Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in Deutschland und Osteuropa.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf People Operations.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, wertvolle Erfahrungen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung in einem internationalen Umfeld aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR-Operationen, idealerweise mit EU-Bezug.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Standort: Berlin, Deutschland
Beschäftigungsart: Freiberuflich / Vertrag (12-monatige Befristung)
Abteilung: HR
Rollenübersicht
Als People Operations Specialist für Deutschland und Osteuropa spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Stabilisierung und Verbesserung der People Operations in der Region während einer bevorstehenden Mutterschaftsvertretung. Sie arbeiten eng mit dem Senior People Operations Specialist zusammen und sind verantwortlich für den täglichen operativen Lebenszyklus der Mitarbeiter in Deutschland, Österreich, Polen, Ungarn, Rumänien, Tschechien und den Niederlanden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Mitarbeiterlebenszyklusmanagement (DE, AT, BG, PL, HU, RO, CZ, NL)
- Verwaltung der täglichen Aktivitäten des Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Vertragsänderungen, Urlaubsverwaltung und Offboarding.
- Entwurf und Überprüfung von Arbeitsverträgen in Landessprache und Englisch sowie von Vertragsänderungen und ergänzenden Vereinbarungen.
- Pflege genauer Mitarbeiterdaten und HRIS-Daten, um einen hohen Standard der Datenintegrität und Mitarbeitererfahrung sicherzustellen.
- Unterstützung von Mitarbeitern und Managern bei HR-bezogenen Anfragen, Richtlinien, Dokumentationen und operativen Prozessen.
- Gehaltsabrechnung & Anbieterkoordination
- Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern zur Unterstützung einer genauen und zeitgerechten Gehaltsabrechnung.
- Kritische Überprüfung von Test-Gehaltsabrechnungen für Deutschland und Österreich.
- Vorbereitung und Validierung von Gehaltsabrechnungsdaten, einschließlich Neueinstellungen, Kündigungen, Vergütungsänderungen, Boni und urlaubsbezogenen Aktualisierungen.
- Unterstützung bei gehaltsbezogenen Mitarbeiteranfragen und enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und externen Anbietern.
- Compliance & Berichterstattung
- Unterstützung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Richtlinien und Anforderungen an Beschäftigungsdokumentationen, insbesondere in Deutschland.
- Unterstützung bei Audits, gesetzlicher Berichterstattung und erforderlichen Mitarbeiterdokumentationen.
- Hilfe bei der Aufrechterhaltung konformer und skalierbarer People Operations-Prozesse in der Region.
- HRIS-Daten & Verwaltung
- Pflege genauer Mitarbeiterdaten und Dokumentationen im HRIS-System.
- Unterstützung von HRIS-Transaktionen und Aktualisierungen des Mitarbeiterlebenszyklus.
- Überwachung der Datenqualität und Behebung von Unstimmigkeiten.
- Erstellung und Unterstützung von Berichtsanforderungen für People, Finanzen und Führungskräfte.
- Kontinuierliche Verbesserung
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der People Operations-Prozesse und -Dokumentationen.
- Beitrag zur Entwicklung skalierbarer und effizienter Betriebspraktiken.
- Unterstützung von Prozessstandardisierungs- und Wissensaustauschinitiativen.
Erforderliche Qualifikationen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in People / HR Operations, idealerweise mit EU-Erfahrung.
- Fundierte praktische Erfahrung mit deutschem Arbeitsrecht, Vertragsgestaltung und Gehaltsabrechnung.
- Kenntnisse in mindestens zwei der folgenden Sprachen: Polnisch, Ungarisch, Rumänisch, Tschechisch oder Niederländisch.
- Erfahrung in der Verwaltung externer Gehaltsabrechnungs-, Steuer- und Rechtsanbieter.
- Kenntnisse in HRIS-Plattformen; direkte Erfahrung mit HiBob ist von Vorteil.
- Starke Detailgenauigkeit und organisatorische Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten in Englisch und Deutsch.
Zusätzliche Hinweise
Lebensläufe sollten in Englisch eingereicht werden. Dies ist eine 12-monatige befristete Vertragsrolle. Das Unternehmen schätzt Vielfalt und ermutigt Bewerbungen von Kandidaten, die möglicherweise nicht alle Anforderungen erfüllen, aber an der Rolle interessiert sind und glauben, dass sie darin wachsen können.
