Job Description
Bewerbungsschluss: Referenz-Nr.: I.125802PositionMitarbeiter*inAnstellungsartTeilzeit, 29,25 Stunden/WocheBefristet Startdatum Gehaltbis E8 TVöD BundDas Fortbildungszentrum am Goethe-Institut in Berlin ist verantwortlich für in der Region Deutschland angebotene Online-, Präsenz- und Blended-Learning-Fortbildungen für Selbstzahler*innen als auch für Stipendiat*innen aus den Goethe-Instituten im Ausland. Sie sind ein Organisationstalent, kommunikativ und arbeiten gerne mit Menschen in einem interkulturellen Umfeld? Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie administrativ die Durchführung der Fortbildungen für Lehrkräfte aus der ganzen Welt mit DAS ERWARTET SIESie sind für die Administration und Organisation der Fortbildungen zuständigDen Interessent*innen stehen Sie beratend zum Fortbildungsangebot zur Seite und pflegen die Kontakte zu unseren PartnernDie Aufträge für Fortbildungen werden von Ihnen mit Hilfe der Verwaltungssoftware OSKA erstelltDer First Level Support für Teilnehmer*innen für die Lernplattform des Goethe-Instituts gehört ebenso zu Ihren AufgabenBei der Akquise neuer Großkund*innen für Fortbildungen im Auftrag sowie bei der Recherche zu potenziellen Kundengruppen wirken Sie mitDie Betreuung der Webseite "Fortbildungen im Auftrag" rundet Ihr Aufgabenprofil abDAS ZEICHNET SIE AUSSie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und ErfahrungenSie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich vorzugsweise im BildungssektorSie sind gerne organisatorisch tätig und eine zuverlässige Arbeitsorganisation ist Ihnen wichtigSie sind sicher und freundlich im Auftreten und haben Freude an der Kommunikation mit Teilnehmer*innen und externen PartnernIm Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen und SAP sind Sie routiniert und motiviert, sich in die internen Verwaltungsprogramme einzuarbeitenSie sprechen sehr gutes Deutsch (C2) und Englisch und bringen idealerweise Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache mitDAS BIETEN WIR IHNENZu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche AltersvorsorgeFür eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit und die Möglichkeit zur mobilen ArbeitWir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und BibliothekUnser Bürogebäude liegt in der Stadtmitte und ist gut an den ÖPNV angebundenSie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige GesundheitsangeboteDAFÜR STEHEN WIRRund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk.
Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.
Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.HABEN WIR SIE ÜBERZEUGT?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.KONTAKTPERSONDaniela Kügele Nogueira BENEFITSFlexible ArbeitszeitenÖPNV-RabatteFortbildungenBEWERBUNGSPROZESS1BewerbungAuf unserem Bewerbungsportal laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hoch.
Im Anschluss erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per Email.2SichtungErst nach Ablauf der Ausschreibungsfrist sichtet unser Recruiting-Team Ihre Bewerbungsunterlagen. Dies kann, je nach Bewerbungszeitpunkt bis zu drei Wochen nach Ihrer Bewerbung sein.3VorstellungsgesprächSind wir von Ihren Bewerbungsunterlagen überzeugt, erhalten Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Das Gespräch kann in Präsenz oder per Video stattfinden.4EntscheidungUnser Recruiting-Team und die Führungskraft treffen eine verbindliche Entscheidung.
Nach der Zustimmung des Betriebsrats machen wir Ihnen ein Vertragsangebot.
