Payroll Subject Matter Expert
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München Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Gehaltsabrechnung und sorge für Compliance und Effizienz.
  • Arbeitgeber: GoGlobal, ein führendes Unternehmen für professionelle Dienstleistungen mit globaler Reichweite.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, keine Zeiterfassung und Möglichkeiten zur Partnerschaft.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Gehaltsabrechnung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und fundierte Kenntnisse der Vorschriften.
  • Andere Informationen: Globale Karrierechancen und ein unterstützendes, diverses Team.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

The Payroll Subject Matter Expert (SME) will serve as the primary expert on payroll regulations, compliance, and best practices across designated regions. This role is responsible for guiding payroll processes, supporting client implementations, ensuring regulatory adherence, and optimizing payroll operations. The SME will collaborate with internal teams and external stakeholders to drive process improvements and provide expert support for payroll-related matters.

Additionally, the SME will oversee end-to-end payroll processing to ensure accuracy, efficiency, and compliance with all relevant regulations.Roles & ResponsibilitiesOversee and execute end-to-end payroll processing, ensuring timely and accurate payroll runsEnsure compliance with labor laws, tax regulations, and reporting requirements in supported jurisdictionsEnsure accurate calculations for statutory deductions, benefits, and remittancesConduct regular payroll reconciliations, audits, and compliance checksStay updated on changes in payroll legislation and implement necessary adjustmentsAssist in the onboarding and implementation of payroll solutions for new clientsAdvise clients on payroll best practices, configurations, and process optimizationsTroubleshoot payroll issues and ensure timely and accurate resolutionsCollaborate with internal teams (HR, Finance, Implementation) to align payroll processes with overall business needsIdentify inefficiencies in payroll operations and recommend improvements to enhance accuracy and efficiencySupport payroll automation initiatives and system enhancements in collaboration with IT and product teamsDevelop and maintain payroll documentation, SOPs, and training materialsServe as a trusted advisor for payroll-related inquiries from internal stakeholders and clientsDeliver training sessions on payroll systems, compliance, and process usageWork closely with external partners, including payroll vendors and relevant authorities or agenciesRequirementsBachelor's degree in HR, Business, Finance, or related field or comparable payroll related certification5+ years of payroll experience, including hands-on processing and compliance oversightIn-depth knowledge of payroll legislation, tax regulations, and employment standardsExperience with payroll system implementations, process improvements, and automationStrong analytical and problem-solving skills with the ability to resolve complex payroll issuesExcellent communication and interpersonal skills, with the ability to explain payroll concepts to diverse stakeholdersProficiency in payroll software and advanced Microsoft Excel skillsPayroll certification is preferredMultilingual proficiency is a plus, depending on the regions supportedThis role combines operational payroll expertise with strategic subject matter responsibilities, playing a key role in ensuring both compliance and continuous improvement in payroll service delivery.ABOUT USGoGlobal is the leading professional services company to guide, establish and manage global operations with compliance and confidence. We bring the human touch to entering new markets and consolidating vendors through a single point of management. With a presence in over 140 countries on six continents and growing, we make running a global business easy.Business & Corporate Services provided:Entity Solutions: Entity establishment, Corporate secretarial & directorship services, Domicile services, Dormancy/LiquidationHR Solutions: Global recruitment, Employer of Record (EOR), Agent of Record (AOR), Global benefits, Global payroll, International HR ConsultingFinance Solutions: Accounting & TaxFor more information, please visit OVERVIEWWe Measure Success by Results, Not Hours WorkedNo timesheets.At GoGlobal, we give you the autonomy to make decisions that create real impact.

We prioritize results over hours worked, focusing on quality of outcomes rather than tracking time.As a privately owned company, we are free from the pressures of venture capital or private equity investors demanding exponential growth in unreasonable time frames.Sometimes, things just take time to do well. In our business, delivering great results is a process – and we're committed to doing it right.We are not for sale. We believe that financial success is a natural outcome of our work, not the primary goal.

Unlike many investors who view money as a goal, our focus is on long-term growth and sustainable success.We are a global team, built for those who want to go further. Here's what your career at GoGlobal looks like:A company small enough for your voice to be heard meaningfully, yet large enough to make a global impactCollaborating with a diverse, global and supportive teamBuilt for the long-haul – no VC or PE pressure, just a focus on sustainable growthWHY WE ARE DIFFERENTWe Make Growing Your Career PossibleWe operate with the benefits of a partnership without the complexities of a partnership. Our hybrid partnership-corporate model offers all employees the opportunity to become a partner, while maintaining a streamlined corporate structure so that decisions are made quicklyWe do not offer equity plans.

