Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in Deutschland und Osteuropa.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf People Operations.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teamkultur, die Wachstum und Entwicklung fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung in einem internationalen Umfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR-Operationen und Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Standort: Berlin, Deutschland
Beschäftigungsart: Freiberuflich / Vertrag (12-monatiger befristeter Vertrag)
Abteilung: HR
Rollenübersicht
Als People Operations Specialist für Deutschland und Osteuropa spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Stabilisierung und Verbesserung der People Operations während einer bevorstehenden Mutterschaftsvertretung. Sie arbeiten eng mit dem Senior People Operations Specialist zusammen und sind verantwortlich für den täglichen operativen Lebenszyklus der Mitarbeiter in Deutschland, Österreich, Polen, Ungarn, Rumänien, Tschechien und den Niederlanden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Mitarbeiterlebenszyklusmanagement (DE, AT, BG, PL, HU, RO, CZ, NL)
- Verwaltung der täglichen Aktivitäten des Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Vertragsänderungen, Urlaubsverwaltung und Offboarding.
- Entwurf und Überprüfung von Arbeitsverträgen in Landessprache und Englisch sowie von Vertragsänderungen und ergänzenden Vereinbarungen.
- Pflege genauer Mitarbeiterdaten und HRIS-Daten, um eine hohe Datenintegrität und Mitarbeitererfahrung sicherzustellen.
- Unterstützung von Mitarbeitern und Managern bei HR-bezogenen Anfragen, Richtlinien, Dokumentationen und operativen Prozessen.
- Gehaltsabrechnung & Anbieterkoordination
- Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern zur Unterstützung einer genauen und zeitgerechten Gehaltsabrechnung.
- Kritische Überprüfung von Test-Gehaltsabrechnungen für Deutschland und Österreich.
- Vorbereitung und Validierung von Gehaltsabrechnungsdaten, einschließlich Neueinstellungen, Kündigungen, Vergütungsänderungen, Boni und urlaubsbezogenen Aktualisierungen.
- Unterstützung bei gehaltsbezogenen Anfragen von Mitarbeitern und enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und externen Anbietern.
- Compliance & Berichterstattung
- Unterstützung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Richtlinien und Anforderungen an Beschäftigungsdokumentationen, insbesondere in Deutschland.
- Unterstützung bei Audits, gesetzlicher Berichterstattung und erforderlichen Mitarbeiterdokumentationen.
- Hilfe bei der Aufrechterhaltung konformer und skalierbarer People Operations-Prozesse in der Region.
- HRIS-Daten & Verwaltung
- Pflege genauer Mitarbeiterdaten und Dokumentationen im HRIS-System.
- Unterstützung von HRIS-Transaktionen und Aktualisierungen des Mitarbeiterlebenszyklus.
- Überwachung der Datenqualität und Behebung von Unstimmigkeiten.
- Erstellung und Unterstützung von Berichtsanforderungen für People, Finanzen und Führungskräfte.
- Kontinuierliche Verbesserung
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der People Operations-Prozesse und -Dokumentationen.
- Beitrag zur Entwicklung skalierbarer und effizienter Betriebspraktiken.
- Unterstützung von Prozessstandardisierungs- und Wissensaustauschinitiativen.
Erforderliche Qualifikationen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in People / HR Operations, idealerweise mit EU-Erfahrung.
- Fundierte praktische Erfahrung mit deutschem Arbeitsrecht, Vertragsgestaltung und Gehaltsabrechnung.
- Kenntnisse in mindestens zwei der folgenden Sprachen: Polnisch, Ungarisch, Rumänisch, Tschechisch oder Niederländisch.
- Erfahrung in der Verwaltung externer Gehaltsabrechnungs-, Steuer- und Rechtsanbieter.
- Kenntnisse in HRIS-Plattformen; direkte Erfahrung mit HiBob (Bob) ist von Vorteil.
- Starke Detailgenauigkeit und organisatorische Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten in Englisch und Deutsch.
Zusätzliche Hinweise
Lebensläufe sollten in Englisch eingereicht werden. Dies ist eine 12-monatige befristete Vertragsrolle. Das Unternehmen schätzt Vielfalt und ermutigt Bewerbungen von Kandidaten, die möglicherweise nicht alle Anforderungen erfüllen, aber an der Rolle interessiert sind.
Interim People Operations Specialist Arbeitgeber: Gofractional
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Produktion von KI-gestütztem Content spezialisiert hat. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer Vielzahl von Vorteilen wie 30 Tagen Urlaub und einem subventionierten Urban Sports Club Mitgliedschaft, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch enge Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und einem engagierten Team, das Innovation und Kreativität schätzt.
