G239-2026 — Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) am Institut für Mathematik in Frankfurt am Main

Über die Goethe-Universität

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 7.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 159 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Über unseren Bereich

Am Forschungsschwerpunkt Numerische Analysis am Institut für Mathematik der Goethe-Universität Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)
(E9a TV-G-U, halbtags)

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Betätigungsfeld in angenehmer Arbeitsatmosphäre mit herausfordernden Aufga-ben in enger Zusammenarbeit mit den Professuren für Numerik partieller Differentialgleichungen (Prof. Dr. Bastian von Harrach-Sammet) und Computational Finance (Prof. Dr. Thomas Gerstner).

Ihre Aufgaben

• verantwortliche Führung des Sekretariats des Forschungsschwerpunkts, insbesondere Management, Organisation und Verwaltung
• Administration von Lehre und Forschung
• Finanzverwaltung
• Erledigung des Bestell-, Buchungs- und Rechnungswesens
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Erstellen und redaktionelle Bearhebung von Texten, Präsentationen und Internetauftritten

Ihr Profil/Einstellungsvoraussetzungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen im Bereich Verwaltung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse der Standard-Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
• gute Kompetenz im Bereich Organisation und Verwaltung (Bürowirtschaft, Kontenverwaltung mit SAP, Haushaltsplanung, Rechnungswesen)
• Weitergehende Erfahrungen mit hochschulinternen Strukturen, in der Lehrveranstaltungsplanung/-organisation und in der Drittmittelverwaltung, sowie Kenntnisse in eingebetteten Programmiersprachen (HTML, CMS etc.) oder mathematischen Textsatzsystemen (LaTeX) sind von Vorteil.

Die gebotene Stelle erfordert Freude am kooperativen Umgang mit Menschen, hohe persönliche Integrität und eine zielorientierte selbständige Arbeitsweise. Aufgrund der vielfältigen internationalen Kontakte sind weitere Fremdsprachenkenntnisse erwünscht.