Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeiter*innen in der Zeitwirtschaft und manage Zeugnisse.
- Unternehmen: Goethe-Institut, ein globales Kultur- und Bildungsnetzwerk.
- Vorteile: Gleitzeit, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Modernes Büro, individuelle Weiterbildung und Zugang zu digitalen Lernressourcen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Goethe-Instituts und fördere interkulturellen Dialog.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Zeitwirtschaftssystem.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollzeit, 39 Stunden/Woche
Befristet bis 30.04.2027
Gehalt: bis E9a TVöD Bund
Sie agieren als Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen und betreuen diese in allen Themen der Zeitwirtschaft und verantworten das Zeugnismanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören die Gestaltung der Zeitkonten, das Festsetzen von Urlaubs-, Freizeitausgleich- und Freistellungsansprüchen, Zeitkorrekturen, Erfassung von Fehlzeiten und die Stammdatenpflege sowie die Zeugniserstellung.
Das erwartet Sie
- Sie sind verantwortliche*r Anwendungsbetreuer*in (KeyUser) für SAP-HCM-PT (Zeitwirtschaft) für die Goethe-Institute in Deutschland und der Zentrale München.
- In Ihren Aufgabenbereich fällt die fachliche Prozess- und Systemoptimierung von SAP-PT (z. B. Mitwirkung bei fachlicher Umsetzung von Change Requests).
- Sie unterstützen bei der Umsetzung der Vorgaben der (G)BV Arbeitszeit und wirken bei der Konzeption und Implementierung des Berichtswesens aus SAP-PT mit.
- Qualitätskontrollen und die Sicherstellung der Daten in SAP-PT gehören zu Ihren Aufgaben.
- Zudem sind Sie für die Erarbeitung und Anpassung von Informationen, Leitfäden und Checklisten für die Anwendung SAP-PT (inklusive Back-End) zuständig.
- Darüber hinaus verantworten Sie das Zeugnismanagement.
Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossene Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- In einer vergleichbaren Tätigkeit (Anwendungsbetreuer*in oder Key User*in für ein Zeitwirtschaftssystem) haben Sie bereits Erfahrungen gesammelt und sind routiniert in der Kommunikation mit den entsprechenden Zielgruppen (User*innen, IT, externe Dienstleister, Projektbeteiligte).
- Sie bringen gute Kenntnisse des BurlG, Tarifverträgen, TVÖD, BKKG, MuSchG und BurlG mit.
- Einen routinierten Umgang mit Microsoft 365 sowie sehr gute Kenntnisse in SAP-HCM-PT setzen wir voraus.
Das bieten wir Ihnen
- Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten.
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden.
- Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek.
- Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden.
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote.
Dafür stehen wir
Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen. Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein, sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.
Haben wir Sie überzeugt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Machen Sie das Goethe-Institut fit für die Zukunft! Egal ob im Bereich IT, Finanzen, Personal oder Strategie – bei uns herrscht Aufbruchsstimmung!
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Zeiterfassung und Zeugnismanagement Arbeitgeber: Goethe-Institut e.V.
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge, sondern auch eine hervorragende Work-Life-Balance durch Gleitzeit und mobile Arbeitsmöglichkeiten. Unser modernes Büro in zentraler Lage ist optimal an den ÖPNV angebunden und fördert eine offene, vielfältige Unternehmenskultur, die Chancengleichheit und Inklusion aktiv unterstützt. Zudem investieren wir in Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Schulungsangebote und Zugang zu digitalen Lernressourcen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Zeiterfassung und Zeugnismanagement erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Goethe-Institut e.V. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Goethe-Institut e.V., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Zeiterfassung und Zeugnismanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Goethe-Institut e.V. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goethe-Institut e.V. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Goethe-Institut e.V. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
