Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in Deutschland und Osteuropa.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf People Operations.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teamkultur, die Wachstum und Entwicklung fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung in einem internationalen Umfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR-Operationen und Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Standort: Berlin, Deutschland
Beschäftigungsart: Freiberuflich / Vertrag (12-monatiger befristeter Vertrag)
Abteilung: HR
Rollenübersicht
Als People Operations Specialist für Deutschland und Osteuropa spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Stabilisierung und Verbesserung der People Operations während einer bevorstehenden Mutterschaftsvertretung. Sie arbeiten eng mit dem Senior People Operations Specialist zusammen und sind verantwortlich für den täglichen operativen Lebenszyklus der Mitarbeiter in Deutschland, Österreich, Polen, Ungarn, Rumänien, Tschechien und den Niederlanden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Mitarbeiterlebenszyklusmanagement (DE, AT, BG, PL, HU, RO, CZ, NL)
- Verwaltung der täglichen Aktivitäten des Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Vertragsänderungen, Urlaubsverwaltung und Offboarding.
- Entwurf und Überprüfung von Arbeitsverträgen in Landessprache und Englisch sowie von Vertragsänderungen und ergänzenden Vereinbarungen.
- Pflege genauer Mitarbeiterdaten und HRIS-Daten, um eine hohe Datenintegrität und Mitarbeitererfahrung sicherzustellen.
- Unterstützung von Mitarbeitern und Managern bei HR-bezogenen Anfragen, Richtlinien, Dokumentationen und operativen Prozessen.
- Gehaltsabrechnung & Anbieterkoordination
- Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern zur Unterstützung einer genauen und zeitgerechten Gehaltsabrechnung.
- Kritische Überprüfung von Test-Gehaltsabrechnungen für Deutschland und Österreich.
- Vorbereitung und Validierung von Gehaltsabrechnungsdaten, einschließlich Neueinstellungen, Kündigungen, Vergütungsänderungen, Boni und urlaubsbezogenen Aktualisierungen.
- Unterstützung bei gehaltsbezogenen Anfragen von Mitarbeitern und enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und externen Anbietern.
- Compliance & Berichterstattung
- Unterstützung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Richtlinien und Anforderungen an Beschäftigungsdokumentationen, insbesondere in Deutschland.
- Unterstützung bei Audits, gesetzlicher Berichterstattung und erforderlichen Mitarbeiterdokumentationen.
- Hilfe bei der Aufrechterhaltung konformer und skalierbarer People Operations-Prozesse in der Region.
- HRIS-Daten & Verwaltung
- Pflege genauer Mitarbeiterdaten und Dokumentationen im HRIS-System.
- Unterstützung von HRIS-Transaktionen und Aktualisierungen des Mitarbeiterlebenszyklus.
- Überwachung der Datenqualität und Behebung von Unstimmigkeiten.
- Erstellung und Unterstützung von Berichtsanforderungen für People, Finanzen und Führungskräfte.
- Kontinuierliche Verbesserung
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der People Operations-Prozesse und -Dokumentationen.
- Beitrag zur Entwicklung skalierbarer und effizienter Betriebspraktiken.
- Unterstützung von Prozessstandardisierungs- und Wissensaustauschinitiativen.
Erforderliche Qualifikationen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in People / HR Operations, idealerweise mit EU-Erfahrung.
- Fundierte praktische Erfahrung mit deutschem Arbeitsrecht, Vertragsgestaltung und Gehaltsabrechnung.
- Kenntnisse in mindestens zwei der folgenden Sprachen: Polnisch, Ungarisch, Rumänisch, Tschechisch oder Niederländisch.
- Erfahrung in der Verwaltung externer Gehaltsabrechnungs-, Steuer- und Rechtsanbieter.
- Kenntnisse in HRIS-Plattformen; direkte Erfahrung mit HiBob (Bob) ist von Vorteil.
- Starke Detailgenauigkeit und organisatorische Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten in Englisch und Deutsch.
Zusätzliche Hinweise
Lebensläufe sollten in Englisch eingereicht werden. Dies ist eine 12-monatige befristete Vertragsrolle. Das Unternehmen schätzt Vielfalt und ermutigt Bewerbungen von Kandidaten, die möglicherweise nicht alle Anforderungen erfüllen, aber an der Rolle interessiert sind.
Interim People Operations Specialist Arbeitgeber: Gofractional
Als Interim People Operations Specialist in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten, das auf Vertrauen und Eigenverantwortung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig sicherstellen, dass Sie in einem unterstützenden Team arbeiten, das sich um Ihre berufliche Entfaltung kümmert. Genießen Sie die Vorteile eines flexiblen Arbeitsmodells und die Chance, in einem internationalen Kontext wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Interim People Operations Specialist erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Gofractional ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Gofractional zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Interim People Operations Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Gofractional erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gofractional vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
