Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und sorge für eine angenehme Atmosphäre.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Rechtsschutz mit modernem Ansatz.
- Vorteile: Freie Getränke, frisches Obst, Dachterrasse und 100 % Übernahme des Deutschlandtickets.
- Weitere Informationen: Tierfreundliches Büro mit tollen Firmenevents und einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Werde das Herzstück unseres Teams und gestalte aktiv das Büro mit.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Office Management sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Als Office Manager/in bist du das organisatorische Herz unseres Büros und sorgst dafür, dass sich Team und Gäste bei uns rundum wohlfühlen. Mit Überblick, Hands-on-Mentalität und einem Auge fürs Detail hältst du unser Office am Laufen – vom reibungslosen Arbeitsalltag bis zur angenehmen Atmosphäre.
Responsibilities
- Ordnung und Sauberkeit im gesamten Büro gewährleisten – vom Kaffeemaschine bis zur Terrasse.
- Bedarf an Getränken, Büromaterial und zusätzlichen Teamartikeln vorwegnehmen und bestellen.
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld gestalten und die Atmosphäre aktiv fördern.
- Externe Partner wie Reinigungskräfte und Handwerker koordinieren und sicherstellen, dass sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
- Erste Anlaufstelle für das Team bei Bürofragen und kleinen IT-Themen sein – lösungsorientiert und hilfsbereit.
- Selbständig, zuverlässig und mit kühlem Kopf Aufgaben erledigen, auch wenn es mal trubelig wird.
- Mitdenken, sich aktiv ins Team einbringen und Freude daran haben, Dinge mitzugestalten.
Qualifications
- Erste Erfahrungen im Office Management oder in der Assistenz von Vorteil, aber kein Muss.
- Verantwortungsbewusstsein und ein Auge für Detailtreue beim Sauber halten des Büros.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sinnvolles Strukturieren von Abläufen und Überblick bewahren.
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in fließender deutscher Sprache.
- Erfüllung einer Teilzeitstelle von 20-25 Std. / Woche, verteilt auf 5 Tage.
Benefits
- Office-First Company.
- Modernes, klimatisiertes Büro mit viel Tageslicht.
- Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz mit sehr guter Anbindung.
- Große Dachterrasse mit atemberaubendem Blick über Berlin.
- Freie Getränke, frisches Obst und Müsli.
- 100 % Übernahme eines Deutschlandtickets für die Mobilität.
- Tierfreundliches Büro: Hunde werden gern im Office begrüßt.
- Corporate Benefits Account mit attraktiven Angeboten und Rabatten für viele Marken.
- Firmenevents und Teamevents – Zusammenhalt ist wichtig.
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberanteil.
- Spiel & Spaß nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart und Tischkicker.
Über uns: Legalhero ist die moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte. Wir verfolgen das ehrgeizige Ziel, die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen zu revolutionieren. Dazu integrieren wir uns direkt in die Systeme der Versicherer. Unsere Partneranwälte wickeln die Fälle hocheffizient und kundenorientiert auf unserer Tech‑Plattform mit Hilfe von KI ab. Legalhero wurde 2017 gegründet und hat bis heute hunderttausenden von Versicherungsnehmern geholfen. Unsere ca. 90 Kollegen sitzen in Berlin, nahe dem Gleisdreieck. Ein inklusives, gleichberechtigtes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Wenn du eine Beeinträchtigung oder spezielle Bedürfnisse hast und während des Bewerbungsprozesses spezielle Unterstützung benötigst, teile es uns gerne mit.
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std. / Woche) Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Legalhero ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Berlin bietet. Mit einer Vielzahl von Benefits wie einem klimatisierten Büro, freiem Obst und Getränken sowie einer 100%igen Übernahme des Deutschlandtickets fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch den Teamzusammenhalt durch regelmäßige Firmenevents. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung des Büros beizutragen und in einem inklusiven, unterstützenden Umfeld zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std. / Woche) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager/in bewirbst, schau dir unser Büro an und überlege, wie du es noch besser machen könntest. Bring deine Ideen mit zum Gespräch – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Legalhero in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Office Manager/in-Positionen durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein zeigen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, deine Soft Skills zu betonen! In einem Team ist es wichtig, dass du hilfsbereit und lösungsorientiert bist. Zeig im Gespräch, dass du ein echter Teamplayer bist und Freude daran hast, das Arbeitsumfeld aktiv zu gestalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std. / Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Büro vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website des Unternehmens an und informiere dich über die Bürokultur. Wenn du ein Gefühl dafür bekommst, wie das Team arbeitet und welche Werte wichtig sind, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben eines Office Managers zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für das Team sein wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und Teamarbeit betreffen.
✨Frage nach der Teamdynamik
Stelle Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Es hilft dir auch, herauszufinden, ob die Atmosphäre im Büro zu dir passt.
