Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Infrastrukturprojekte und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: ProLead – ein innovatives Unternehmen im Bereich technische Infrastruktur.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 28 Urlaubstage, Bike-Leasing und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsmodelle und regelmäßige Schulungsangebote für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Projekte aktiv mit und entwickle dich in einem wertschätzenden Team weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im technischen oder projektbezogenen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 45000 € pro Jahr.
Bei ProLead realisieren wir anspruchsvolle Infrastrukturprojekte – zuverlässig, präzise und aus einer Hand. Als Projektkoordinator bist du das organisatorische und kaufmännische Herzstück unseres Projektgeschäfts. Du sorgst dafür, dass Projekte nicht nur geplant, sondern sauber gesteuert, dokumentiert, beauftragt und abgerechnet werden – damit aus vielen Einzelteilen verlässliche Ergebnisse entstehen.
Arbeitsmodell
Der Arbeitsort ist grundsätzlich am Standort Neunkirchen-Seelscheid. Während der Einarbeitungsphase ist eine überwiegende Präsenz vor Ort erforderlich, um eine effiziente Integration in Prozesse, Projekte und Teamstrukturen sicherzustellen. Im Anschluss besteht – abhängig von Aufgabenbereich und Projektanforderungen – die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten.
Erfahrungsniveau
Berufserfahrung erforderlich (keine Einstiegsposition)
Vergütung
Bis zu 45.000 € Jahresbrutto, abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Verantwortungsbereich
Entwicklungsperspektive
Langfristige fachliche und persönliche Weiterentwicklung innerhalb des Geschäftsbereichs
Urlaub
28 Urlaubstage zzgl. zusätzlicher Sonderurlaubstage gemäß interner Regelung
Deine Aufgaben
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Revisionsprotokollen und Kostendokumentation
- Strukturierte Ablage und nachvollziehbare Projektdokumentation – Qualität, Zeit und Kosten stets im Blick
- Unterstützung bei Aufträgen und Bestellungen von Nachunternehmen
- Prüfung, Erstellung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Nachhalten von Freigaben
- Transparente Kommunikation von Kosten und Leistungsständen an Projektleitung und Kunden – vom Angebot bis zur finalen Abrechnung
- Überwachung von Zeitplänen, Aufgaben und Lieferfristen
- Proaktives Erkennen von Engpässen und Koordination von Lösungen
- Zentrale Ansprechperson für Projektleitung, Fachbereiche, Nachunternehmen und Verwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit der Fach- und Geschäftsbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Klare, sachliche Kommunikation mit unterschiedlichen Persönlichkeiten – auch bei Gegenwind
- Einbringen eigener Ideen zur Prozessverbesserung und Tagesgeschäftsstrukturierung
Das bringst du mit
Fachliche Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung (mindestens 2‑3 Jahre) im technischen oder projektbezogenen Umfeld; Erfahrung von kaufmännischer Projektabwicklung vorteilhaft
- Routine im Umgang mit MS 365; Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen wünschenswert
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
Persönliche Stärken
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit klarem Prioritätsverständnis
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz – souverän im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
- Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Teamorientierung im Projektalltag
- Freude daran, Themen zu adressieren, Entscheidungen einzufordern und Probleme proaktiv zu lösen
Was uns wichtig ist
- Klare Kommunikation und die Fähigkeit, Positionen sachlich zu vertreten – auch bei Gegenwind
- Verlässlichkeit und Teamorientierung im täglichen Projektgeschäft
- Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit kooperativem Arbeiten auf Augenhöhe
- Professioneller Umgang mit Konflikten und unterschiedlichen Erwartungshaltungen
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke gegenüber Projektleitung, internen Teams und externen Partnern
- Strukturierter, pragmatischer Arbeitsstil mit Blick für Prioritäten und Zusammenhänge
Deine Vorteile bei uns
- Nachhaltige Unternehmenswerte und echte Wertschätzung für dich als Mensch
- Unbefristete Anstellung in einem systemrelevanten Infrastrukturunternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Raum für eigene Ideen, regelmäßiges Feedback und gezielte Weiterentwicklung
- Ein wertschätzendes Miteinander mit echter Teamkultur
- Praxisnahe Einarbeitung durch direkte Zusammenarbeit im Team vor Ort
- Vielfältige Schulungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Sonderfreie Tage sowie eine flexible, moderne Unternehmenskultur
- Modernes Equipment und ein hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz
- Kollegialität und Hands‑on‑Mentalität als gelebte Unternehmenskultur
- Team‑ und Firmenevents sowie eine lockere, kollegiale Atmosphäre
- Bike‑Leasing nach der Probezeit
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
- Attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
- Anteilig mobiles Arbeiten möglich
Projektkoordinator/in (m/w/d) technische Infrastruktur und kaufmännische Projektsteuerung Arbeitgeber: GoHiring GmbH
ProLead ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung in einem systemrelevanten Infrastrukturunternehmen bietet, sondern auch ein wertschätzendes Miteinander und eine echte Teamkultur fördert. Mit abwechslungsreichen Aufgaben, Raum für eigene Ideen und vielfältigen Schulungsangeboten unterstützt ProLead die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und ermöglicht anteilig mobiles Arbeiten nach der Einarbeitungsphase. Die moderne Unternehmenskultur, gepaart mit attraktiven Zusatzleistungen wie Bike-Leasing und betrieblicher Altersvorsorge, macht ProLead zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Neunkirchen-Seelscheid.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektkoordinator/in (m/w/d) technische Infrastruktur und kaufmännische Projektsteuerung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektkoordinator/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ProLead und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Projektkoordination zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordinator/in (m/w/d) technische Infrastruktur und kaufmännische Projektsteuerung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Eine saubere Formatierung hilft uns, den Überblick zu behalten!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Projektkoordinator/in passen. Das zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns einzusteigen, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Projektkoordinator/in vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Kommunikationskompetenz oder dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Klar und strukturiert kommunizieren
Achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken zu ordnen, damit du auch bei komplexen Themen verständlich bleibst. Das ist besonders wichtig, da die Rolle viel Kommunikation erfordert.
