Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Goethe-Universität Frankfurt ist eine der größten Hochschulen Deutschlands mit innovativer Forschung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 7.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 159 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.
In der Institutsverwaltung des Instituts für Ökologie, Evolution und Diversität am Fachbereich Biowissenschaften der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine*n Sachbearbeiter*in Institutsverwaltung (m/w/d) (E 8 TV-G-U, 75%-Teilzeit) zu besetzen.
Über unser Institut: Das Institut für Ökologie, Evolution und Diversität besteht derzeit aus sechs Abteilungen, die von dem Team der Institutsverwaltung betreut werden, und ist eines von drei Instituten des Fachbereichs Biowissenschaften. Das Institut erforscht die Wechselbeziehungen zwischen Organismen und ihrer Umwelt, die Erfassung und Erklärung organismischer Vielfalt sowie die Auswirkungen des globalen Wandels. Dabei wird das Ziel verfolgt, Experimente unter möglichst naturnahen Bedingungen durchzuführen.
Ihre Aufgaben
- Personal- und Hilfskraftteilsachbearbeitung sowie Bewerbermanagement
- Koordination und Unterstützung bei der Abrechnung von Dienstreisen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben (u. a. erste Anlaufstelle für Studierende und Mitarbeitende der Abteilungen des Instituts in administrativen Fragen, Büromanagement, Sachmittelbeschaffung und Reisekostenabrechnung)
- Finanzmittelverwaltung und -controlling (u. a. vorbereitende Buchhaltung, Kontenkontrolle und Rechnungserstellung)
- Pflege und Betreuung der Homepage
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der administrativen Strukturen des Instituts
Ihr Profil/Einstellungsvoraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellte*n, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse sowie eine einschlägige Berufserfahrung
- grundlegende Kenntnisse im Personal- und Haushaltswesen sind von Vorteil
- sehr gute mündliche wie schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Standard-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- gute Kenntnisse hochschulinterner Strukturen und Ansprechpartner*innen, Verfahren und Abläufe sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität und organisierte Arbeitsweise
Bewerbungshinweise / Allgemeine Hinweise / Datenschutz
Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Familienfreundlichkeit und Diversität. Um die Vielfalt unterschiedlicher Lebenswelten und Erfahrungen an der Universität zu stärken, freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Zugehöriger anderer bisher unterrepräsentierter Gruppen. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).
Wir bieten Ihnen:
- einen gut ausgestatteten sowie sicheren Arbeitsplatz in einem freundlichen Team mit der Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeit in Absprache
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Die volle Stellenausschreibung finden Sie unter: https://karriere.uni-frankfurt.de/gu-frankfurt/job/57729
Sachbearbeiter*in Institutsverwaltung (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Goethe University Frankfurt
Die Goethe-Universität Frankfurt am Main ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung für Wissenschaftler bietet. Mit großzügigen Labor- und Büroflächen sowie flexibler finanzieller Unterstützung fördert die Universität nicht nur die Forschungsexzellenz, sondern auch die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit renommierten Partnerinstituten und die aktive Förderung von Diversität und Chancengleichheit machen die Professur für Pathobiochemie zu einer besonders attraktiven Position.
Kontaktdaten:
Goethe University Frankfurt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Institutsverwaltung (m/w/d) in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Engagiere dich in der Biologie-Community
Such dir lokale oder online Gruppen, die sich mit Biologie beschäftigen. Meetup-Veranstaltungen oder Fachkonferenzen sind hier Gold wert, um Gleichgesinnte zu treffen und eventuell sogar Jobangebote in deinem Bereich zu erfahren.
✨Nutze Praktika oder Projekte als Sprungbrett
Wenn du nach Teilzeitstellen suchst, können Praktika oder kurzfristige Forschungsprojekte eine super Möglichkeit sein, um Fuß zu fassen. Schau bei Universitäten oder Forschungsinstituten in deiner Nähe nach, oft gibt es dort Angebote für Studierende oder Leute, die etwas weniger Zeit investieren können.
