Spezialist*in (m/w/d) für Drittmittel

Wer Kultur stärken will, braucht klare Strukturen. Bringen Sie Ihre organisatorische Stärke in unsere internationale Arbeit ein.

Das erwartet Sie:

• Sie haben Freude am finanztechnischen Management von Spenden und Sponsoring und legen großen Wert auf serviceorientierte Arbeitsweise.
• Als Spezialist*in im Team des Arbeitsbereichs „Wirtschaft und Stiftungen” verstehen Sie sich als Dienstleisterin und begleiten die administrativen Aspekte von Stiftungs- und Unternehmenskooperationen des Goethe‑Instituts weltweit von der Kooperationsvereinbarung über Sponsoring‑Rechnungen bis zur Spendenbescheinigung.
• Sie stellen Zuwendungsbestätigungen aus und prüfen sie auf ihre steuerrechtliche Richtigkeit.
• Sie erstellen Rechnungen an Sponsoren und wirken an der Ausgestaltung von Sponsoring‑Verträgen unter steuerrechtlichen Gesichtspunkten mit.
• Sie beraten Kolleg*innen im Ausland, in Deutschland und in der Zentrale zu steuerlichen Risiken im Zusammenhang mit Spenden und Sponsoring und bereiten relevante Informationen dazu auf.
• Sie erstellen das Monitoring der Drittmittel von Unternehmen, Stiftungen und Privatpersonen mit Hilfe von SAP.
• Sie bereiten Daten für interne und externe Zwecke auf und erstellen Projektübersichten.
• Sie unterstützen bei der Organisation des Wirtschaftsbeirats.
• Sie pflegen und aktualisieren den Intranetauftritt, (Kontakt‑)Datenbanken und Recherchetools des Arbeitsbereichs und führen Recherchen zu Stiftungen und Wirtschaftsunternehmen durch.
• Sie unterstützen die Referent*in sowie die Bereichsleitung organisatorisch, insbesondere bei Veranstaltungen, Präsentationen und der Umsetzung der Drittmittelstrategie.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder über gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
• Sie bringen gute Finanzbuchhaltungskenntnisse sowie Grundkenntnisse im Steuerrecht, insbesondere im Bereich Spenden und Sponsoring, oder die Bereitschaft zur Einarbeitung mit.
• Sie besitzen sehr gute IT‑Kenntnisse, insbesondere in SAP und MS Office; idealerweise sind Sie auch mit der Adressdatenbank COBRA vertraut.
• Sie arbeiten eigeninitiativ, genau, strukturiert und zuverlässig und verfügen über eine ausgeprägte Organisationskompetenz.
• Sie zeichnen sich durch hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit aus.
• Sie interessieren sich für die kontinuierliche Beobachtung relevanter steuer- und förderrechtlicher Publikationen und bilden sich regelmäßig fort.
• Sie bringen idealerweise Erfahrung mit agilen Methoden mit und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent.

Das bieten wir Ihnen:

• Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten.
• Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden.
• Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek.
• Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden.
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote.

Dafür stehen wir:

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen. Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein, sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.

Haben wir Sie überzeugt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.