SAP HCM/SF Spezialist*in

Mit 154 Goethe-Instituten in knapp 100 Ländern sind wir das global tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir unterstützen weltweit das Lehren und Lernen der deutschen Sprache und setzen uns ein für die kulturelle Zusammenarbeit zwischen Deutschland, Europa und der Welt.

Gestalten Sie die digitale Zukunft unserer HR‑Systemlandschaft mit und treiben Sie die Digitalisierung der Personalarbeit voran. Als zentrale Fachstelle betreuen Sie das laufende SAP-HCM System und übernehmen eine Schlüsselrolle bei der Implementierung von SuccessFactors ab 2027. Werden Sie Teil unserer HR‑Transformation am Goethe‑Institut und bringen Sie Ihre Expertise in ein modernes, wachsendes Umfeld ein.

Voraussichtlicher Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Tätigkeitsbereich: Strategie & Administration

Arbeitsort: München, Deutschland

Beschäftigungsart: Teilzeit (19,50 Stunden / Woche)

Befristung: Befristet bis 31.12.2028

Vergütung bis E11 TVöD Bund

Aufgaben

• Sie übernehmen die fachliche Systembetreuung und Weiterentwicklung aller vorhandenen und neu zu implementierenden Module von SAP in der Personalabteilung.
• Außerdem unterstützen Sie das Projektteam beim Ausbau der HR-Systemlandschaft, einschließlich der Implementierung von SAP SuccessFactors und klären dabei relevante Schnittstellen und deren fachliche Integration.
• Sie passen bestehende Rollen-, Berechtigungs- und Löschkonzepte an Veränderungen an.
• Darüber hinaus steuern Sie externe Vertragspartner*innen sowie den Fremdpersonaleinsatz und binden interne Fachverantwortliche in die Weiterentwicklung von HR‑IT‑Anwendungen ein.
• Des Weiteren überwachen Sie die Leistungserbringung durch Funktions- und Abnahmetests und übernehmen die Abnahme der finalen Ergebnisse.
• Zudem stellen Sie das Qualitätsmanagement in SAP HCM und künftig in SuccessFactors sicher und gewährleisten eine hohe Datenqualität.
• Sie analysieren Fehler, leiten Abhilfemaßnahmen ab und kommunizieren die Ergebnisse an Anwender*innen und Führungskräfte.
• Zudem verantworten Sie die Dokumentation und Weiterentwicklung der HR‑Anwendungs‑ und Informationsarchitektur.

Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes FH- oder Bachelorstudium oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Zudem haben Sie mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle.
• Sie bringen Expertise in der technischen Abbildung, Analyse und Digitalisierung von Personalprozessen sowie Erfahrung in der Arbeit mit HR-IT-Systemen oder cloudbasierten Anwendungen mit.
• Außerdem bringen Sie solide Kenntnisse in SAP HCM mit, zusätzliche Erfahrungen mit SuccessFactors sind von Vorteil.
• Sie zeichnen sich durch eine proaktive, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise aus, handeln umsetzungsstark in komplexen HR‑IT‑Zusammenhängen und agieren kommunikationsstark sowie souverän im Austausch mit verschiedensten Stakeholdern.
• Darüber hinaus bringen Sie eine hohe Organisations- und Koordinierungskompetenz mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1‑Niveau runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten.
• Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek.
• Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden.
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote.

Dafür stehen wir: Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen. Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein, sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung.