenz
Kundenorientierung
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Goerlitz von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Goerlitz solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Goerlitz ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Goerlitz gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goerlitz vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Goerlitz sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Goerlitz verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.