Spezialist*in Recruiting

Macht Ihnen die Arbeit mit Menschen Freude? Mit hoher Serviceorientierung begleiten Sie Bewerber*innen durch alle administrativen Schritte des Recruiting-Prozesses – von der Veröffentlichung der Ausschreibung bis zur Stellenbesetzung– und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Spezialist*in RecruitingBewerbungsschluss: 24.08.2025 Referenz-Nr.: Z521303 Position: Mitarbeiter*in Anstellungsart: Vollzeit, 39 Stunden/Woche, Befristet: 31.12.2026 Startdatum: 01.10.2025 Gehalt: bis E9b TVöD Bund Das erwartet SieDas Formulieren und Veröffentlichen zielgruppengerechter Stellenanzeigen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich Sie übernehmen eigenständig die Vorauswahl von Bewerbungen und identifizieren passende Kandidat*innen Als Ansprechpartnerin für Bewerber*innen koordinieren und führen Sie Vorstellungsgespräche gemeinsam mit unseren Führungskräften Sie ermitteln die Entgeltstufe der einzustellenden Kolleginnen gemäß den tarifvertraglichen Vorgaben (TVöD) Außerdem bereiten Sie Personalmaßnahmen zur Vorlage beim Betriebsrat vor Sie erstellen Arbeitsverträge, Änderungsverträge sowie Mitteilungen an unsere Beschäftigten Darüber hinaus übernehmen Sie eine Key-User-Funktion für unser Bewerbermanagementsystem und unterstützen aktiv bei dessen Administration und kontinuierlicher Weiterentwicklung Das zeichnet Sie ausSie besitzen ein abgeschlossenes FH- oder Bachelorstudium oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten Außerdem bringen Sie fundierte Erfahrung in der Personalarbeit mit – insbesondere in der Bewertung von Bewerbungen und der Durchführung von Vorstellungsgesprächen Zudem sind Ihnen arbeitsrechtliche Themen sowie der TVöD vertraut Im Umgang mit SAP HCM und digitalen Bewerbungstools agieren Sie sicher und routiniert Ihre eigenständige, serviceorientierte und kommunikationsstarke Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion runden Ihr Profil ab Das bieten wir IhnenZu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige GesundheitsangeboteBenefitsFlexible Arbeitszeiten ÖPNV-Rabatte Fitnessstudio-Rabatte Fortbildungen Internationales Team Fitness & Erholung Betriebsärztin Familienfreundlich KitaplätzeDafür stehen wirRund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten. Haben wir Sie überzeugt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Bewerbungsprozess1.Bewerbung: Auf unserem Bewerbungsportal laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Im Anschluss erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per Email. 2.Sichtung: Erst nach Ablauf der Ausschreibungsfrist sichtet unser Recruiting-Team Ihre Bewerbungsunterlagen. Dies kann, je nach Bewerbungszeitpunkt bis zu drei Wochen nach Ihrer Bewerbung sein. 3.Vorstellungsgespräch: Sind wir von Ihren Bewerbungsunterlagen überzeugt, erhalten Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Das Gespräch kann in Präsenz oder per Video stattfinden. 4.Entscheidung: Unser Recruiting-Team und die Führungskraft treffen eine verbindliche Entscheidung. Nach der Zustimmung des Betriebsrats machen wir Ihnen ein Vertragsangebot.