Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Hamburg

Geschäftsleitung | Projektmanagement | Controlling

Vollzeit · Standort: Hamburg

Gold Engineering GmbH ist ein unabhängiges, ISO-9001-zertifiziertes Unternehmen für technische Ersatzteile, Service und Beratung rund um Diesel- und Gasmotoren. Seit 1996 unterstützen wir Kunden aus der internationalen Schifffahrt und Kraftwerke und sind heute in mehr als 70 Ländern tätig.

Wir entwickeln unsere Organisation, Logistik und kaufmännische Steuerung weiter. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als direkte Unterstützung unseres General Managers – mit praktischer Erfahrung, Eigeninitiative und dem Wunsch, langfristig bei uns zu wachsen.

Ihre Aufgabe

Sie sind die rechte Hand unseres General Managers: Sie entlasten ihn im Tagesgeschäft, halten Projekte in Bewegung und bereiten Informationen für fundierte Entscheidungen verständlich auf.

• Geschäftsreisen für den General Manager und die Geschäftsführung eigenständig planen und buchen: Flüge, Hotels, Termine und Reiseabläufe.
• Internationale Kundenbesuche und Termine koordinieren und den General Manager bei Bedarf auf Geschäftsreisen begleiten.
• Managementbesprechungen vor- und nachbereiten sowie Dokumente und Präsentationen mit Word und PowerPoint erstellen und überarbeiten.
• Laufende Unternehmensprojekte koordinieren, Termine und vereinbarte Maßnahmen verlässlich nachhalten.
• Projektstände selbstständig bei den Verantwortlichen einholen, Abweichungen erkennen und gemeinsam praktikable Lösungen erarbeiten.
• Informationen strukturiert dokumentieren sowie Projektübersichten, Berichte und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung erstellen.
• Vertriebs-, Einkaufs- und Organisationsprozesse sowie die strategische Weiterentwicklung von Lager und Logistik unterstützen.
• Gemeinsam mit dem General Manager Kennzahlen (KPIs), Managementauswertungen und ein praxisnahes Controlling aufbauen.
• Zahlen zu Umsatz, Rohertrag, Kosten, Liquidität und Investitionen aufbereiten und wirtschaftliche Zusammenhänge verständlich darstellen.
• Im vereinbarten Rahmen organisatorische Koordinations- und Vertretungsaufgaben übernehmen.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufspraxis oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Erste fundierte Berufserfahrung, z. B. in Geschäftsführungsassistenz, Projektmanagement, Vertrieb oder kaufmännischer Steuerung.
• Erfahrung in eigenständiger Termin- und Reiseorganisation sowie im zuverlässigen Nachhalten von Aufgaben.
• Gutes kaufmännisches Grundverständnis, Freude an Zahlen und ein Blick für wirtschaftliche Zusammenhänge.
• Sehr sichere Excel-Kenntnisse und routinierter Umgang mit Outlook, Word und PowerPoint; Interesse an ERP-Systemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Bereitschaft zu gelegentlichen internationalen Geschäftsreisen.
• Eigeninitiative, klare Kommunikation, Diskretion, Verbindlichkeit und Belastbarkeit – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.

Was uns wichtig ist

Sie denken mit, setzen Prioritäten, kommunizieren klar und fragen freundlich, aber konsequent nach. Sie bringen Lösungsvorschläge mit, statt zusätzliche Abstimmungsschleifen zu schaffen. Ihr Ziel ist es, unseren General Manager vom ersten Tag an spürbar zu entlasten.

Sie müssen keine fertige Führungskraft sein. Wir erwarten aber selbstständiges Arbeiten, praktische Erfahrung und die Bereitschaft, in arbeitsintensiven Phasen flexibel mit anzupacken. Wir suchen eine langfristige Zusammenarbeit mit echter Entwicklungsperspektive.

Ihre Entwicklungsperspektive

Sie lernen das Unternehmen unmittelbar an der Seite unseres General Managers kennen. Gemeinsam bauen wir Controlling, KPIs und Unternehmenssteuerung aus. Mit gezielter Weiterbildung und eigenen Projekten übernehmen Sie Schritt für Schritt mehr Verantwortung.

Langfristig ist bei entsprechender Eignung eine Entwicklung in Richtung kaufmännische Leitung, CFO oder General Management möglich – ohne dass dies bereits mit der Einstellung zugesagt wird.

Was wir Ihnen bieten

• Eine Vertrauensposition mit direkter Anbindung an den General Manager und kurzen Entscheidungswegen.
• Ein eigenes Büro in Hamburg und viel Gestaltungsspielraum im täglichen Arbeiten.
• Internationale Kontakte, abwechslungsreiche Projekte und gelegentliche gemeinsame Geschäftsreisen.
• Gezielte Weiterbildung in Projektmanagement, Controlling, Führung und kaufmännischer Steuerung.
• Langfristige Entwicklungsperspektive und schrittweise Übernahme zusätzlicher Verantwortung.
• Attraktive Vergütung, faire Arbeitsbedingungen und ein transparenter Umgang mit gelegentlicher Mehrarbeit.
• Sie möchten nicht nur organisieren, sondern mitdenken, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns wachsen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

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