**Stellenbeschreibung** Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie dafür verantwortlich, administrative Abläufe zu organisieren und zu koordinieren, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Ihre Kolleg\*innen bei der Erledigung ihrer administrativen Aufgaben. So tragen Sie dazu bei, die Effizienz und Produktivität unseres Unternehmens zu steigern. **Kurz & Knapp** - Familienfreundliche Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30h - mehr möglich) - keine Wochenendarbeit, keine Schichten - 25 Tage Urlaub - Umfassende Einarbeitung - Freundliches Team **Aufgaben** - Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie E-Mail-Korrespondenz - Beantwortung von Telefonaten und Weitergabe von hinterlassenen Nachrichten - Erfassen, Einpflegen und Verwalten von Daten (unterstützend für Buchhaltung) - Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit - Aktenverwaltung und Dokumentation - Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien u.ä. - Kopieren, Scannen, Vernichten und Ablegen von Dokumenten sowie andere typische Büroaufgaben - Du arbeitest in einem festen Team – mit Zeit für Einarbeitung und Unterstützung **Qualifikationen** - Sicherer Umgang am Computer und allen für das Büro relevanten Programmen, insbesondere sehr gute Kenntnisse von Tabellenkalkulation (Excel) - Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil - Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und sehr gute Umgangsformen, auch am Telefon - organisatorisches Talent und sorgfältige Bearbeitung von Aufgaben - Schnelle Auffassungsgabe, Reaktions- und Entscheidungsfähigkeit - Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit - eigenständiges und schnelles Arbeiten - Erfahrungen im Bereich Büro/Verwaltung - Gerne auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung **Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF an folgende E-Mail-Adresse:** **office@goingfast.com** Bitte folgendes der Bewerbung hinzufügen: - ein tabellarischer Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben - ab wann können Sie anfangen - Arbeitszeugnisse (max. letzten 3)
