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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage supplies, order medications, and collaborate with a motivated team in a healthcare setting.
- Arbeitgeber: Join a renowned clinic focused on cardiovascular and neurological care with strong Christian values.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work hours, wellness programs, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact in patient care while working in a friendly, value-driven atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Completion of PKA training; experience in hospitals or wholesale is a plus.
- Andere Informationen: Crisis-proof job with opportunities for personal growth and community involvement.
Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz* * 1170 Wien * Berufserfahrung * Medizin, Pharmazie, Labor * Vollzeit *  2.752 EUR Informationen zur offenen Position Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital, mit rund 280 Betten, bilden christliche Werte die Grundlage unseres Handelns. Bei uns steht immer der Mensch im Mittelpunkt. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne eigenverantwortlich und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann könnte Sie die folgende Aufgabe interessieren! Wir suchen ab sofort eine*n engagierte*n Pharmazeutische*n Assistent*in im Ausmaß von 40 Wochenstunden. Ihr Aufgabengebiet * Versorgung des Hauses mit sämtlich benötigten Materialien und Wirtschaftsgütern * Bestellung von Arzneimitteln u.a. Apothekenwaren entsprechend der gültigen Arzneimittelliste, MAWi- und Büroartikel über SAP * Warenübernahme, Kommissionierung, Lieferscheinkontrolle, Lagerführung, sowie Rechnungskontrolle * Artikelwartung im SAP sowie Führung und Wartung des Modulsystems * Inventur und Mitarbeit bei Implementierung und Erweiterung neuer Logistikkonzepte * Enge Zusammenarbeit im Team – Einkauf (Med. Depot und Mawi) sowie Zusammenarbeit mit allen Bereichen des Hauses und anderen Krankenhäusern der Vinzenz Gruppe * Einhaltung der rechtlichen Vorgaben und Bestimmungen sowie Unterstützung und Einhaltung der Prozesse im SAP gemäß VG-Standard Ihre Qualifikationen * Ausbildung (Lehre) Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz* (PKA) * Krankenhauserfahrung oder Großhandelspraxis von Vorteil * Gute PC-Kenntnisse (SAP von Vorteil) * Körperliche Belastbarkeit * Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise * Freundlichkeit und hohe interne Kundenorientierung Ihre Vorteile bei uns * Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem werteorientierten Unternehmen * Fokus auf gute Vereinbarkeit von Beruf & Familie (flexible und transparente Dienstplangestaltung) * Gute Zusammenarbeit in einem kollegialen und hochmotivierten multidisziplinärem Team * Auftanken im neu gestalteten Garten & in den Ruhezonen für Mitarbeiter*innen * Gemeinsames Mittagessen mit den Kolleginnen* und Kollegen* in der hauseigenen Kantine oder auf unserer Terrasse * Mittagspausen werden zusätzlich mit je 30 Minuten 1:1 abgegolten oder können wahlweise auch als Zeitausgleich konsumiert werden *  6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr * Zahlreiche Vergünstigungen & gesundheitsfördernde Angebote wie z. B. Cranio-sacrale Behandlungen, Akupunktur, Massageangebot, EMS-Trainings, Kooperation mit Sportzentrum Marswiese, Mitarbeiter*innen Events usw. * Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie bezahltes Öffi-Ticket * Günstige Starterwohnungen und Parkmöglichkeiten Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 2.752,– für 40 Wochenstunden. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. Ihre Kontaktmöglichkeiten Wir legen einen großen Wert auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Deshalb freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal, unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer Nationalität, Ihrer Religion oder Ihrem Alter. Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Daniela Wende, Leitung Materialwirtschaft/Medikamentendepot zur Verfügung. * daniela.wende@khgh.at * +43 1 40088-9342 * Göttlicher Heiland Krankenhaus Wien, Dornbacher Straße 20-30, 1170 Wien
Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz* (m/w/d) Arbeitgeber: Göttlicher Heiland Krankenhaus in Wien
Kontaktperson:
Göttlicher Heiland Krankenhaus in Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz* (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Klinik geben können. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Abläufe in der Pharmazeutisch Kaufmännischen Assistenz. Zeige in Gesprächen, dass du die relevanten Prozesse, wie die Bestellung von Arzneimitteln über SAP, gut verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Stressresistenz und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit in einem werteorientierten Unternehmen. Informiere dich über die christlichen Werte des Ordensspitals und überlege, wie du diese in deiner täglichen Arbeit umsetzen kannst. Das wird bei deinem Gespräch sicher positiv auffallen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz* (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Göttliche Heiland Krankenhaus. Informiere dich über die Werte, die Arbeitsweise und die speziellen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegeln. Betone deine Ausbildung als Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz und relevante Berufserfahrung.
Hebe deine Soft Skills hervor: Da die Stelle Organisationstalent und Teamarbeit erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele für deine Fähigkeiten in diesen Bereichen anführen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
Bewerbung über das Karriereportal einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung direkt über das Karriereportal des Unternehmens ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Fehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Göttlicher Heiland Krankenhaus in Wien vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen Aufgaben, die du als Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz übernehmen wirst. Zeige im Interview, dass du die Prozesse wie Warenübernahme, Lagerführung und SAP-Kenntnisse verstehst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da enge Zusammenarbeit im Team gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Betone deine Genauigkeit und Struktur
In der pharmazeutischen Assistenz ist Genauigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine strukturierte Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details demonstriert hast.
✨Zeige Interesse an den Werten des Unternehmens
Das Unternehmen legt großen Wert auf christliche Werte und den Menschen im Mittelpunkt. Mache deutlich, dass du diese Werte teilst und bereit bist, in einem werteorientierten Umfeld zu arbeiten.
