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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Terminen und Meetings.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das digitale Chancengleichheit fördert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle in einer wachsenden Branche mit kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Assistenzpositionen.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und sehr guter technischer Ausstattung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als regionalverbundenes Unternehmen wollen wir ein Innovationstreiber für unsere Heimat sein!
Wir möchten unseren Beitrag zur digitalen Chancengleichheit, durch den flächendeckenden Glasfaserausbau, in den Regionen Niedersachen und Hessen leisten.
Wir sind ein Team von ca. 200 Mitarbeiter:innen und besitzen ein stark ausgeprägtes „Wir“-Gefühl.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminmanagement und Reiseorganisation
- Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen nach Absprache
- Eigenverantwortliches übernehmen von administrativen Aufgaben wie Angebotsvergleiche, die Erstellung von Anträgen oder buchhalterische Vorarbeiten.
- Koordinierung von Reiseplanungen und organisieren Geschäftsreisen
- Protokollieren von Meetings, Ergebnissen und nachverfolgung der Umsetzung der besprochenen Maßnahmen
- Unterstützung bei der organisatorischen und unternehmerischen Weiterentwicklung der Firma
- Durchführen von Recherchen sowie Vorbereitung der Informationen für die Geschäftsführung
- Abgeschlossenes Studium bzw. Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation als Managementassistenz
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Soziale Kompetenz und kommunikationsstärke, Diskretion, sowie ein sicheres Auftreten
- Flexibilität, Engagement, sowie ein organisierter und strukturierter Arbeitsstil
- Gute Englischkenntnisse
- Fortgeschrittene Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
- Eine Festanstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)
- 30 Tage Urlaub
- Eine hausinterne Weiterbildungsmaßnahme zur Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen
- Sehr gute technische Ausrüstung
- Attraktive Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein interessantes Aufgabenfeld in einer wachsenden Branche
- Mittelständische Strukturen
- Ein dynamisches Team und kurze Entscheidungswege
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: goetel GmbH
Kontaktperson:
goetel GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von uns zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Projekte und Initiativen informierst. Zeige, dass du ein Interesse an digitaler Chancengleichheit hast und wie du zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem ähnlichen Umfeld oder in einer Assistenzposition zu arbeiten, nutze diese Gelegenheit, um deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und dein Engagement während des Bewerbungsprozesses. Sei bereit, zusätzliche Informationen oder Beispiele deiner bisherigen Arbeiten bereitzustellen, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe, wie es zur digitalen Chancengleichheit beiträgt und welche Rolle die Assistenz der Geschäftsführung dabei spielt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei goetel GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Präsentiere deine Flexibilität und Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Flexibilität unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Situationen umgegangen bist und dabei den Überblick behalten hast.
✨Kenntnisse in Office-Programmen hervorheben
Da fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und PowerPoint gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
