Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im Bibliotheksmanagement und entwickle innovative Dienstleistungen.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Goethe-Universität, einer der größten Hochschulen Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, LandesTicket Hessen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bibliotheksdienste und arbeite an spannenden Projekten mit internationalem Bezug.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Bibliotheks-/Informationswissenschaft oder verwandten Bereichen und Führungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 15.07.2025, besonders Frauen und Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
In der Universitätsbibliothek Johann Christian Senckenberg der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Gruppenleitung (m/w/d) Bibliotheksmanagementsysteme/Bibliothekarische Dienste (BMS/BD) (E 15 TV-G-U) in der Zentrale des Bibliotheksverbunds hebis (Hessisches Bibliotheksinformationssystem) zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).
Was wir bieten:
- eine interessante Aufgabe mit hohem Gestaltungspotenzial und Bezug zu organisatorisch wie technisch innovativen Vorgehensweisen
- die verantwortliche Mitarbeit in national und international vernetzten Projekten
- eine attraktive Vergütung nach E 15 TV-G-U und die tarifliche Berücksichtigung Ihrer beruflichen Vorerfahrung
- ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Option von Home-Office Anteilen, mit dem Sie Familie und Beruf optimal vereinbaren können
- ein LandesTicket Hessen, das derzeit zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen berechtigt
- ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Sie werden Teil der Goethe-Universität, eine der größten Universitäten Deutschlands, die sich durch ein umfangreiches Fächerspektrum, herausragende Forschung und innovative Lehre auszeichnet
Wer wir sind:
Der Bibliotheksverbund hebis (Hessisches Bibliotheksinformationssystem) ist eine Kooperative von rund 60 vorwiegend wissenschaftlichen Bibliotheken. Mit zentraler Infrastruktur und bedarfsgerechten Diensten unterstützt die hebis-Verbundzentrale die Mitgliedsbibliotheken bei ihren vielfältigen Aufgaben. Die Verbundzentrale ist organisatorisch als Abteilung in die Universitätsbibliothek Johann Christian Senckenberg der Goethe-Universität eingegliedert, einer der größten Hochschulbibliotheken Deutschlands.
Sie übernehmen insbesondere die folgenden Tätigkeiten:
- fachliche und organisatorische Leitung der neu aufzubauenden Gruppe Bibliotheksmanagementsysteme / Bibliothekarische Dienste (BMS/BD)
- Personalführung und Personalentwicklung, Budgetverantwortung für alle Handlungsbereiche der Gruppe, Mitarbeit im Lenkungsteam der hebis-Verbundzentrale
- Konzeption, Planung und Umsetzung von Geschäftsmodellen für die Ausgestaltung von Diensten der hebis Verbundzentrale / Gruppe BMS/BD in enger Abstimmung und Entwicklungspartnerschaft mit den teilnehmenden Einrichtungen des hebis-Verbundes sowie weiteren Kooperationspartnern
- verantwortlicher Ausbau und Betrieb des Dienstes »hebis FOLIO« - einem zentral in der hebis-Verbundzentrale gehosteten Service zur Versorgung der teilnehmenden Bibliotheken mit einem Bibliotheksmanagementsystem
- Konzeption, Weiterentwicklung und Betrieb der Fachverfahren zur Sammlung elektronischer Pflichtexemplare gemäß Rechtsverordnung des Landes Hessen
- Konzeption, Ausarbeitung und verbundweite Anwendung bibliothekarischer Erschließungsvorgänge, Regelwerke und Normdatensysteme
- Konzeption, Ausarbeitung und Durchführung von Dienstleistungen der hebis Verbundzentrale im Bereich der bibliotheksbezogenen Aus- und Weiterbildung
- Konzeption, Einwerbung und Durchführung von Drittmittelprojekten
- Vertretung der hebis-Verbundzentrale in lokalen, nationalen und internationalen Arbeitsgruppen in Bezug auf Bibliotheksmanagementsysteme und bibliothekarische Dienste
Als Voraussetzungen bringen Sie mit:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Bibliotheks-/Informationswissenschaft oder abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit juristischem, wirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt mit fachlicher oder technischer Spezialisierung auf informationswissenschaftliche bzw. bibliothekarische Fragestellungen
- langjährige Erfahrung in einer Leitungsposition mit vergleichbaren Aufgaben im Bereich der Bibliotheks- /Informationswissenschaft
