Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführer und organisiere komplexe Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: cfab – eine Bewegung für Vielfalt, Sichtbarkeit und Verantwortung in der Mode.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Team-Mittagessen, Sachzuwendungen und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Viel Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung in einem schnelllebigen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bring deine Ideen in einem kreativen Arbeitsumfeld ein.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und außergewöhnliches Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei cfab geht es nicht nur um Kleidung. Es geht um Haltung, Ausdruck und echtes Empowerment. Wir sind mehr als ein Label – wir sind eine Bewegung für Vielfalt, Sichtbarkeit und Verantwortung. Hier entsteht Mode, die nicht nur passt, sondern Position bezieht. Und das beginnt bei den Menschen, die mit uns arbeiten.
Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt du unsere beiden Geschäftsführer in einem Umfeld, das von Geschwindigkeit, Wachstum und stetiger Veränderung geprägt ist. Du sorgst dafür, dass Prioritäten klar bleiben, Informationen zur richtigen Zeit verfügbar sind und komplexe Abläufe reibungslos funktionieren. Diese Rolle geht weit über klassische Assistenzaufgaben hinaus. Du denkst voraus, erkennst Herausforderungen, bevor sie entstehen, und schaffst Struktur in einem Arbeitsalltag, der selten nach Plan verläuft. Du hältst nicht nur den Rücken frei – du machst Geschwindigkeit überhaupt erst möglich.
Responsibilities- Proaktive Steuerung und Priorisierung der Kalender beider Geschäftsführer
- Organisation und Koordination interner sowie externer Termine und Meetings
- Vorbereitung von Briefings, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Management-Unterlagen
- Steuerung der internen und externen Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung
- Planung und Organisation nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und strategischen Prioritäten
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
- Recherche zu Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensthemen
- Organisation und Koordination ausgewählter privater Angelegenheiten der Geschäftsführer
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
- Außergewöhnliches Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern
- Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und absolute Diskretion
- Vorausschauende Arbeitsweise mit einem starken Gespür für Prioritäten und Zusammenhänge
- Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen ruhig, strukturiert und lösungsorientiert zu handeln
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Hohe Flexibilität und die Bereitschaft, sich an ein Umfeld anzupassen, das von Geschwindigkeit und stetiger Veränderung geprägt ist
- Verständnis dafür, dass unternehmerischer Erfolg nicht immer innerhalb klassischer Arbeitszeiten entsteht und die Fähigkeit, die Geschäftsführung entsprechend zu unterstützen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
- Erfahrung mit Notion, Asana oder vergleichbaren Tools von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Unbefristete Festanstellung
- Dreimal pro Woche bezahltes Team-Mittagessen
- Monatliche Sachzuwendungen nach Wahl (z. B. FitX-Abo oder Probonio)
- Corporate Benefits und Rabatte
- Maniküre- & Barber-Termine im Office
- Ein persönlicher Gutschein am Geburtstag
- Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Feiern
- Viel Raum für eigene Ideen, Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung
Wir leben eine Arbeitskultur, die von Kreativität, Leidenschaft und einem klaren Fokus auf Ergebnisse geprägt ist. Unser Ansatz „Von der Idee bis zum Alltag“ bedeutet, dass wir unsere Werte in jedem Schritt umsetzen – von der ersten Produktidee bis hin zu messbaren Erfolgen, die Umsatz, Reichweite und Wachstum vorantreiben. Wir glauben: Du musst erst selbst für etwas brennen, um das Feuer in anderen zu entfachen. Deshalb schaffen wir Raum für Leidenschaft, Eigeninitiative und echtes Engagement. Let’s make it happen – gemeinsam, leidenschaftlich, mit Stil.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
cfab ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur ein kreatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine Kultur der Vielfalt und des Empowerments lebt. Als Executive Assistant (m/w/d) hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung legt. Mit Benefits wie unbefristeter Festanstellung, regelmäßigen Teamevents und einem Fokus auf kreative Ideen, fördert cfab nicht nur deine berufliche, sondern auch deine persönliche Entfaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle als Executive Assistant bewirbst, zeig, dass du die Initiative ergreifen kannst. Recherchiere über das Unternehmen und bringe Ideen mit, wie du die Geschäftsführer unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür bei cfab verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Denk daran, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen, sondern auch die Vision des Unternehmens unterstützen sollst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil und deine Werte in deiner Bewerbung durchscheinen. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unserer Bewegung werden möchtest. Was begeistert dich an der Rolle des Executive Assistant? Deine Leidenschaft für unsere Werte wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Werte und die Mission des Unternehmens genau an. Bei cfab geht es um Haltung und Empowerment – überlege dir, wie du diese Werte in deiner Rolle als Executive Assistant unterstützen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente und deine Fähigkeit zur Priorisierung unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Rolle von Geschwindigkeit und Veränderung geprägt ist, solltest du im Interview betonen, wie du in dynamischen Situationen ruhig und strukturiert bleibst. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich auf unerwartete Herausforderungen reagiert hast.
✨Stelle Fragen zur Zusammenarbeit
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an einer engen Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern und anderen Teams interessiert bist. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
