Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Verwaltungsbereich und gestalte effiziente Abläufe im Institut.
- Unternehmen: Regionalinstitut München mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Gleitzeit, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Zentral gelegenes Büro mit modernen Annehmlichkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und forme die Zukunft der Verwaltung in einer kulturellen Einrichtung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in Leitungspositionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Sie bringen Erfahrung in Verwaltung und Finanzen mit und möchten Verantwortung übernehmen? In dieser Führungsposition leiten Sie den Verwaltungsbereich, steuern Personal, Wirtschaftsplanung und Controlling und gestalten effiziente Abläufe im Institut.
Das erwartet Sie:
- Sie leiten den Arbeitsbereich Verwaltung einschließlich Personalverantwortung, Personalplanung und Vertragserstellung und vertreten die Institutsleitung im Verwaltungsbereich.
- In Zusammenarbeit mit der Institutsleitung erstellen Sie den Wirtschaftsplan und führen diesen fort.
- Im Bereich Ressourcenplanung und –steuerung übernehmen Sie die Themen Personal und Infrastruktur sowie im Bereich Personal die Vertragserstellung und -verwaltung.
- In der Betriebsorganisation (Infrastruktur) sind Sie für die Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie dem Berichtswesen zuständig und übernehmen die betriebswirtschaftliche Betreuung der Liegenschaft.
- Mit aussagekräftigen Berichten und einem wirksamen Controlling behalten Sie Planziele im Blick, leiten Maßnahmen ein und begleiten deren Umsetzung.
- Die Investitionsplanung gestalten Sie vorausschauend, steuern den Einkauf von Gütern und Dienstleistungen und kalkulieren Angebote sowie Leistungen.
- Effiziente Verwaltungsabläufe entwickeln Sie kontinuierlich weiter und verantworten die Betreuung der Liegenschaften sowie die Koordination der IT- und Bürokommunikation.
- Seminare und Jugendkurse werden von Ihnen koordiniert und Sie übernehmen die Raumplanung einschließlich der Vertragsgestaltung, Preisverhandlungen, Prüfung von Honorarabrechnungen und Ressourcenverwaltung.
Das zeichnet Sie aus:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes FH- oder Bachelorstudium (z. B. BWL, Verwaltungswissenschaften, Kulturmanagement) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.
- Sie bringen mehrjährige, fundierte Erfahrung in Leitungspositionen im administrativen und/oder kaufmännischen Bereich vorzugsweise an Kultureinrichtungen im In- und Ausland mit.
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht sowie im Miet- und Vergaberecht, im Handelsgesetzbuch und in der Buchhaltung setzen wir voraus.
- Ein sicherer Umgang mit relevanten Finanzsteuerungs- und Controllinginstrumenten zeichnet Sie aus.
- Sie besitzen die Fähigkeit zu konzeptionellem und strategischem Denken und Handeln, haben fundierte analytische und methodische Fähigkeiten und können ergebnisorientiert handeln.
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Überzeugungskraft sowie nachgewiesene interkulturelle Kompetenz zählen zu Ihren Stärken.
- Ergänzend verfügen Sie über ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, SAP insb. FI/SLCM/, Struktur IT).
- Ferner überzeugen Sie durch sehr gute Deutschkenntnisse, kommunizieren sicher in Englisch sowie in einer weiteren Fremdsprache.
Das bieten wir Ihnen:
- Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek.
- Unser modernes Bürogebäude mit Cafeteria liegt zentral und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden.
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote.
Verwaltungsleiter*in (m/w/d) am Regionalinstitut München (Rablstraße) Arbeitgeber: Goethe-Institut e.V.
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge, sondern auch eine hervorragende Work-Life-Balance durch Gleitzeit und mobile Arbeitsmöglichkeiten. Unser modernes Büro in zentraler Lage ist optimal an den ÖPNV angebunden und fördert eine offene, vielfältige Unternehmenskultur, die Chancengleichheit und Inklusion aktiv unterstützt. Zudem investieren wir in Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Schulungsangebote und Zugang zu digitalen Lernressourcen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsleiter*in (m/w/d) am Regionalinstitut München (Rablstraße) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Goethe-Institut e.V.
Wenn du auf der Website von Goethe-Institut e.V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleiter*in (m/w/d) am Regionalinstitut München (Rablstraße) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Goethe-Institut e.V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goethe-Institut e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
