Sachbearbeitung Vorprüfung/ Registratur (m/w/d) Zittau

Vier Argumente für das Landratsamt Görlitz:

• Beruf & Familie: flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten, Sabbat, Telearbeit, mobile Arbeit
• Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheit: stetig wachsende Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Bildung: regelmäßige Weiterbildungen, Bezuschussung von Höherqualifizierung

Im Dezernat III, Abteilung Bauaufsicht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung Vorprüfung/ Registratur (m/w/d) zu den folgenden Rahmenbedingungen zu besetzen:

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Arbeitsort: Zittau
• Vertragsart: vorerst befristet für die Dauer von 1 Jahr nach § 14 Abs. 2 TzBfG
• Vergütung: EG 6 TVöD-VKA

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Vorprüfung und Registratur
• Posteingangsbearbeitung und Aufnahme der Stammdaten sämtlicher baurechtlicher Vorgänge
• Prüfung aller baurechtlicher Anträge/Bauvorlagen auf erste Vollständigkeit
• Erfassung der Vorhaben im Cardo durch Verortung und Erstellen des Prüfbogens
• Beteiligung der Denkmalschutzbehörde nach Prüfung Betroffenheit und ggf. weiterer Träger öffentlicher Belange
• Erledigung der Meldedienste an interne und externe Stellen, Überprüfung Vollständigkeit der Meldebögen
• Bearbeiten der Bauüberhanglisten mit Rückmeldung (Verfahrens- und Bautenstände)
• Überwachung der Bautenstände und der Auflagenerfüllung mit eigenständiger Korrespondenz und Auskunft
• Erstellung von Empfangsbekenntnissen; Terminüberwachung zum fristgemäßen Posteingang bei Nachforderungen
• Erledigung von Schreibarbeiten sowie Erstellen von Kostenbescheiden
• Postausgangsbearbeitung (Zusammenstellen/Endkontrolle aller Akten nebst Anlagen auf Vollständigkeit und Verteiler)
• Führen der Ablage und Wiedervorlage der Bauakten, Terminüberwachung und selbstständige Wiedervorlage
• Aufbereitung der Akten durch kopieren im Zusammenhang mit Widerspruchsverfahren
• Überwachung des Verfahrensabschlusses und Aufbereitung der Akten zur Archivierung, Abgabe an das Kreisarchiv
• Korrespondenz mit Bauherren und Gemeinden

Auskunfts- und Beratungsdienst:

• Auskünfte und Beratung zu Abläufen in der Abteilung: Baugenehmigungsverfahren, Vorbescheide, Anzeigen zur Beseitigung von Anlagen, Abgeschlossenheitsbescheinigungen, verfahrensfreie und genehmigungsfreie Vorhaben und im Denkmalschutz
• Durchführen/Absicherung der Sprechtage, Auskünfte und Beratung sowie in diesem Zusammenhang stehender Schriftverkehr
• Unterstützung und Beratung der Antragsteller (Formulare, Website, u. v. m.)
• Vertretung des MA Assistenzdienst/Haushalt/Registratur

Sie bringen mit:

• Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Bereich der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Bauplanungs- und Bauordnungsrecht von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Belastbarkeit, Einsatzfreude insbesondere im Umgang mit Menschen

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) – Bewerben Sie sich dazu direkt über unser Online Bewerbungsverfahren.

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (postalische und E-Mail Bewerbungen) nicht berücksichtigt werden. Außerdem bitten wir um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.

Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welcher Herkunft und welchen Geschlechts (m/w/d). Daher fördert der Landkreis Görlitz aktiv die berufliche Gleichberechtigung von Menschen jeglichen Geschlechts, indem wir den Gleichstellungsplan zum Bestandteil unserer Personalarbeit machen. Vor diesem Hintergrund ermutigen wir insbesondere Frauen, sich zu bewerben. Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an:

Für Fachfragen: Herr Heinrich (Abteilungsleiter Bauaufsicht)

Für Fragen zum Verfahren: Frau Bronlik (Personalsachbearbeitung)