Fractional People Operations Specialist Arbeitgeber: Gofractional
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Produktion von KI-gestütztem Content spezialisiert hat. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer Vielzahl von Vorteilen wie 30 Tagen Urlaub und einem subventionierten Urban Sports Club Mitgliedschaft, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch enge Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und einem engagierten Team, das Innovation und Kreativität schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fractional People Operations Specialist erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerk-Events
Für mehr Sichtbarkeit als Freiberufler im Personalmanagement sollten wir lokale HR-Events und Meetups besuchen. Dort triffst du potenzielle Kunden und kannst dich direkt vorstellen – das gibt immer einen persönlichen Touch!
✨Baue dein Portfolio auf
Kreiere eine ansprechende Website oder ein Online-Portfolio, in dem du deine bisherigen Projekte und Ergebnisse präsentierst. Zeige, was du im Personalmanagement kannst, damit die Leute deine Expertise sofort erkennen.
✨Verstärke dein LinkedIn-Profil
Auf LinkedIn solltest du regelmäßig posten und dich in relevanten Gruppen aktiv beteiligen. Teile deine Erfahrungen und Tipps im Personalmanagement, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und Kontakte zu knüpfen!
✨Schau bei Gofractional vorbei!
Wenn du für spannende Projekte im Personalmanagement offen bist, könnten wir bei Gofractional genau das Richtige für dich haben! Schau auf unsere Website und bewirb dich direkt über unsere Plattform.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fractional People Operations Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Praktische Referenzen für Personalmanagement:Bei einer freiberuflichen Position im Personalmanagement ist es super wichtig, deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge in ähnlichen Projekten zu zeigen. Füge konkrete Beispiele hinzu, wie du Organisationen unterstützt hast, talentierte Mitarbeiter rekrutiert oder eine positive Unternehmenskultur gefördert hast. Das gibt Gofractional einen klaren Eindruck davon, wie du in deren Kontext arbeiten kannst.
Präsentation deiner Skills:Überlege dir, welche spezifischen Fähigkeiten im Personalmanagement für die Stelle bei Gofractional wichtig sind und präsentiere diese klar. Einsatz von Tools wie HR-Software oder spezielle Rekrutierungsmethoden kann hier ein Pluspunkt sein. Zeig, dass du die Trends im Personalmanagement im Blick hast und wie du kreative Lösungen einbringst!
Portfolio statt Lebenslauf:Da du dich freiberuflich bewirbst, zählt ein Portfolio mehr als ein traditioneller Lebenslauf. Erstelle ein Dokument, das deine besten Projekte zeigt – vielleicht sogar Case Studies zu deinen bisherigen Einsätzen. Zeige auf, wie du Probleme gelöst und den Arbeitsalltag für das Team verbessert hast.
Preisgestaltung und Verfügbarkeit:Vergiss nicht, dass es bei freiberuflichen Aufträgen oft auch um dein Honorar und deine Verfügbarkeit geht. Füge in deine Bewerbung einen Abschnitt ein, in dem du deine Stundensätze und deine Bereitschaft für Projekte angibst. Das hilft Gofractional, deine Bewerbung sofort zu bewerten und gibt ihnen Klarheit über die nächste Schritte.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gofractional vorbereitet
✨Bereite dein Portfolio vor
Da du als Freiberufler im Personalmanagement arbeitest, ist es wichtig, dein Portfolio zu präsentieren. Stelle konkrete Beispiele für frühere Projekte zusammen, die deine Fähigkeiten im Recruiting, in der Mitarbeiterentwicklung oder im Konfliktmanagement unter Beweis stellen. Dies zeigt potenziellen Kunden, was sie von dir erwarten können.
✨Verstehe die Erwartungen deiner Kunden
In einem freiberuflichen Umfeld ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen deiner Kunden zu verstehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du deren Bedürfnisse erkennst und wie du ihnen helfen kannst, ihre HR-Ziele zu erreichen. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben.
✨Bleib auf dem neuesten Stand der HR-Tools
Personalmanagement nutzt oft verschiedene Tools für Bewerbertracking oder Mitarbeiterverwaltung. Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Softwarelösungen wie SAP SuccessFactors oder Workday vertraut bist. Wenn du in der Lage bist, über deine Erfahrungen mit diesen Tools zu sprechen, kannst du großen Eindruck hinterlassen.
✨Netzwerken ist alles
Im Freiberufler-Dasein zählt dein Netzwerk mehr denn je. Nutze soziale Plattformen wie LinkedIn, um dich mit potenziellen Klienten zu vernetzen und Beziehungen aufzubauen. Zeige beim Interview, dass du verstehst, wie wichtig Beziehungen im Personalmanagement sind, und teile, wie du deine Kontakte effektiv nutzen könntest.
