Das erwartet dich
Als Teil des Auftragsmanagements steuerst du Kundenaufträge end-to-end – von der Erfassung bis zur Aktivierung.Ein besonderer Schwerpunkt liegt im Rechnungs- und Mahnwesen: Du prüfst abrechnungsrelevante Sachverhalte, klärst Kundenanfragen, stimmst offene Posten ab und begleitest Mahnprozesse strukturiert und transparent.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung, Prüfung und Koordination von Kundenaufträgen im Auftragsmanagement
- Eigenständige Bearbeitung abrechnungsrelevanter Vorgänge sowie Klärung von Unstimmigkeiten bei Rechnungen, Gutschriften, offenen Posten und Zahlungen
- Mitwirkung im Mahnwesen und Sicherstellung einer strukturierten, transparenten und kundenorientierten Bearbeitung von Mahnfällen
- Klärung von Anliegen im Austausch mit Kund:innen, internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Eskalationen und Sonderfällen mit klarem Fokus auf pragmatische Lösungen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Auftragsmanagement, Kundenservice oder einer ähnlichen Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit CRM-, Abrechnungs- oder ERP-Systemen sowie Routine im Umgang mit Rechnungen, Gutschriften, offenen Posten und Mahnprozessen
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise kombiniert mit analytischem Verständnis für Zusammenhänge zwischen Auftrag, Vertrag, Rechnung und Zahlung
- Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Wir bieten
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- 30 Tage Urlaub
- Eine hausinterne Weiterbildungsmaßnahme zur Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen
- Sehr gute technische Ausrüstung
- Attraktive Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein interessantes Aufgabefeld in einer wachsenden Branche
- Mittelständische Strukturen
- Ein dynamisches Team und kurze Entscheidungswege
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Mitarbeiter:in Auftragsmanagement mit Schwerpunkt Rechnungs- und Mahnwesen (m/w/d) in Göttingen Arbeitgeber: goetel GmbH
Als regionalverbundenes Unternehmen bieten wir eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit mit 30 Tagen Urlaub und einer hausinternen Weiterbildungsmaßnahme zur Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen. Unsere dynamische Teamkultur fördert Innovation und Zusammenarbeit, während wir durch attraktive Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Branche überzeugen. Bei uns erwartet Sie ein interessantes Aufgabengebiet in einem mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken 'Wir'-Gefühl.
