Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, empfange Kunden und unterstütze bei der Buchhaltung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kreativen und freundlichen Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten in einem angenehmen Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Empfang aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
JOIN USLIGAPRODUCTION in Heimsheim realisiert als Full-Service-Dienstleister für regionale, nationale und internationale Kunden sowohl Sonderbauten und Prototypen als auch große Serienproduktionen mit weltweiter Logistik in den Bereichen Schaufenster- und Dekorationsbau sowie Events.
Für unser Unternehmen suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter/in / kaufm. Angestellte/r (m/w/d) in Teilzeit (50%).
DEINE AUFGABEN SIND:
- Büro-Organisation & Empfang
- Erster Ansprechpartner für Kunden und Gäste vor Ort
- Zentrale Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
- Verantwortlich für die Post, den allgemeinen E-Mail-Verkehr und Schriftverkehr
- Planung und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
- Kaufmännische Unterstützung
- Vorbereitende Buchhaltung Kontrolle und Vorbereitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Personalwesen & Recruiting
- Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen
- Komplette Abwicklung der Bewerber-Korrespondenz (Einladungen und Absagen)
- Terminkoordination für Vorstellungsgespräche
DEINE QUALIFIKATIONEN:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Empfang, Sekretariat oder Verwaltung) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gute Ausdrucksweise
SOFT SKILLS & AUFTRETEN:
- Sehr gute Umgangsformen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und eine positive Ausstrahlung
- Serviceorientiertes Handeln und Freude am direkten Kundenkontakt
IT-KENNTNISSE & ARBEITSWEISE:
- Gute EDV-Kenntnisse und ein versierter Umgang mit moderner Bürosoftware
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
WIR BIETEN DIR:
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen mit einer attraktiven, leistungsgerechten Vergütung.
- Ein moderner, repräsentativer Empfangsbereich mit einer hochwertigen Ausstattung.
- Wir unterstützen dich mit betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen sowie regelmäßigen Gesundheitsmaßnahmen.
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung in dein neues Aufgabengebiet sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Job-Bike: Dein Wunschrad bequem über die Firma leasen.
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events für einen starken Zusammenhalt.
- Verlässliche Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Hast Du Interesse? Bist Du dabei? Wir freuen uns auf motivierte und qualifizierte Teamplayer (m/w/d), die Lust haben, aktiv am weiteren Erfolg unseres jungen Unternehmens mitzuwirken. Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte nenne uns dabei auch deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung.
Empfangsmitarbeiter/in / kaufm. Angestellte/r (m/w/d) - Teilzeit (50%) Arbeitgeber: Going Beyond Group
USLIGAPRODUCTION in Heimsheim bietet dir als Empfangsmitarbeiter/in ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team entfalten kannst. Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, regelmäßigen Teamevents und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, die dir helfen, beruflich zu wachsen. Zudem unterstützen wir dich mit attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem Job-Bike, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter/in / kaufm. Angestellte/r (m/w/d) - Teilzeit (50%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach dem aktuellen Stand deiner Bewerbung oder zeig einfach dein Interesse. Das zeigt, dass du motiviert bist und wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst und gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter/in / kaufm. Angestellte/r (m/w/d) - Teilzeit (50%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenanzeige ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Going Beyond Group vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über JOIN USLIGAPRODUCTION zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an, insbesondere im Bereich Schaufenster- und Dekorationsbau sowie Events. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder wie du mit Kunden umgehst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein äußeres Erscheinungsbild gepflegt und professionell ist. Da du als erster Ansprechpartner für Kunden und Gäste fungierst, ist ein freundliches Auftreten und eine positive Ausstrahlung besonders wichtig.
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, das Unternehmen und die Position besser zu verstehen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder nach der Unternehmenskultur. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Stelle.
