Projektmanager im Sales & Business Support (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Projektmanager:in bist du für die Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten innerhalb unseres Unternehmens verantwortlich. Du koordinierst interne und externe Beteiligte, strukturierst Projektabläufe, behältst Termine, Aufgaben und Ergebnisse im Blick und sorgst für eine transparente Kommunikation über den gesamten Projektverlauf hinweg. Dabei stellst du sicher, dass Projekte zielgerichtet, effizient und nachvollziehbar umgesetzt werden. Du erkennst operative Abhängigkeiten, identifizierst Risiken frühzeitig und unterstützt die Fachbereiche dabei, Anforderungen in konkrete Maßnahmen, Meilensteine und Ergebnisse zu überführen.

Folgende Projekte stehen im Fokus und werden von dir übernommen:

• Fortführung des Projektes goetel-KI
• Fortführung des Projektes Kundenportal
• Fortführung der Portfolioanpassung
• Fortführung des Projektes Churn-Taskforce

Allgemeine Aufgaben:

• Die operative Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten liegt in deiner Verantwortung.
• Projektaufträge, Anforderungen, Arbeitspakete, Meilensteine und Zeitpläne strukturierst du klar und nachvollziehbar.
• Du koordinierst interne Fachbereiche, externe Dienstleister und weitere Projektbeteiligte.
• Für eine transparente Kommunikation sorgst du durch die Aufbereitung von Statusberichten, Entscheidungsgrundlagen und Ergebnisdokumentationen.
• Termine, Aufgaben, Abhängigkeiten und offene Punkte behältst du im Blick und stellst deren konsequente Nachverfolgung sicher.
• Risiken, Zielkonflikte und Verzögerungen erkennst du frühzeitig und leitest passende Gegenmaßnahmen ein.
• Du moderierst Projekttermine, Workshops und Abstimmungen mit den beteiligten Teams.
• Im Rahmen laufender Projekte unterstützt du bei der Analyse, Beschreibung und Optimierung von Prozessen.
• Außerdem stellst du sicher, dass Ergebnisse sauber dokumentiert und strukturiert an die Linienorganisation übergeben werden.
• Darüber hinaus bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Projektmanagement-Standards, Vorlagen und Arbeitsweisen ein.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung im Projektmanagement bringst du zwingend mit – Projekte hast du bereits eigenständig oder in verantwortlicher Rolle geplant, gesteuert und umgesetzt.
• Mit gängigen Projektmanagement-Methoden bist du vertraut und setzt diese sicher in der Praxis ein.
• Du hast Erfahrung in der Strukturierung von Projekten – von Arbeitspaketen über Meilensteine bis hin zu Zeitplänen, Risiken und Abhängigkeiten.
• Die Steuerung von Fachbereichen, Projektbeteiligten und externen Dienstleistern ist für dich gelebte Praxis.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, verbindlich und lösungsorientiert.
• Analytisches Denkvermögen zählt zu deinen Stärken, und du kannst auch komplexe Themen verständlich aufbereiten.
• Du kommunizierst sicher und professionell, sowohl schriftlich als auch im direkten Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Auch bei parallelen Projekten, engen Zeitplänen und wechselnden Prioritäten behältst du den Überblick.
• Eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich selbstverständlich: Du erkennst Handlungsbedarf und treibst Themen konsequent voran.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, bringst du mit; Erfahrung mit Projektmanagement-Tools ist von Vorteil.
• Eine Zertifizierung im Projektmanagement (z.B. IPMA, Scrum, PRINCE2 oder vergleichbar) ist ein Plus.

Wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit.
• 30 Tage Urlaub.
• Eine hausinterne Weiterbildungsmaßnahme zur Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen.
• Sehr gute technische Ausrüstung.
• Attraktive Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein interessantes Aufgabefeld in einer wachsenden Branche.
• Mittelständische Strukturen.
• Ein dynamisches Team und kurze Entscheidungswege.