Gruppenleitung (m/w/d) Bibliotheksmanagementsysteme / Bibliothekarische Dienste (BMS/BD)
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Gruppenleitung (m/w/d) Bibliotheksmanagementsysteme / Bibliothekarische Dienste (BMS/BD)

Gruppenleitung (m/w/d) Bibliotheksmanagementsysteme / Bibliothekarische Dienste (BMS/BD)

Frankfurt am Main Vollzeit 48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Goethe-Universität Frankfurt am Main

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team im Bibliotheksmanagement und entwickle innovative Dienstleistungen.
  • Arbeitgeber: Die Goethe-Universität ist eine der größten Universitäten Deutschlands mit exzellenter Forschung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, LandesTicket Hessen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bibliotheksdienste und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Bibliothekswissenschaft oder verwandten Bereichen und Führungserfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen bis 15.07.2025, besonders Frauen und Schwerbehinderte sind zur Bewerbung eingeladen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.

In der Universitätsbibliothek Johann Christian Senckenberg der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Gruppenleitung (m/w/d) Bibliotheksmanagementsysteme/Bibliothekarische Dienste (BMS/BD) (E 15 TV-G-U) in der Zentrale des Bibliotheksverbunds hebis (Hessisches Bibliotheksinformationssystem) zu besetzen.

Was wir bieten:

  • eine interessante Aufgabe mit hohem Gestaltungspotenzial und Bezug zu organisatorisch wie technisch innovativen Vorgehensweisen
  • die verantwortliche Mitarbeit in national und international vernetzten Projekten
  • eine attraktive Vergütung nach E 15 TV-G-U und die tarifliche Berücksichtigung Ihrer beruflichen Vorerfahrung
  • ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Option von Home-Office Anteilen, mit dem Sie Familie und Beruf optimal vereinbaren können
  • ein LandesTicket Hessen, das derzeit zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen berechtigt
  • ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Sie werden Teil der Goethe-Universität, eine der größten Universitäten Deutschlands, die sich durch ein umfangreiches Fächerspektrum, herausragende Forschung und innovative Lehre auszeichnet

Wer wir sind:

Der Bibliotheksverbund hebis (Hessisches Bibliotheksinformationssystem) ist eine Kooperative von rund 60 vorwiegend wissenschaftlichen Bibliotheken. Mit zentraler Infrastruktur und bedarfsgerechten Diensten unterstützt die hebis-Verbundzentrale die Mitgliedsbibliotheken bei ihren vielfältigen Aufgaben. Die Verbundzentrale ist organisatorisch als Abteilung in die Universitätsbibliothek Johann Christian Senckenberg der Goethe-Universität eingegliedert, einer der größten Hochschulbibliotheken Deutschlands.

Sie übernehmen insbesondere die folgenden Tätigkeiten:

  • fachliche und organisatorische Leitung der neu aufzubauenden Gruppe Bibliotheksmanagementsysteme / Bibliothekarische Dienste (BMS/BD)
  • Personalführung und Personalentwicklung, Budgetverantwortung für alle Handlungsbereiche der Gruppe, Mitarbeit im Lenkungsteam der hebis-Verbundzentrale
  • Konzeption, Planung und Umsetzung von Geschäftsmodellen für die Ausgestaltung von Diensten der hebis Verbundzentrale / Gruppe BMS/BD in enger Abstimmung und Entwicklungspartnerschaft mit den teilnehmenden Einrichtungen des hebis-Verbundes sowie weiteren Kooperationspartnern
  • verantwortlicher Ausbau und Betrieb des Dienstes »hebis FOLIO« - einem zentral in der hebis-Verbundzentrale gehosteten Service zur Versorgung der teilnehmenden Bibliotheken mit einem Bibliotheksmanagementsystem
  • Konzeption, Weiterentwicklung und Betrieb der Fachverfahren zur Sammlung elektronischer Pflichtexemplare gemäß Rechtsverordnung des Landes Hessen
  • Konzeption, Ausarbeitung und verbundweite Anwendung bibliothekarischer Erschließungsvorgänge, Regelwerke und Normdatensysteme
  • Konzeption, Ausarbeitung und Durchführung von Dienstleistungen der hebis Verbundzentrale im Bereich der bibliotheksbezogenen Aus- und Weiterbildung
  • Konzeption, Einwerbung und Durchführung von Drittmittelprojekten
  • Vertretung der hebis-Verbundzentrale in lokalen, nationalen und internationalen Arbeitsgruppen in Bezug auf Bibliotheksmanagementsysteme und bibliothekarische Dienste

Als Voraussetzungen bringen Sie mit:

  • abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Bibliotheks-/Informationswissenschaft oder abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit juristischem, wirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt mit fachlicher oder technischer Spezialisierung auf informationswissenschaftliche bzw. bibliothekarische Fragestellungen
  • langjährige Erfahrung in einer Leitungsposition mit vergleichbaren Aufgaben im Bereich der Bibliotheks- /Informationswissenschaft
  • Erfahrung mit Bibliotheksmanagementsystemen (z. B. FOLIO, ALMA, WMS, OCLC LBS)
  • Erfahrung mit dem Aufbau und Organisation von Unterstützungsstrukturen, insbesondere in der standortübergreifenden Entwicklung und Einführung IT-basierter Dienste im Bereich Bibliotheken oder Archive
  • Kenntnisse bibliothekarischer Metadatenstandards und Regelwerke
  • Erfahrungen in Einwerbung und Management von Drittmittelprojekten
  • Kenntnisse und Erfahrungen mit Projektmanagementmethoden, (institutionellen) Evaluationsverfahren und Qualitätssicherungsprozessen
  • sehr gute Kenntnisse hochschulinterner Strukturen, Verfahren und Abläufe
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zu auch mehrtägigen Dienstreisen im In- und Ausland

Wie Sie sich bewerben:

Wir freuen uns, wenn wir Sie für die Tätigkeit und die Arbeit mit uns gewinnen können. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 15.07.2025 unter Angabe der Kennziffer 21/2025 vorzugsweise per E-Mail an jobs@ub.uni-frankfurt.de (bitte im PDF-Format) oder schriftlich an die Direktion der Universitätsbibliothek Johann Christian Senckenberg, Bockenheimer Landstraße 134 - 138, 60325 Frankfurt am Main.

Die Goethe-Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt. Bitte reichen Sie uns keine Originalunterlagen ein, da eine Rücksendung nicht erfolgt. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet.

Gruppenleitung (m/w/d) Bibliotheksmanagementsysteme / Bibliothekarische Dienste (BMS/BD) Arbeitgeber: Goethe-Universität Frankfurt am Main

Die Universitätsbibliothek Johann Christian Senckenberg der Goethe-Universität Frankfurt am Main bietet Ihnen als Gruppenleitung im Bereich Bibliotheksmanagementsysteme/Bibliothekarische Dienste eine spannende und verantwortungsvolle Position mit hohem Gestaltungsspielraum. Sie profitieren von einem flexiblen Arbeitszeitmodell, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung nach E 15 TV-G-U, während Sie Teil eines innovativen und international vernetzten Teams in einer der größten Hochschulbibliotheken Deutschlands werden.
Goethe-Universität Frankfurt am Main

Kontaktperson:

Goethe-Universität Frankfurt am Main HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Gruppenleitung (m/w/d) Bibliotheksmanagementsysteme / Bibliothekarische Dienste (BMS/BD)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Anforderungen und Erwartungen der Rolle geben.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Bibliotheksmanagement und spezifische Systeme wie FOLIO oder ALMA. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Weiterentwicklung einbringen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Teams geleitet und Projekte erfolgreich umgesetzt hast, um deine Eignung für die Gruppenleitung zu unterstreichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einem internationalen Umfeld. Bereite dich darauf vor, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch effektiv einsetzen kannst, um mit verschiedenen Partnern zusammenzuarbeiten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gruppenleitung (m/w/d) Bibliotheksmanagementsysteme / Bibliothekarische Dienste (BMS/BD)

Fachliche und organisatorische Leitung
Personalführung und Personalentwicklung
Budgetverantwortung
Konzeption und Planung von Geschäftsmodellen
Erfahrung mit Bibliotheksmanagementsystemen (z. B. FOLIO, ALMA, WMS, OCLC LBS)
Aufbau und Organisation von Unterstützungsstrukturen
Kenntnisse bibliothekarischer Metadatenstandards
Erfahrungen in Einwerbung und Management von Drittmittelprojekten
Projektmanagementmethoden
Evaluationsverfahren und Qualitätssicherungsprozesse
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Bereich Bibliotheksmanagementsysteme.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Gruppenleitung geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit Bibliotheksmanagementsystemen und deine Vision für die Weiterentwicklung der Bibliotheksdienste ein.

E-Mail-Bewerbung vorbereiten: Wenn du deine Unterlagen per E-Mail sendest, achte darauf, dass alle Dokumente im PDF-Format vorliegen. Verwende eine klare Betreffzeile, z.B. 'Bewerbung Gruppenleitung BMS/BD - Kennziffer 21/2025', und stelle sicher, dass deine Kontaktdaten korrekt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goethe-Universität Frankfurt am Main vorbereitest

Verstehe die Anforderungen der Position

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Gruppenleitung im Bibliotheksmanagementsystem vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Führungskompetenzen, Projektmanagementfähigkeiten und Erfahrungen mit Bibliotheksmanagementsystemen demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch erfordert, solltest du darauf vorbereitet sein, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Übe, komplexe Informationen einfach zu erklären.

Frage nach der Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Kultur und Werte der Goethe-Universität und des Bibliotheksverbunds hebis beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob sie zu dir passt.

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