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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze die Kanzlei bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Moderne Kanzlei mit flexibler, digitaler Arbeitsweise und starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Fortschrittliche Tools, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Steuerberatung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat, Teamgeist und digitale Affinität.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Wertschätzung für deine Ideen und Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Bereit für eine Kanzlei, die anders denkt? Vergiss verstaubte Aktenberge und starre Strukturen – bei uns läuft das anders. Götz & Partner ist eine moderne, interdisziplinäre Kanzlei mit rund 30 Experten aus der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung. Unser Zuhause? Die InnoHubs in Würzburg – ein Innovationsstandort, der perfekt zu uns passt: modern, digital und bestens vernetzt. Unsere Mandanten kommen aus verschiedensten Branchen und reichen von kleinen Unternehmen bis hin zu großen, etablierten Konzernen. Standardlösungen? Gibt’s bei uns nicht. Wir setzen auf eine individuelle Beratung, den direkten Austausch und eine langfristige Zusammenarbeit. Wie wir arbeiten? Flexibel, eigenverantwortlich und digital. Homeoffice, freie Zeiteinteilung und moderne Tools gehören bei uns zum Alltag. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf Teamgeist und echte Wertschätzung – für deine Leistung, deine Ideen und deine persönliche Entwicklung. Wenn du ein Team suchst, das dir Freiraum gibt, dich fördert und für gute Laune genauso viel übrig hat wie für gute Beratung, dann bist du hier genau richtig!
Aufgaben
- Korrespondenz und Terminkoordination
- Betreuung des Empfangsbereichs in der Kanzlei
- Digitalisierung des Posteingangs in unserem Dokumentenmanagementsystem sowie Verwaltung von Rechnungen
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
Qualifikation
Das bringst du mit. Wir bei Götz & Partner legen viel Wert auf eine selbstständige Arbeitsweise. Eigenverantwortung und lösungsorientiertes Denken sind für uns daher nicht verhandelbar – wir vertrauen darauf, dass du mit Engagement ans Werk gehst. Klingt nach dir? Perfekt! Wenn du außerdem die folgenden Punkte mitbringst, bist du bei uns genau richtig:
- Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung als Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d), optimalerweise in einer Steuerkanzlei
- Teamgeist und eine wertschätzende Kommunikation – denn Erfolg entsteht gemeinsam
- Affinität für digitale Tools und Offenheit für neue Wege
- Erste Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
- Strukturierte und ruhige Arbeitsweise, auch wenn’s mal hektisch wird
Benefits
Unsere Benefits. Starre Hierarchien und veraltete Ausstattung? Nicht mit uns! Wir setzen auf ein modernes, digitales Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung, Weiterentwicklung und Flexibilität nicht nur leere Worte sind. Hier ein paar der Vorteile, die dich bei uns erwarten:
- Fortschritt & Technologie: Fortschrittliche Tools, digitale Prozesse und eine innovative Arbeitsumgebung in den InnoHubs Würzburg mit Top-Ausstattung
- Weiterbildung & Entwicklung: Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Potenzial voll auszuschöpfen
- Team & Wertschätzung: Flache Hierarchien, direkter Austausch auf Augenhöhe und ein starkes Miteinander
- Gemeinschaft & Events: Regelmäßige Team-Events – um Erfolge gemeinsam zu feiern, oder auch einfach mal so
- Zentrale Lage & Parkplätze: Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und dem Auto, eigene Parkmöglichkeiten inklusive
Das war’s von uns! Zumindest fürs Erste. Wenn du Lust hast, die Steuerberatung der Zukunft mitzugestalten und in einem modernen, dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann sollten wir uns kennenlernen! Bewirb dich jetzt – ganz einfach mit nur wenigen Klicks.
Mitarbeiter Sekretariat / Office Management in Teilzeit (nachmittags) m/w/d Arbeitgeber: Götz & Partner mbB
Kontaktperson:
Götz & Partner mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat / Office Management in Teilzeit (nachmittags) m/w/d
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei Götz & Partner, ihre Werte und Arbeitsweise. Zeige, dass du die digitale und flexible Arbeitsweise schätzt und bereit bist, dich in das Team einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die individuelle Beratung und den Teamgeist zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat / Office Management in Teilzeit (nachmittags) m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erfassen, was du zu bieten hast!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariat oder Office Management. Zeige auf, wie du eigenverantwortlich gearbeitet hast und welche digitalen Tools du bereits genutzt hast – das passt perfekt zu uns!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website! Dort kannst du deine Bewerbung unkompliziert einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Götz & Partner mbB vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Götz & Partner verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat oder Office Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Probleme löst – das passt perfekt zu ihrer Erwartung an eigenverantwortliches Arbeiten.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da Götz & Partner Wert auf moderne Tools und digitale Prozesse legt, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Anwendungen und Software betonen. Wenn du Kenntnisse in DATEV hast, erwähne das unbedingt – das könnte ein großer Pluspunkt sein!
✨Teamgeist und Kommunikation
Bereite dich darauf vor, über deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Götz & Partner sucht jemanden, der gut im Team arbeiten kann und Wertschätzung für andere zeigt. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast und teile diese Geschichten.