Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with daily organizational and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Götz-Gruppe, a reliable family-owned business with over 75 years of experience in building management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, employee discounts, and a secure job in a growing company.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture with opportunities for independent work and project involvement.
- Gewünschte Qualifikationen: You need relevant experience in office management and strong communication skills in German.
- Andere Informationen: Flexible working environment with flat hierarchies and comprehensive onboarding support.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG (m/w/d) in Vollzeit für unsere Niederlassung in Fellbach bei Stuttgart .
ÜBER UNS
Seit über 75 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit und Verbindlichkeit keine leeren Versprechen, sondern fester Bestandteil unserer Firmenphilosophie. Wir begleiten unsere Kunden als Full-Service-Anbieter von Anfang an in allen Belangen rund um das Gebäudemanagement.
Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams.
IHRE AUFGABEN
• Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft (organisatorisch, kaufmännisch und administrativ)
• Selbständige Organisation und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Aufbau und Leitung des Office Managements
• Organisation und Optimierung der Verwaltungsprozesse
• Mitarbeit in Projekten sowie die Übernahme von Teilprojekten
IHR PROFIL
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung in der Assistenz
• Entscheidend ist Ihre mehrjährige Berufserfahrung in der Büro- und Projektorganisation, im Sekretariat oder Office Management
• Professioneller Umgang mit MS-Office
• Lösungsorientiertes Organisationstalent mit Kommunikationsstärke
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Eine organisierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse – sowohl in Wort als auch in Schrift
• Flexibilität
WAS WIR IHNEN BIETEN
• Möglichkeit selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
• Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• Sicherer Arbeitsplatz in einem gesund wachsenden Unternehmen
• Unterstützung in allen Bereichen der Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Jubiläumszuwendungen und gemeinsame Weihnachtsfeier
• Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten
Wenn die Aufgaben Sie neugierig gemacht haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt auf unserer Homepage unter
KONTAKT
Götz-Gebäudemanagement Südwest GmbH
Abteilung Personalentwicklung
Frau Vanessa Kuchler
Hofer Straße 10
93057 Regensburg
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
- Firmenevents
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - Fellbach Arbeitgeber: Götz-Gebäudemanagement Südwest GmbH
Kontaktperson:
Götz-Gebäudemanagement Südwest GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - Fellbach
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büro- und Projektorganisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Götz-Gruppe und deren Philosophie. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle zu leben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Bedingungen angepasst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - Fellbach
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Götz-Gruppe und ihre Philosophie. Verstehe, was das Unternehmen von anderen unterscheidet und wie du zu deren Werten beitragen kannst.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büro- und Projektorganisation sowie deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt über die Homepage der Götz-Gruppe ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Götz-Gebäudemanagement Südwest GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Assistenz der Bereichsleitung übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Vorgesetzten kommuniziert hast.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Büroabläufe organisiert und optimiert hast.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Unterstreiche deine Flexibilität und Bereitschaft, dich an verschiedene Situationen anzupassen. Unternehmen suchen nach jemandem, der in einem dynamischen Umfeld arbeiten kann und bereit ist, neue Herausforderungen anzunehmen.
