Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Infrastrukturprojekten und Kommunikation mit verschiedenen Partnern.
- Unternehmen: Mittelständisches Ingenieurbüro mit kreativen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Krankenversicherung, Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und moderner Ausstattung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in vielfältigen Projekten und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Eigenständige Koordination und Bearbeitung von Projektunterlagen, Terminen und Fristen.
Steuerung der Kommunikation mit Auftraggeber:innen, Behörden, Planungsbüros und Projektpartner:innen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
Überwachung von Projektfortschritten, Kosten und Dokumentationen sowie Unterstützung bei der frühzeitigen Identifikation und Nachverfolgung von Handlungsbedarfen.
Unterstützung bei der Prüfung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen sowie technischen Unterlagen, Bauwerksdokumentationen.
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung sowie enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen im operativen Projektgeschäft.
Abgeschlossene kaufmännische oder gewerblich-technische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Projektassistenz oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion.
Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei parallelen Aufgabenstellungen.
Gutes Verständnis für projektbezogene Zusammenhänge, sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner:innen.
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie MS Project oder iTWO sind von Vorteil.
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
Wir bieten Dir langfristig kreative Aufgaben in einem mittelständigen Ingenieurbüro und Möglichkeiten der ständigen Entwicklung in Deinem Arbeitsbereich mit:
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Krankenversicherung & Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungsperspektiven
- Vielfältige Projekte mit eigener Verantwortung
- Kollegiales Team & kurze Entscheidungswege
- Flexibles Arbeiten & moderne Ausstattung
- JobRad, ÖPNV-Zuschuss, Gesundheitsbonus
Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement Infrastrukturprojekte | Verkehrssektor Arbeitgeber: GoHiring GmbH
Unser mittelständisches Ingenieurbüro in Berlin bietet Dir als Sachbearbeiter im Projektmanagement eine hervorragende Arbeitsumgebung mit kreativen Aufgaben und der Möglichkeit zur ständigen Weiterentwicklung. Mit 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Krankenversicherung, flexiblen Arbeitszeiten und einem kollegialen Team fördern wir nicht nur Deine berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung in einem dynamischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement Infrastrukturprojekte | Verkehrssektor erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder trete Online-Communities bei. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, die richtigen Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement am besten präsentieren kannst. Wir helfen dir, deine Antworten zu strukturieren und selbstbewusst aufzutreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch viele nützliche Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement Infrastrukturprojekte | Verkehrssektor mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Projektmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine Organisationsstärke!
Beweise deine Erfahrung!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement oder in ähnlichen Positionen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Sei authentisch!:Sei einfach du selbst! Zeige uns deine Motivation und Leidenschaft für die Projekte, an denen du arbeiten möchtest. Authentizität kommt immer gut an und lässt uns erkennen, dass du wirklich zu uns passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GoHiring GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Projektmanagement-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Abläufen im Projektmanagement vertraut, insbesondere im Verkehrssektor. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Anforderungen in der Koordination von Infrastrukturprojekten verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kenntnisse in MS Office und Projektmanagement-Tools
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und eventuell auch mit Tools wie MS Project oder iTWO hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
