OP-Koordinator*in (m/w/d)

Informationen zur offenen Position: Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem Ordensspital mit rund 280 Betten steht immer der Mensch im Mittelpunkt.

Wir suchen eine erfahrene und strukturierte Persönlichkeit als OP-Koordinator*in (m/w/d) im Ausmaß von 30-40 Stunden für unseren Zentral-OP. In dieser Position übernimmst du die zentrale Rolle in der Planung und Koordination der OP-Kapazitäten, um eine optimale, patient*innenorientierte Versorgung sicherzustellen und die Expertise unserer Fachklinik möglichst vielen Patient*innen zugänglich zu machen. Gleichzeitig trägst du zur Gewährleistung unseres Versorgungsauftrags bei. Du fungierst als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Fachabteilungen, ohne direkte disziplinarische Verantwortung für die einzelnen Berufsbilder (Medizin, Pflege usw.).

Das fachliche Spektrum in unseren OPs umfasst sämtliche Eingriffe der Allgemein- und Viszeralchirurgie, der Endoskopie, der Gefäßchirurgie, der Plastischen Chirurgie sowie im Hybrid-OP auch Herzkatheter-Eingriffe durch die Kardiologie.

Dein Aufgabengebiet:

• Planung und Koordination der OP-Planung im Sinne der Patientenversorgung: Verantwortung für die optimale Nutzung der Operationssäle sowie Priorisierung der Eingriffe auf Basis der medizinischen Notwendigkeit und Kapazitäten inkl. einer effizienten und patient*innenorientierten Ablauforganisation.
• Sicherstellung, dass die Expertise unserer Fachklinik möglichst vielen Patient*innen zugänglich gemacht wird und unser Versorgungsauftrag gewährleistet wird.
• Schnittstelle zwischen OP-Teams und Pflege: Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften der OP-Pflege und der Anästhesiepflege zur Gewährleistung eines nahtlosen Ablaufs und zur Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit.
• Effiziente Nutzung von Ressourcen: Sicherstellung einer bedarfsgerechten Materialbereitstellung sowie Überwachung des Materialbestands und der Geräteverfügbarkeit, um eine reibungslose Durchführung der Operationen zu gewährleisten.
• Qualitäts- und Prozessmanagement: Entwicklung, Implementierung und Optimierung von Prozessen zur Sicherstellung der Patientensicherheit und zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe im OP-Bereich.
• Hygiene- und Sicherheitsstandards: Überwachung der Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsvorschriften in Zusammenarbeit mit den medizinischen und pflegerischen Teams, um höchste Standards in der Patient*innenversorgung zu gewährleisten.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Förderung einer engen, kollegialen Zusammenarbeit zwischen Chirurg*innen, Anästhesist*innen, Pflegekräften und Verwaltung, um die Effizienz und die Qualität der OP-Versorgung stetig zu verbessern.
• Kommunikation und Koordination: Zentraler Ansprechpartner*in zur Sicherstellung eines kontinuierlichen Austausches mit allen relevanten Abteilungen, um die effiziente Planung und Koordination sicherzustellen.
• Projektdurchführung: Leitung und Mitarbeit an Projekten zur weiteren Optimierung der OP-Prozesse, Implementierung innovativer Lösungen und Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit.

Deine Qualifikationen:

• Gültige Registrierung im Gesundheitsberuferegister zum gehobenen Dienst der Gesundheits- und Krankenpflege.
• Abgeschlossene Sonderausbildung im Pflegebereich für den OP.
• Erfahrung als OP-Koordinator*in von Vorteil.
• Stark ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung im Schnittstellenmanagement und in der interdisziplinären Zusammenarbeit.
• Hohe Affinität zu Innovationen und neuen Technologien im OP-Bereich.

Deine Vorteile bei uns:

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem werteorientierten Unternehmen.
• Die Möglichkeit zur laufenden fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, Online-Fortbildungsmöglichkeit mit CNE (Certified Nursing Education – zertifiziert mit ÖGKV Pflegefortbildungspunkten).
• Ein engagiertes Team und enge Zusammenarbeit zwischen DGKP*, PFA* und PA* – Unterstützung durch elektronische Patient*innen Dokumentation, Fokus auf gute Vereinbarkeit von Beruf & Familie (flexible und transparente Dienstplangestaltung).
• Vergünstigtes Mittagessen mit den Kolleginnen* und Kollegen* in der hauseigenen Kantine oder auf der Terrasse.
• Mittagspausen werden zusätzlich mit je 30 Minuten 1:1 abgegolten oder können wahlweise auch als Zeitausgleich konsumiert werden.
• Zahlreiche Vergünstigungen & gesundheitsfördernde Angebote wie z. B. Cranio-Sacrale Behandlungen, Akupunktur, Massageangebot, EMS-Trainings, Kooperation mit Sportzentrum Marswiese, Mitarbeiter*innen Events usw.
• 6 Wochen Urlaub.
• Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie bezahltes Öffi-Ticket.
• Günstige Starterwohnungen und Parkmöglichkeiten.
• Das monatliche Bruttogehalt beträgt mind. € 3 817,-- für 40 Wochenstunden. Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Deine Kontaktmöglichkeiten:

Wir setzen einen großen Wert auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Deshalb freuen wir uns über deine Bewerbung direkt über unser Karriereportal, unabhängig von deinem Geschlecht, deiner Nationalität, deiner Religion oder deinem Alter. Im Falle von Rückfragen steht dir Frau Susana Zadrazil zur Verfügung: susana.zadrazil@khgh.at, +43 1 40088-6020.

Göttlicher Heiland Krankenhaus Wien, Dornbacher Straße 20-30, 1170 Wien.