Sachbearbeitung Prozessmanagement/ Controlling öGD (m/w/d)

Arbeiten im Landratsamt Görlitz ist überraschend vielseitig, abwechslungsreich und alles andere als trocken. Unser Team an den Standorten Görlitz, Zittau, Löbau, Niesky und Weißwasser besteht aus über 1800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit vielfältigen kommunalen Aufgaben. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sind wir vorrangig Dienstleister für die Belange von knapp 250.000 Bürgerinnen und Bürgern im Landkreis Görlitz, aber auch Ordnungs-, Aufsichts- und Genehmigungsbehörde mit Herz und Verstand.

Vier Argumente für das Landratsamt Görlitz:

• Beruf & Familie: flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten, Sabbat, Telearbeit, mobile Arbeit
• Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheit: stetig wachsende Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Bildung: regelmäßige Weiterbildungen, Bezuschussung von Höherqualifizierung

Im Gesundheitsamt, Sachgebiet Interne Verwaltung, ist zum eine Stelle als Sachbearbeitung Prozessmanagement/ Controlling öGD (m/w/d) zu den folgenden Rahmenbedingungen zu besetzen:

• Stellennummer: DM
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Arbeitsort: Görlitz
• Vertragsart: befristet bis Juli 2027 gem. § 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 TzBfG
• Vergütung: EG 10 TVöD-VKA
• Bewerbungsfrist:

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Steuerungsunterstützung/ Verwaltungsorganisation: Sicherstellung effizienter Arbeits- und Organisationsabläufe im ÖGD, Fachlicher Ansprechpartner für alle Prozesse im Gesundheitsamt, Beobachtung und Umsetzung neuer Entwicklungen im ÖGD, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Leitungsebenen
• Projektarbeit und -leitung: Leitung von Projekten i.d.R. der Digitalisierung des ÖGD, Initiierung und Planung von Digitalisierungsprojekten, Erstellung von Projektsteckbriefen und Ressourcenplanung, Mitarbeit in Arbeitsgruppen, z. B. E-Government-Projektgruppen, Federführung bei der OZG-Umsetzung auf Fachamtsebene, Entwicklung von Soll-Prozessen und Abstimmung der OZG-Projekte
• Prozessmanagement und Controlling: Prozessüberprüfung und -aktualisierung (Modellierung), Mitwirkung bei Prozessmanagement und Organisationsuntersuchungen (Konzepterstellung, Prozessanalyse (Ist/Soll), Fallzahlenerhebung), Beratung und Coaching der Prozessverantwortlichen im Gesundheitsamt, Identifikation von Prozessen für elektronische Unterstützung, Ableitung von IT-Bedarf aus Prozessen, Integration von Prozessdesigns in Digitalisierungsprojekte, Aufbau und Umsetzung eines prozessbezogenen Qualitätsmanagements, Prozesscontrolling anhand definierter Kennzahlen, Analyse von Daten zur Entscheidungsfindung
• Technische Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit:

Sie bringen mit:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl. (FH), Bachelor) in der Fachrichtung Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Controlling, Verwaltung, (Wirtschafts-) Informatik, Ingenieurs- und/oder Wirtschaftswissenschaften oder in einer vergleichbaren Studienrichtung (Changemanagement/Management des soz. Wandels) oder gleichgestellter Ausbildungsabschluss (z. B. Verwaltungsfachwirt)
• Kenntnisse im Projektmanagement (Methoden und Instrumente), sowie im Bereich wissenschaftlicher und konzeptioneller Arbeit
• konzeptionelles Denken, analytische Fähigkeiten (Geschäftsprozessanalysen) sowie hohe Ergebnisorientierung
• Beratungskompetenz, Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative - Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit
• Sicherer und routinierter Umgang mit dem PC, mit MS-Office-Produkten (Excel, Outlook, PowerPoint und Word) und moderner Büro- und Netzwerktechnik
• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke nach Maßgabe des Sächsischen Reisekostenrechts

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) – Bewerben Sie sich dazu direkt über unser Online Bewerbungsverfahren. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (postalische und E-Mail Bewerbungen) nicht berücksichtigt werden. Außerdem bitten wir um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.

Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welcher Herkunft und welchen Geschlechts (m/w/d). Daher fördert der Landkreis Görlitz aktiv die berufliche Gleichberechtigung von Menschen jeglichen Geschlechts, indem wir den Gleichstellungsplan zum Bestandteil unserer Personalarbeit machen. Vor diesem Hintergrund ermutigen wir insbesondere Frauen, sich zu bewerben. Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen. Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an:

• Für Fachfragen: Herr Chmurek (Sachgebietsleiter)
• Für Fragen zum Verfahren: Frau Helbig (Personalsachbearbeitung)