Referent*in (m/w/d) Wissensmanagement für Drittmittel

Das erwartet Sie

• Sie verantworten das systematische Wissensmanagement zu strategischen und operativen Prozessen der Drittmittelarbeit weltweit, mit besonderem Fokus auf EU‑Beitragsvereinbarungen in Subsahara‑Afrika.
• Sie koordinieren die Steuerung, Pflege, Weiterentwicklung und Überwachung aller Daten und Informationen zur fremdfinanzierten Projektarbeit des Goethe‑Instituts weltweit.
• Sie führen die institutionelle Fachexpertise zur Drittmittelarbeit aus zentralen Einheiten, Regionen und Instituten zusammen und entwickeln diese kontinuierlich weiter.
• Sie konzipieren, pilotieren und implementieren Maßnahmen zur Sicherung administrativer und inhaltlicher Expertise bei der Umsetzung fremdfinanzierter Großvorhaben und machen Sie dieses Wissen gesamtinstitutionell verfügbar.
• Sie entwickeln Formate zur strukturierten Dokumentation von Erfahrungen aus der weltweiten Projektumsetzung und der Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Sie planen und realisieren zielgruppengerechte Fortbildungen und Onboarding‑Formate zu allen Themen der Drittmittelarbeit.
• Sie erstellen Standards, Vorlagen und Informationsmaterialien, die eine effiziente und regelkonforme Umsetzung von Großvorhaben über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg unterstützen.

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Fachhochschul‑ oder Bachelorstudium, idealerweise in BWL, Kommunikationswissenschaft oder einer einschlägigen Fachrichtung der Projekt‑ und Organisationsentwicklung.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Wissensmanagement in komplexen, idealerweise international agierenden Organisationen mit und setzen konzeptionelle Lösungen sicher in die Praxis um.
• Sie arbeiten souverän mit Wissensmanagement‑Tools, Datenbanken sowie IT‑Dienstleister*innen und besitzen eine ausgeprägte konzeptionelle Stärke im IT‑Kontext.
• Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere in der datenbasierten Steuerung und der systematischen Pflege von Projektdaten.
• Sie zeichnen sich durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten – auch im virtuellen Raum – sowie durch Experimentierfreude und Offenheit für innovative Lösungen aus.
• Sie arbeiten strukturiert, teamorientiert und bringen ein hohes organisatorisches Talent sowie ausgeprägte Vermittlungsfähigkeiten mit.
• Sie sind in der Lage, komplexe Fragestellungen zu analysieren, Expertise zusammenzuführen und tragfähige Lösungen für das internationale Projektmanagement zu entwickeln.

Das bieten wir Ihnen

• Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten.
• Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek.
• Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden.
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein, sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.