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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Werkleitung und das Team bei organisatorischen Aufgaben und Empfang.
- Arbeitgeber: GOLDBECK ist ein führendes Unternehmen im Bauwesen mit über 13.000 Mitarbeitenden in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 32 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und zahlreiche Gesundheits- und Karriereangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienbranche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und ein starkes Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werksassistenz (m/w/d) mit Empfangsverantwortung in Vollzeit
Ort: Vöhringen
Aufgaben:
- Unterstützung der Werkleitung und des gesamten Teams in organisatorischen Belangen
- Allgemeine Büromanagementaufgaben inkl. Bestellungen, Rechnungsprüfung und Büroorganisation
- Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Vorbereitung von Meetings
- Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen sowie Organisation und Begleitung von internen Veranstaltungen und Besuchsterminen
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen sowie zentrale Ansprechperson am Standort
Profil:
- Abgeschlossenes (betriebswirtschaftliches) Studium und / oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Produktionsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel)
- Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten mit Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Hands-on-Mentalität und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:
- Vergütung & Prämien: Jährlicher Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Altersversorgung, Corporate Benefits, Vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeitende werben Mitarbeitende
- Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
- Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familien- und Angehörigenunterstützung
- Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote vor Ort, Firmenfitness URBAN SPORTS CLUB, Vorsorge und Zusatzangebote
- Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Frauennetzwerk GOLDBECKwomen, Auslandsentsendungen
Bitte beachten, dass die Benefits von Standort und Position abhängig sind.
Über GOLDBECK:
GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,4 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente - Zukunftsfähigkeit inklusive.
Die Qualität unserer GOLDBECK-Bau- und -Betonelemente wird durch unsere Mitarbeiter sowie durch moderne Produktionsanlagen und -prozesse in unseren Fertigungsbetrieben gesichert.
Für unser Werk suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle das Rückgrat des täglichen Geschehens bildet. In dieser Position unterstützen Sie die Werkleitung und das Team in vielfältigen organisatorischen Aufgaben und tragen mit Ihrer freundlichen Art auch am Empfang zur positiven Außenwirkung unseres Standorts bei. Der Fokus liegt auf der administrativen Werksassistenz - der Empfang ist ergänzender Bestandteil Ihres vielseitigen Aufgabengebiets.
Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an Herrn Genschel.
GOLDBECK Betonelemente Vöhringen GmbH
Werner-von-Siemens-Straße 5, 89269 Vöhringen
Tel. +49 7306 35980 4804
Assistenz (m/w/d) der Werkleitung mit Empfangsverantwortung Arbeitgeber: GOLDBECK Betonelemente Vöhringen GmbH
Kontaktperson:
GOLDBECK Betonelemente Vöhringen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Werkleitung mit Empfangsverantwortung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei GOLDBECK tätig sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Projekte und Werte von GOLDBECK informierst. Zeige, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office während des Gesprächs. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit teilst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig für die Rolle der Assistenz, die viel Interaktion erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Werkleitung mit Empfangsverantwortung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über GOLDBECK und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition wichtig sind, insbesondere im Bereich Büromanagement und MS Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten am Empfang.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GOLDBECK Betonelemente Vöhringen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Werkassistenz und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büromanagement zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als zentrale Ansprechperson am Empfang fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen serviceorientierten Ansatz betreffen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel, gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei du selbst und zeige deine Hands-on-Mentalität
Die Stelle erfordert eine proaktive und flexible Arbeitsweise. Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und dass du Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld hast. Deine authentische Persönlichkeit wird einen positiven Eindruck hinterlassen.