✨Präsentiere deine Arbeit online
Erstelle ein Online-Portfolio, in dem du deine bisherigen Projekte, Forschungsergebnisse oder sogar Blogbeiträge über deine biologischen Interessen zeigst. Das gibt potenziellen Arbeitgebern einen Einblick in deine Fähigkeiten und Leidenschaft.
✨Bewirb dich direkt über unsere Plattform
Wir bei StudySmarter empfehlen, direkte Bewerbungen über unsere Website zu machen, wenn du auf der Suche nach einem Teilzeitjob in der Biologie bist. Hier findest du nicht nur Stellenangebote, sondern kannst auch dein Profil optimal gestalten und dich von anderen abheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Institutsverwaltung (m/w/d) in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh die Biologie:Mach dir bewusst, welche biologischen Themen relevant für die Rolle sind. In deinem CV solltest du spezifische Kenntnisse angeben, sei es Genetik, Ökologie oder Zellbiologie. Je nachdem, was zu Goethe University Frankfurt passt, kann das der entscheidende Unterschied sein!
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Wenn du Praktika, Laborkurse oder Projekte in deinem Lebenslauf hast, bring die unbedingt zur Geltung! Teilzeitrollen in der Biologie können oft praktische Fähigkeiten erfordern, also beschreib, was du konkret gemacht hast und welche Techniken du beherrschst. Lass uns sehen, was du drauf hast!
Motivation ist alles:In deinem Anschreiben sollte klar werden, warum du diese Teilzeitstelle willst und was du lernen möchtest. Teile mit, warum die Biologie für dich faszinierend ist und wie du deine Leidenschaft in die Rolle bei Goethe University Frankfurt einbringen willst. Das zeigt, dass du nicht nur eine weitere Bewerbung abschickst, sondern wirklich interessiert bist!
Kurze und prägnante Dokumente:Halte deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben kompakt – ein bis zwei Seiten sind das Ziel! Teilzeitstellen verlangen oft nach flexiblen und ehrgeizigen Talenten, also betone deine Verfügbarkeit und dein Engagement für die Rolle. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website sind der beste Weg, um bei Goethe University Frankfurt Fuß zu fassen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goethe University Frankfurt vorbereitet
✨Erläutere deine wissenschaftliche Neugier!
In der Biologie ist es wichtig, deine Leidenschaft und Neugier für wissenschaftliche Fragen zu zeigen. Bereite dich darauf vor, über interessante Projekte oder Forschung zu sprechen, die dich motiviert haben – das kann ein echtes Plus im Vorstellungsgespräch bei Goethe University Frankfurt sein.
✨Demonstriere deine praktischen Fähigkeiten
Da biowissenschaftliche Rollen oft praktische Erfahrungen erfordern, sei bereit, deine Fähigkeiten im Labor zu erläutern. Wenn du schon mit bestimmten Techniken oder Geräten gearbeitet hast, bringe diese Beispiele in deinem Gespräch ein, um zu zeigen, dass du für die praktische Arbeit in der Teilzeitstelle bei Goethe University Frankfurt gut gerüstet bist.
✨Flexibilität betonen
In einem Teilzeitjob kann es vorkommen, dass du dich schnell an neue Aufgaben anpassen musst. Bereite dich darauf vor, von vergangenen Erfahrungen zu berichten, in denen du flexibel warst oder unangekündigte Herausforderungen gemeistert hast – das zeigt, dass du die richtige Einstellung für Goethe University Frankfurt mitbringst.
✨Bereite dich auf fachspezifische Fragen vor
Erwarte technische Fragen zu biologischen Konzepten oder aktuellen Forschungstrends. Die Fragen könnten darauf abzielen, dein Wissen über relevante Themen zu testen – also bleib auf dem Laufenden über aktuelle Studien und sei bereit, diese im Gespräch zu diskutieren. Das gibt einen tollen Eindruck von deinem Engagement!