As we are not for sale and are not chasing an exit, "stock options" hold little value in our business model. Instead, we provide opportunities for outstanding employees to make partner and share in the profits. We believe it's better to build lasting value than to chase a one-time payoutWe prioritize organic and sustainable growth.

Expanding operations quickly by way of mergers and acquisitions might seem appealing, but the reality is integrating diverse cultures can be challenging. We're proud of our own culture and prefer to grow it our wayWe're global. We offer career opportunities across the world-whether it's new job roles or international locationsEnglish is our official language, but for many, it's our second language.

We embrace this and find it rewarding communicating with colleagues from all over the worldWe are not a family. We operate more like a high-performing sports team where each individual's contribution is crucial to our collective successWe keep things simple and collaborative. Our structure makes it easy for teams to work together across borders so we can serve our clients with global needs more effectively.

Unlike big, siloed companies, we work seamlessly to handle international deals without the headaches of territorial ownershipWe believe in transparency and trust. Every month, we share our financials with the team so everyone knows where we stand and what's coming next. It's all about open communication, building trust and empowering every individual to be part of our journey.

We don't tell you what to think – we provide the information you need to make your own informed decisionsWe believe flexibility drives success. Our company is built on trust, and that's why we embrace fully remote work, and hybrid options in some countries. Forget rigid office routines – it's old school This flexibility fuels productivity, strengthens our workforce, and ensures we remain agile in a fast-changing worldReady to take the next step in your career with us?

Apply now**Kindly review the provided privacy notice (LINK) to gain a comprehensive understanding of our policies and practices governing the treatment of your Personal Data.

Payroll Subject Matter Expert Arbeitgeber: GoGlobal

GoGlobal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Freiheit und Flexibilität bietet, um in einem dynamischen, globalen Umfeld erfolgreich zu sein. Mit einem Fokus auf nachhaltiges Wachstum und einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und individuelle Beiträge schätzt, ermöglicht GoGlobal seinen Mitarbeitern, ihre Karriere durch Partnerschaftsmöglichkeiten und kontinuierliche Weiterbildung voranzutreiben. Die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten und dabei innovative Lösungen im Bereich Payroll zu entwickeln, macht diese Position besonders attraktiv.
GoGlobal

Kontaktperson:

GoGlobal HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Payroll Subject Matter Expert

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit anderen Fachleuten in der Payroll-Branche in Kontakt zu treten. Teile deine Expertise und lerne von anderen – das kann dir helfen, die richtigen Türen zu öffnen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zur Payroll und Compliance durchgehst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen. Das macht einen bleibenden Eindruck!

Tipp Nummer 3

Zeige deine Leidenschaft für Payroll und Compliance! Sprich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um zu zeigen, dass du immer auf dem neuesten Stand bist. Das zeigt dein Engagement und deine Expertise.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Außerdem hast du die Möglichkeit, mehr über unsere Unternehmenskultur und Werte zu erfahren, die uns wichtig sind.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Subject Matter Expert

Kenntnis der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Einhaltung von Arbeitsgesetzen
Steuervorschriften
Berichterstattungspflichten
Analytische Fähigkeiten
Problemlösungsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Interpersonelle Fähigkeiten
Erfahrung mit Lohnabrechnungssystemen
Prozessoptimierung
Automatisierung von Lohnabrechnungen
Erstellung von Dokumentationen und SOPs
Schulung und Training
Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach authentischen Menschen, die ihre Erfahrungen und Fähigkeiten klar und ehrlich präsentieren. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.

Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Bewerbung lebendig und nachvollziehbar.

Achte auf Details!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Wir schätzen Präzision, besonders in einem Bereich wie Payroll!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoGlobal vorbereitest

Verstehe die Payroll-Vorschriften

Mach dich mit den aktuellen Vorschriften und Best Practices im Bereich Payroll vertraut. Informiere dich über spezifische Gesetze und Regelungen, die für die Region relevant sind, in der das Unternehmen tätig ist. So kannst du im Interview zeigen, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Kenntnisse hast.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Payroll-Verarbeitung und Compliance unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du als Payroll-Experte oft mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren musst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellst. Übe, komplexe Payroll-Konzepte einfach und verständlich zu erklären, damit du zeigst, dass du in der Lage bist, Informationen klar zu vermitteln.

Frage nach Prozessverbesserungen

Bereite Fragen vor, die sich auf mögliche Prozessverbesserungen im Payroll-Bereich beziehen. Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Verbesserung und wie du dazu beitragen kannst, die Effizienz und Genauigkeit der Payroll-Prozesse zu steigern. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

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