Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Forschungskolloquien und verwalte Lehrveranstaltungen.
- Unternehmen: Goethe-Universität Frankfurt, eine der größten Hochschulen Deutschlands.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einer vielfältigen und unterstützenden Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Über die Goethe-Universität
Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 7.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 159 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.
Über unseren Bereich
Am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften, Abteilung Geld und Währung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) (E 8 TV-G-U) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung an der Organisation und Durchführung des Forschungskolloquiums
- Organisatorische Tätigkeiten (Erledigung der schriftlichen, telefonischen und E-Mail-Kommunikation; Termin- und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Tagungen, Pflege der LSF-Einträge)
- Rechnungsbearbeitung und Sachmittelbeschaffung
- Personalteilsachbearbeitung (Bewerbungsmanagement, Überwachung der Vertragslaufzeiten sowie Weiterleitung von Ausschreibungs-, Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen, Ausfüllen und Weiterleitung von Anträgen zur Beschäftigung studentischer Hilfskräfte, Prüfen der Arbeitszeitkonten und Koordination der Hilfskräfte)
- Administration von Lehrveranstaltungen (Planung, Koordination und Eingabe der Lehrveranstaltungen, Mentorien und Tutorien, Ankündigung und organisatorische Vor- und Nachbereitung der Lehrveranstaltungen, Fertigstellung von Vorlesungsmaterialien, Vorbereitung der Einstellung von Tutor*innen und Korrekturkräften)
- Finanzverwaltung von Haushalts- und Drittmitteln (Abrufen von Projektmitteln, regelmäßige Budgetkontrollen und Kontenüberwachung, Kostenstellenverwaltung, Erstellen von Verwendungsnachweisen, Verwaltung der Finanzbelege, Erstellung von Budgetkalkulationen)
Ihr Profil/Einstellungsvoraussetzungen
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen im Bereich Verwaltung
- Vorzugweise gute Kenntnisse des universitären Verwaltungsbetriebes
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Standard-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook), SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Grundlegende Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
G243-2026 — Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in der Abteilung Geld und Währung in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Goethe-Universität Frankfurt am Main
Die Goethe-Universität Frankfurt am Main bietet als größte hessische Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem internationalen und multidisziplinären Team. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Forschungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Vergütung nach Tarifvertrag. Die Möglichkeit zur selbstständigen Arbeit und die Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung machen die Universität zu einem hervorragenden Arbeitgeber für engagierte Wissenschaftler.
Kontaktdaten:
Goethe-Universität Frankfurt am Main Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so G243-2026 — Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in der Abteilung Geld und Währung in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Goethe-Universität Frankfurt am Main
Wenn du auf der Website von Goethe-Universität Frankfurt am Main stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um G243-2026 — Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in der Abteilung Geld und Währung in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Goethe-Universität Frankfurt am Main erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goethe-Universität Frankfurt am Main vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
