Spezialist*in (m/w/d) Gehaltsabrechnung

Wir suchen für die Zeit ab dem bis zum eine*n engagierte*n Kollegen*in in Teilzeit mit 25,35 Wochenstunden. Der Beschäftigungsumfang erhöht sich ab dem auf 31,2 Wochenstunden.

Sie arbeiten gern im Personalbereich und suchen Verantwortung? Beraten und begleiten Sie Mitarbeitende bei Verträgen, Elternzeit und Veränderungen. Steuern Sie Personalmaßnahmen und sichern korrekte Gehälter und Datenpflege. Erstellen Sie Bescheinigungen, berechnen Ansprüche und klären komplexe Fälle sofort. Bringen Sie Ihr Know‑how ein und gestalten Sie reibungslose Personalprozesse.

Das erwartet Sie:

• Sie informieren, beraten und betreuen Mitarbeiter*innen des Goethe-Instituts zu Themen wie Verträgen, Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub, Kündigung, Befristung, Versetzungen, Abordnungen, Änderungsverträgen sowie Mitbestimmungsverfahren des Betriebsrats.
• Sie übernehmen die Eingabe und Pflege von Daten in SAP (z. B. Neueinstellungen und Stammdaten) sowie in unserem Abrechnungsprogramm Kidicap und setzen Personalmaßnahmen wie Arbeitsverträge, Änderungsverträge, Versetzungen, Abordnungen, Telearbeit und Beschäftigungsumfangsänderungen um und sind für die Festsetzung der Gehälter verantwortlich.
• Sie erfassen und überwachen Vorschüsse und Darlehen und setzen Pfändungen um, einschließlich Drittschuldnererklärungen, der Entscheidung von Vorrangigkeiten bei mehreren Pfändungen, der entsprechenden Korrespondenz sowie der Berechnung pfändbarer Beträge unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben.
• Eigenständig führen Sie die umfangreiche Korrespondenz mit Mitarbeitenden und externen Partnern, erstellen Bescheinigungen und Vorausberechnungen und führen die Lohnkonten nach 41 EStG.
• Darüber hinaus überprüfen Sie die VBL‑Pflicht, erstellen Meldungen an Versorgungsträger und Krankenkassen (DÜVO), überprüfen Steuerabzugsdaten im ELStAM‑Verfahren und übernehmen die ordnungsgemäße Ablage.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Sie verfügen über langjährige, tiefgreifende Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung im TVöD Bund sowie in den dazugehörigen Leistungen.
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Servicementalität mit einer kundenfreundlichen Kommunikations- und Handlungsweise sowie Proaktivität aus.
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich und rundet Ihr Profil ab.
• Ihr Profil wird durch eine hohe Genauigkeit in der täglichen Arbeit ergänzt; Teamwork ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
• Sie haben Erfahrung mit SAP und Kidicap.

Das bieten wir Ihnen:

• Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten.
• Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek.
• Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden.
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote.

Dafür stehen wir rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen. Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.

Haben wir Sie überzeugt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.