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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Werkleitung und das Team bei organisatorischen Aufgaben und Empfang.
- Arbeitgeber: GOLDBECK ist ein führendes Unternehmen im Bauwesen mit über 13.000 Mitarbeitenden in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 32 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und zahlreiche Gesundheits- und Karriereangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Lebensräume der Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und ein starkes Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werksassistenz (m/w/d) mit Empfangsverantwortung in Vollzeit
Ort: Vöhringen
Aufgaben:
- Unterstützung der Werkleitung und des gesamten Teams in organisatorischen Belangen
- Allgemeine Büromanagementaufgaben inkl. Bestellungen, Rechnungsprüfung und Büroorganisation
- Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Vorbereitung von Meetings
- Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen sowie Organisation und Begleitung von internen Veranstaltungen und Besuchsterminen
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen sowie zentrale Ansprechperson am Standort
Profil:
- Abgeschlossenes (betriebswirtschaftliches) Studium und / oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Produktionsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel)
- Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten mit Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Hands-on-Mentalität und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:
- Vergütung & Prämien: Jährlicher Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Altersversorgung, Corporate Benefits, Vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeitende werben Mitarbeitende
- Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
- Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familien- und Angehörigenunterstützung
- Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote vor Ort, Firmenfitness URBAN SPORTS CLUB, Vorsorge und Zusatzangebote
- Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Frauennetzwerk GOLDBECKwomen, Auslandsentsendungen
Bitte beachten, dass die Benefits von Standort und Position abhängig sind.
Über GOLDBECK:
GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,4 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente - Zukunftsfähigkeit inklusive.
Die Qualität unserer GOLDBECK-Bau- und -Betonelemente wird durch unsere Mitarbeiter sowie durch moderne Produktionsanlagen und -prozesse in unseren Fertigungsbetrieben gesichert. Für unser Werk suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle das Rückgrat des täglichen Geschehens bildet. In dieser Position unterstützen Sie die Werkleitung und das Team in vielfältigen organisatorischen Aufgaben und tragen mit Ihrer freundlichen Art auch am Empfang zur positiven Außenwirkung unseres Standorts bei. Der Fokus liegt auf der administrativen Werksassistenz - der Empfang ist ergänzender Bestandteil Ihres vielseitigen Aufgabengebiets.
Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an Herrn Genschel.
GOLDBECK Betonelemente Vöhringen GmbH
Werner-von-Siemens-Straße 5, 89269 Vöhringen
Tel. +49 7306 35980 4804
Jetzt bewerben: www.goldbeck.de/karriere
Assistenz (m/w/d) der Werkleitung mit Empfangsverantwortung Arbeitgeber: GOLDBECK Betonelemente Vöhringen GmbH
Kontaktperson:
GOLDBECK Betonelemente Vöhringen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Werkleitung mit Empfangsverantwortung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Werkleitung und des Teams. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen im Assistenzbereich verstehst und bereit bist, diese aktiv anzugehen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Büromanagement und in der Organisation von Meetings zu erläutern. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können dir helfen, deine Fähigkeiten überzeugend darzustellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten. Da du am Empfang eine zentrale Rolle spielst, ist es wichtig, dass du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Benefits zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Werkleitung mit Empfangsverantwortung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GOLDBECK und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Assistenzposition hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten am Empfang ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GOLDBECK Betonelemente Vöhringen GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Werkassistenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Bewerbermanagement einbringen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
✨Freundliches Auftreten
Da du am Empfang eine zentrale Rolle spielst, ist ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Gästen und in der Kommunikation mit dem Team präsentierst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Werkassistenz zu erwarten sind.