- Erfahrung mit Bibliotheksmanagementsystemen (z. B. FOLIO, ALMA, WMS, OCLC LBS)
- Erfahrung mit dem Aufbau und Organisation von Unterstützungsstrukturen, insbesondere in der standortübergreifenden Entwicklung und Einführung IT-basierter Dienste im Bereich Bibliotheken oder Archive
- Kenntnisse bibliothekarischer Metadatenstandards und Regelwerke
- Erfahrungen in Einwerbung und Management von Drittmittelprojekten
- Kenntnisse und Erfahrungen mit Projektmanagementmethoden, (institutionellen) Evaluationsverfahren und Qualitätssicherungsprozessen
- sehr gute Kenntnisse hochschulinterner Strukturen, Verfahren und Abläufe
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu auch mehrtägigen Dienstreisen im In- und Ausland
Wie Sie sich bewerben:
Wir freuen uns, wenn wir Sie für die Tätigkeit und die Arbeit mit uns gewinnen können. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 15.07.2025 unter Angabe der Kennziffer 21/2025 vorzugsweise per E-Mail an jobs@ub.uni-frankfurt.de (bitte im PDF-Format) oder schriftlich an die Direktion der Universitätsbibliothek Johann Christian Senckenberg, Bockenheimer Landstraße 134 - 138, 60325 Frankfurt am Main.
Die Goethe-Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt. Bitte reichen Sie uns keine Originalunterlagen ein, da eine Rücksendung nicht erfolgt. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet.
Gruppenleitung (m/w/d) Bibliotheksmanagementsysteme / Bibliothekarische Dienste (BMS/BD) Arbeitgeber: Goethe-Universität Frankfurt am Main

Kontaktperson:
Goethe-Universität Frankfurt am Main HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gruppenleitung (m/w/d) Bibliotheksmanagementsysteme / Bibliothekarische Dienste (BMS/BD)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um dich mit Fachleuten aus dem Bibliothekswesen zu vernetzen. Besuche relevante Konferenzen oder Workshops, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die neuesten Entwicklungen im Bereich Bibliotheksmanagementsysteme zu erfahren.
✨Informiere dich über die Institution
Setze dich intensiv mit der Goethe-Universität und dem Bibliotheksverbund hebis auseinander. Verstehe deren Struktur, Ziele und aktuelle Projekte, um in Gesprächen gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen zu können.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und dein Wissen über Bibliotheksmanagementsysteme unter Beweis stellen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen mit Drittmittelprojekten und Projektmanagementmethoden betreffen.
✨Zeige deine Leidenschaft
Lass in Gesprächen deine Begeisterung für innovative bibliothekarische Dienste und Technologien durchscheinen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch eine Vision für die Weiterentwicklung der Bibliotheksdienste hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gruppenleitung (m/w/d) Bibliotheksmanagementsysteme / Bibliothekarische Dienste (BMS/BD)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Bereich Bibliotheksmanagementsysteme.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Gruppenleitung geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Leitung von Projekten und Teams ein und erläutere, wie du zur Weiterentwicklung der Bibliotheksdienste beitragen kannst.
E-Mail-Bewerbung vorbereiten: Wenn du deine Unterlagen per E-Mail versendest, achte darauf, dass alle Dokumente im PDF-Format vorliegen. Formuliere eine klare und höfliche E-Mail, in der du dich auf die Stelle beziehst und deine Bewerbungsunterlagen anhängst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goethe-Universität Frankfurt am Main vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Anforderungen
Informiere dich gründlich über die Bibliotheksmanagementsysteme, insbesondere FOLIO, und bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit ähnliche Systeme erfolgreich implementiert hast.
✨Führungskompetenzen hervorheben
Bereite konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Personalführung und -entwicklung vor. Zeige, wie du Teams motivierst und förderst, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
✨Kenntnisse über Drittmittelprojekte
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Einwerbung und dem Management von Drittmitteln zu sprechen. Zeige, wie du erfolgreich Projekte initiiert und umgesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren.