Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeiter*innen in der Zeitwirtschaft und manage Zeugnisse.
- Unternehmen: Goethe-Institut, ein globales Kultur- und Bildungsnetzwerk.
- Vorteile: Gleitzeit, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Modernes Büro, individuelle Weiterbildung und Zugang zu digitalen Lernressourcen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Goethe-Instituts und fördere interkulturellen Dialog.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Zeitwirtschaftssystem.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollzeit, 39 Stunden/Woche
Befristet bis 30.04.2027
Gehalt: bis E9a TVöD Bund
Sie agieren als Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen und betreuen diese in allen Themen der Zeitwirtschaft und verantworten das Zeugnismanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören die Gestaltung der Zeitkonten, das Festsetzen von Urlaubs-, Freizeitausgleich- und Freistellungsansprüchen, Zeitkorrekturen, Erfassung von Fehlzeiten und die Stammdatenpflege sowie die Zeugniserstellung.
Das erwartet Sie
- Sie sind verantwortliche*r Anwendungsbetreuer*in (KeyUser) für SAP-HCM-PT (Zeitwirtschaft) für die Goethe-Institute in Deutschland und der Zentrale München.
- In Ihren Aufgabenbereich fällt die fachliche Prozess- und Systemoptimierung von SAP-PT (z. B. Mitwirkung bei fachlicher Umsetzung von Change Requests).
- Sie unterstützen bei der Umsetzung der Vorgaben der (G)BV Arbeitszeit und wirken bei der Konzeption und Implementierung des Berichtswesens aus SAP-PT mit.
- Qualitätskontrollen und die Sicherstellung der Daten in SAP-PT gehören zu Ihren Aufgaben.
- Zudem sind Sie für die Erarbeitung und Anpassung von Informationen, Leitfäden und Checklisten für die Anwendung SAP-PT (inklusive Back-End) zuständig.
- Darüber hinaus verantworten Sie das Zeugnismanagement.
Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossene Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- In einer vergleichbaren Tätigkeit (Anwendungsbetreuer*in oder Key User*in für ein Zeitwirtschaftssystem) haben Sie bereits Erfahrungen gesammelt und sind routiniert in der Kommunikation mit den entsprechenden Zielgruppen (User*innen, IT, externe Dienstleister, Projektbeteiligte).
- Sie bringen gute Kenntnisse des BurlG, Tarifverträgen, TVÖD, BKKG, MuSchG und BurlG mit.
- Einen routinierten Umgang mit Microsoft 365 sowie sehr gute Kenntnisse in SAP-HCM-PT setzen wir voraus.
Das bieten wir Ihnen
- Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten.
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden.
- Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek.
- Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden.
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote.
Dafür stehen wir
Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen. Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein, sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.
Haben wir Sie überzeugt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Machen Sie das Goethe-Institut fit für die Zukunft! Egal ob im Bereich IT, Finanzen, Personal oder Strategie – bei uns herrscht Aufbruchsstimmung!
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Zeiterfassung und Zeugnismanagement Arbeitgeber: Goethe-Institut e.V.
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge, sondern auch eine hervorragende Work-Life-Balance durch Gleitzeit und mobile Arbeitsmöglichkeiten. Unser modernes Büro in zentraler Lage ist optimal an den ÖPNV angebunden und fördert eine offene, vielfältige Unternehmenskultur, die Chancengleichheit und Inklusion aktiv unterstützt. Zudem investieren wir in Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Schulungsangebote und Zugang zu digitalen Lernressourcen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Zeiterfassung und Zeugnismanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Zeitwirtschaft und Zeugnismanagement dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches System, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So bist du schneller im Rennen!
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu den Personalverantwortlichen und zeige dein Interesse an der Position. Das kann den Unterschied machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Zeiterfassung und Zeugnismanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goethe-Institut e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Bereich Zeitwirtschaft und Zeugnismanagement zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Kompetenz zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Zeugnismanagement oder zur Nutzung von SAP-HCM-PT sind hier besonders relevant.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Interviewer möchten nicht nur deine fachlichen Qualifikationen kennenlernen, sondern auch, wie gut du ins Team passt. Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen!
