Mitarbeiter Sekretariat / Office Management in Teilzeit (nachmittags) m/w/d

Mitarbeiter Sekretariat / Office Management in Teilzeit (nachmittags) m/w/d

Würzburg Teilzeit 1000 - 1400 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
G

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze die Geschäftsführung in einer modernen Kanzlei.
  • Unternehmen: Götz & Partner – eine innovative Kanzlei mit flexibler, digitaler Arbeitsweise.
  • Vorteile: Moderne Tools, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Team-Events.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und echte Wertschätzung für deine Ideen und Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Steuerberatung in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat, Teamgeist und digitale Affinität.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1400 € pro Monat.

Bereit für eine Kanzlei, die anders denkt? Götz & Partner ist eine moderne, interdisziplinäre Kanzlei mit rund 30 Experten aus der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung. Unser Zuhause? Die InnoHubs in Würzburg – ein Innovationsstandort, der perfekt zu uns passt: modern, digital und bestens vernetzt. Unsere Mandanten kommen aus verschiedensten Branchen und reichen von kleinen Unternehmen bis hin zu großen, etablierten Konzernen. Standardlösungen? Gibt’s bei uns nicht. Wir setzen auf eine individuelle Beratung, den direkten Austausch und eine langfristige Zusammenarbeit. Wie wir arbeiten? Flexibel, eigenverantwortlich und digital. Homeoffice, freie Zeiteinteilung und moderne Tools gehören bei uns zum Alltag. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf Teamgeist und echte Wertschätzung – für deine Leistung, deine Ideen und deine persönliche Entwicklung.

Wenn du ein Team suchst, das dir Freiraum gibt, dich fördert und für gute Laune genauso viel übrig hat wie für gute Beratung, dann bist du hier genau richtig!

Aufgaben

Als Mitarbeiter im Sekretariat / Office Manager (m/w/d) hast du am Nachmittag bei uns in der Kanzlei den Hut auf. Deine Aufgaben sind dabei so individuell wie du – folgende Tätigkeiten warten auf dich:

  • Korrespondenz und Terminkoordination
  • Betreuung des Empfangsbereichs in der Kanzlei
  • Unterstützung bei der Stammdatenpflege
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben

Qualifikation

Wir bei Götz & Partner legen viel Wert auf eine selbstständige Arbeitsweise. Eigenverantwortung und lösungsorientiertes Denken sind für uns daher nicht verhandelbar – wir vertrauen darauf, dass du mit Engagement ans Werk gehst. Klingt nach dir? Perfekt! Wenn du außerdem die folgenden Punkte mitbringst, bist du bei uns genau richtig:

  • Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung als Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d), optimalerweise in einer Steuerkanzlei
  • Teamgeist und eine wertschätzende Kommunikation – denn Erfolg entsteht gemeinsam
  • Affinität für digitale Tools und Offenheit für neue Wege
  • Erste Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
  • Strukturierte und ruhige Arbeitsweise, auch wenn’s mal hektisch wird

Benefits

Starre Hierarchien und veraltete Ausstattung? Nicht mit uns! Wir setzen auf ein modernes, digitales Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung, Weiterentwicklung und Flexibilität nicht nur leere Worte sind. Hier ein paar der Vorteile, die dich bei uns erwarten:

  • Fortschritt & Technologie: Fortschrittliche Tools, digitale Prozesse und eine innovative Arbeitsumgebung in den InnoHubs Würzburg mit Top-Ausstattung
  • Weiterbildung & Entwicklung: Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Potenzial voll auszuschöpfen
  • Team & Wertschätzung: Flache Hierarchien, direkter Austausch auf Augenhöhe und ein starkes Miteinander
  • Gemeinschaft & Events: Regelmäßige Team-Events – um Erfolge gemeinsam zu feiern, oder auch einfach mal so
  • Zentrale Lage & Parkplätze: Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und dem Auto, eigene Parkmöglichkeiten inklusive

Das war’s von uns! Wenn du Lust hast, die Steuerberatung der Zukunft mitzugestalten und in einem modernen, dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann sollten wir uns kennenlernen! Bewirb dich jetzt – ganz einfach mit nur wenigen Klicks.

Mitarbeiter Sekretariat / Office Management in Teilzeit (nachmittags) m/w/d Arbeitgeber: Götz & Partner mbB

Götz & Partner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und flexible Arbeitsumgebung in den InnoHubs Würzburg bietet. Hier erwarten dich nicht nur innovative Technologien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch ein starkes Team, das Wertschätzung und Zusammenarbeit großschreibt. Wenn du nach einem Ort suchst, an dem deine Ideen geschätzt werden und du die Steuerberatung der Zukunft mitgestalten kannst, bist du bei uns genau richtig!

G

Kontaktdaten:

Götz & Partner mbB Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Sekretariat / Office Management in Teilzeit (nachmittags) m/w/d erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und dein Interesse zu zeigen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben. Zeige, dass du die digitale Arbeitsweise und den Teamgeist schätzt – das passt perfekt zu Götz & Partner!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat / Office Management in Teilzeit (nachmittags) m/w/d mit Bravour zu bestehen

Korrespondenz
Terminkoordination
Empfangsbetreuung
Dokumentenmanagement
Rechnungsverwaltung
Stammdatenpflege
administrative Unterstützung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu uns passt.

Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!

Betone deine digitalen Skills:Da wir ein modernes, digitales Umfeld bieten, ist es wichtig, dass du deine Affinität für digitale Tools hervorhebst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen mit Software oder Systemen, die du bereits genutzt hast.

Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell bearbeiten und du bist nur einen Klick von deinem neuen Job entfernt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Götz & Partner mbB vorbereitet

Informiere dich über die Kanzlei

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Götz & Partner verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Werte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat oder Office Management unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du eigenverantwortlich gearbeitet hast oder Lösungen für Probleme gefunden hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Zeige Teamgeist

Da Götz & Partner großen Wert auf Teamarbeit legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deinen Teamgeist zeigst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beiträgst.

Frage nach den digitalen Tools

Da die Kanzlei auf moderne digitale Prozesse setzt, solltest du im Interview nach den verwendeten Tools und Technologien fragen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der digitalen Arbeitsweise, sondern gibt dir auch einen Einblick, wie du dich in das Team einfügen kannst.