Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) für das Wissenschaftsmanagement

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Am Institut für Digitale Medizin und Klinische Datenwissenschaften der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als

Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in für das Wissenschaftsmanagement (m/w/d)
(E 13 TV-G-U, 50%-Teilzeit)

anfangs befristet bis 31.12.2026 zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrags (TV-G-U). Sollten die tarifrechtlichen Anforderungen an die persönliche Qualifikation nicht erfüllt werden, erfolgt gemäß EGO TV-G-U die Eingruppierung in die nächstniedrigere Entgeltgruppe.

• Wissenschaftsmanagement: Sie sind verantwortlich für die Koordination und Organisation wissenschaftlicher Gremien im NUM Studiennetzwerk (Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen)
• Projektmanagement: Sie sind verantwortlich für das grundlegende Projektmanagement im NUM Studiennetzwerk (Dokumentation und Ablage von Projektergebnissen, Betreuung des Funktionspostfachs, Gruppenverwaltung im NUM Hub)
• Operative Projektsteuerung: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Planung, Koordination und Überwachung des Projektfortschritts einschließlich Zeit-, Ressourcen- und Budgetkontrolle; Steuerung von Änderungsprozessen, Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie regelmäßiges Reporting gegenüber Fördermittelgebern und Projektgremien.
• Netzwerkkoordination: Sie unterstützen bei der operativen Durchführung aller Prozess und unterstützen bei der Koordination von Kooperations- und Machbarkeitsanfragen nach Freigabe durch die Erstkontaktstelle. Sie unterstützen die Netzwerkkoordination bei der Kommunikation mit den teilnehmenden Zentren.
• Kommunikation: Sie unterstützen die interne und externe Projektkommunikation, indem Sie erste Entwürfe für Veröffentlichungen, Projektupdates oder Präsentationen erstellen und Abstimmungsprozesse begleiten.
• Unterstützung bei der Drittmittelanwerbung: Sie unterstützen das Team bei der Drittmittelanwerbung.

• Akademischer Hintergrund: Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. in den Bereichen Medizin, Naturwissenschaften, Gesundheitswissenschaften oder einer verwandten Disziplin).
• Idealerweise Erfahrung im Wissenschaftsmanagement oder der Netzwerkkoordination: Mehrjährige Erfahrung in der Koordination von wissenschaftlichen Netzwerken oder Projekten, idealerweise im Bereich klinischer oder klinisch-epidemiologischer Studien. Sie haben Erfahrung in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteuren, wie Forschungseinrichtungen, klinischen Zentren und Projektteams.
• Datenmanagement-Kompetenz: Sie haben fundierte Kenntnisse im Datenmanagement und in der Erhebung- und Aufbereitung von wissenschaftlichen Daten. Erfahrung in der Erstellung von Berichten und der Visualisierung von Ergebnissen ist von Vorteil.
• Teamfähigkeit und Führungskompetenz: Sie verfügen über die Fähigkeit im Team zu arbeiten, interdisziplinäre Teams zu leiten und Studierende sowie Mitarbeitende anzuleiten. Sie können Verantwortung übernehmen und auch in anspruchsvollen Situationen einen konstruktiven Dialog führen.
• Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten: Sie sind in der Lage, komplexe Herausforderungen schnell zu erfassen, Lösungen zu entwickeln und diese erfolgreich umzusetzen.
• Kommunikationsstärke: Sie sind kommunikativ und können sowohl schriftlich als auch mündlich komplexe Sachverhalte klar und präzise vermitteln. Ihre Fähigkeit, auf Fachkongressen und in Fachzeitschriften zu präsentieren, rundet Ihr Profil ab.
• Selbstständigkeit und Flexibilität: Sie arbeiten selbstständig, sind aber gleichzeitig teamorientiert und flexibel, um sich schnell auf neue Anforderungen und Veränderungen einzustellen.
• Erfahrungen in Drittmittelanwerbung: Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Anwerbung von Drittmitteln und der Antragstellung für die Förderung klinischer Studien.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift, C1)

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem sich entwickelnden Bereich mit Zukunftsperspektive
• Ein engagiertes, multiprofessionelles Team
• Ein freundliches Arbeitsklima mit persönlicher Einarbeitung
• Einen attraktiven Tarifvertrag (TV-G-U) und betriebliche Altersvorsorge
• Ein derzeit kostenfreies, hessenweit gültiges ÖPNV-Ticket (LandesTicket Hessen)
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten

Die Goethe-Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.