Leiter*in (m/w/d) der Verwaltung am Goethe-Institut Beirut
Leiter*in (m/w/d) der Verwaltung am Goethe-Institut Beirut

Leiter*in (m/w/d) der Verwaltung am Goethe-Institut Beirut

Pforzheim Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Verwaltung und sorge für reibungslose Abläufe am Goethe-Institut Beirut.
  • Arbeitgeber: Das Goethe-Institut ist ein globales Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsumgebung und trage zur kulturellen Zusammenarbeit bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und fundierte Verwaltungserfahrung im Ausland erforderlich.
  • Andere Informationen: Verantwortung für Krisenmanagement und Compliance-Prozesse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Mit 151 Goethe-Instituten in knapp 100 Ländern sind wir das global tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir unterstützen weltweit das Lehren und Lernen der deutschen Sprache und setzen uns ein für die kulturelle Zusammenarbeit zwischen Deutschland, Europa und der Welt.

Voraussichtlicher Eintrittstermin: baldmöglichst

Tätigkeitsbereich: Strategie & Administration

Arbeitsort: Beirut, Libanon

Beschäftigungsart: Vollzeit (39 Stunden / Woche)

Befristung: Befristet für 2 Jahre

Vergütung bis E10 TVöD Bund

Das Gestalten von reibungslosen Arbeitsabläufen und gut funktionierenden Strukturen ist Ihnen nicht nur ein großes Anliegen, sondern Sie möchten auch Ihr Team dafür begeistern? Als Leiter*in der Verwaltung schaffen Sie optimale Rahmenbedingungen für Mitarbeitende sowie für die Kund*innen des Goethe-Instituts.

  • Sie leiten den Arbeitsbereich Verwaltung am Goethe-Institut Beirut.
  • Sie erstellen die Institutsplanung sowie Budgetplanung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und der Regionalleitung.
  • Dies umfasst die Personalverwaltung unter Berücksichtigung der arbeits- und steuerrechtlichen sowie der sozialversicherungsrechtlichen Bedingungen des Gastlandes sowie die maßgebliche Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung der Arbeitsbedingungen und des Vergütungsschemas für das Goethe-Institut Libanon.
  • Sie betreuen die Kommunikation mit öffentlichen Stellen zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
  • Ebenso unterstützen Sie die Institutsleitung bei der ordnungsgemäßen Handhabung und Durchführung des Berichtswesens sowie der Organisation von internen Arbeitsabläufen am Institut.
  • Sie übernehmen die Verantwortung für das Einhalten der IT-Sicherheit und Datenschutz sowie der Sicherheitsvorschriften des Gastlandes.
  • Vertragswesen u.a. für Mietverträge, Mitarbeit bei der Bearbeitung von Statusfragen sowie von Fragen des Steuerrechts gehört auch zu Ihren Aufgaben.
  • Zudem liegen Rechtsberatung und rechtliche Überprüfungen aller Institutsbelange in ihrer Zuständigkeit.
  • Abschließend sind Sie für Liegenschaftsthemen wie bauliche Sicherheit, Ausstattung, Bauunterhalt zuständig.

Besondere aktuelle Aufgaben:

  • In Zusammenarbeit mit der Institutsleitung sind Sie für das Krisen- und Sicherheitsmanagement verantwortlich.
  • Sie schulen und gestalten die Verwaltungsprozesse mit Schwerpunkt Compliance.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes FH- oder Bachelorstudium (z. B. Verwaltungsfachwirt*in, BWL o.ä.) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.

Sie konnten bereits fundierte Verwaltungserfahrung in einer Einrichtung im Ausland sammeln.

Ausgeprägte Führungserfahrung an herausfordernden außereuropäischen Standorten ist erforderlich.

Eine hohe soziale, interkulturelle und Krisenkompetenz sowie Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus.

Kulturraumerfahrung ist erwünscht und Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Arabisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.

Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.

Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek.

Sie erhalten 30 Tage Urlaub sowie vielseitige Gesundheitsangebote.

Leiter*in (m/w/d) der Verwaltung am Goethe-Institut Beirut Arbeitgeber: Goethe-Institut e.V.

Das Goethe-Institut Beirut ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interkulturellen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Urlaub und einem starken Fokus auf eine ausgewogene Work-Life-Balance, was das Arbeiten in Beirut besonders lohnenswert macht.
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Kontaktperson:

Goethe-Institut e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Leiter*in (m/w/d) der Verwaltung am Goethe-Institut Beirut

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Kontaktiere ehemalige Kollegen oder Bekannte, die bereits im Goethe-Institut oder in ähnlichen Institutionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen im Bereich Verwaltung und Kulturmanagement, insbesondere im Kontext des Goethe-Instituts. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Trends und Themen informiert bist.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu Krisen- und Sicherheitsmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine interkulturelle Kompetenz! Bereite dich darauf vor, wie du mit einem internationalen Team arbeiten würdest und welche Strategien du nutzen würdest, um kulturelle Unterschiede zu überbrücken.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter*in (m/w/d) der Verwaltung am Goethe-Institut Beirut

Führungskompetenz
Verwaltungserfahrung
Budgetplanung und -kontrolle
Personalverwaltung
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Steuerrecht
Kommunikationsfähigkeit
Interkulturelle Kompetenz
Krisenmanagement
Compliance-Management
IT-Sicherheit
Datenschutz
Rechtsberatung
Teamorientierung
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Arabischkenntnisse
Französischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Goethe-Institut und seine Werte. Verstehe die Rolle, die es in der kulturellen Zusammenarbeit spielt, und wie deine Erfahrungen dazu passen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Leiter*in der Verwaltung wichtig sind. Betone deine Führungserfahrung und interkulturellen Kompetenzen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige, wie du zur Erreichung der Ziele des Instituts beitragen kannst.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goethe-Institut e.V. vorbereitest

Vorbereitung auf spezifische Fragen

Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Verwaltungserfahrung und deinem Umgang mit interkulturellen Herausforderungen zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Kenntnis der Institution

Informiere dich gründlich über das Goethe-Institut und seine Rolle in der kulturellen Zusammenarbeit. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte des Instituts verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Führungskompetenz demonstrieren

Bereite dich darauf vor, deine Führungserfahrung zu erläutern. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast, insbesondere in herausfordernden Situationen. Dies wird zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Leitung der Verwaltung besitzt.

Interkulturelle Sensibilität zeigen

Da die Position in einem internationalen Umfeld ist, ist es wichtig, deine interkulturelle Kompetenz zu betonen. Teile Erfahrungen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen verdeutlichen.

Leiter*in (m/w/d) der Verwaltung am Goethe-Institut Beirut
Goethe-Institut e.V.
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  • Leiter*in (m/w/d) der Verwaltung am Goethe-Institut Beirut

    Pforzheim
    Vollzeit
    43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-04-23

  • G

    Goethe-Institut e.V.

    1000 - 5000
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