Goethe-Universität Frankfurt am Main | Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Zur Unterstützung des Vorstands und der Geschäftsstelle des Center for Critical Computational Studies sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt drei Stellen für
Verwaltungsangestellte (m/w/d)
(E 8 TV-G-U)
in Voll- oder Teilzeit unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).
Ihre Aufgaben umfassen u. a.:
allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Kommunikation (in deutscher und englischer Sprache), u. a. Organisation des Publikumsverkehrs, Raumbuchung für sonstige Veranstaltungen, Führung des Terminkalenders sowie Datenpflege im Informationssystem LSF-Einträge des Zentrums (Personenverzeichnis, Terminplanung, Eingabe der Lehrveranstaltungen und Raumbuchungen)
Sachmittelbeschaffung
Planung und Unterstützung bei der Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
Planung, Verwaltung und Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln inklusive Kontenverwaltung, Rechnungsbearbeitung und administrativer Begleitung von Drittmittelprojekten
Unterstützung bei der Personaladministration des Zentrums
Qualitätssicherung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
Erstellen von Entscheidungsvorlagen in Angelegenheiten des Vorstands und der Geschäftsführung des C3S
Unterstützung bei der Recherche, Analyse, Auswertung und Aufbereitung von hochschul- und wissenschaftspolitischen Themen und Fragestellungen mit Bedeutung für das Forschungszentrum
Ihr Profil:
eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse
gute Kenntnisse hochschulinterner Strukturen, Ansprechpartner*innen, Dienstvereinbarungen, Verfahren und Abläufe
Grundkenntnisse im Personalwesen der Universität sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht (z. B. Arbeitszeitgesetz, Mindestlohngesetz, Mutterschutzgesetz etc.)
Grundkenntnisse in der Lehrveranstaltungsplanung/-organisation
Kenntnisse der (Dritt-)Mittelverwaltung (LHO, Geschäfts- und Verwendungsbedingungen der Zuwendungsgeber etc.)
gute Kenntnisse der deutschen sowie der englischen Sprache in Wort und Schrift
gute Kenntnisse der Standard-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, Internet) sowie SAP und LSF-Kenntnisse
Darüber hinaus bringen Sie wünschenswerterweise mit:
überzeugendes Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Schreibfähigkeiten
Affinität zu Fragen der Digitalisierung in Forschung und/oder Lehre und/oder Transfer
Bereitschaft zu kooperativer Arbeit in einem neuen Team
Kenntnisse hochschulinterner Strukturen, Verfahren und Abläufe sowie der aktuellen Herausforderungen im Wissenschaftssystem
fachliche Vernetzung
Die Goethe-Universität bietet Ihnen als familienfreundlicher Arbeitgeber u. a. flexible Arbeitszeitmodelle, einen eigenen Tarifvertrag und ein derzeit kostenfreies LandesTicket Hessen für den öffentlichen Nahverkehr. Der Arbeitsplatz ist momentan angesiedelt auf dem Campus Westend, einem der modernsten und schönsten Campusstandorte Deutschlands, im Herzen der Stadt Frankfurt am Main, mit einem parkähnlichen Umfeld sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Die Goethe-Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.01.2025 an Frau Eva-Christina Mohr, Geschäftsführung des C3S; per E-Mail an Bitte senden Sie uns keine Originalunterlagen zu, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgt. Wir bitten wir Sie um Übersendung der Bewerbung als und Zusammenfassung der Unterlagen in einem PDF-Dokument, nicht größer als 5 MB.
Beachten Sie bitte, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Im Rahmen des Bewerbungs verfahrens entstandene Kosten werden von der Goethe-Universität nicht erstattet.