Verantwortlichkeiten
Du bist das Organisationstalent im Hintergrund und hältst der GOLDBECK Europe Geschäftsführung den Rücken frei, sorgst für Struktur und Koordination von vielfältigen Themen, im internationalen Kontext. Enge und vertrauliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sowie mit weiteren Kolleginnen und Kollegen im In- und Ausland Proaktives Kalendermangement, Koordination von Terminen und Planen von Veranstaltungen und Reisen im In- und Ausland Professionelle Geschäftskorrespondenz mit Partnern und Kunden im In- und Ausland, sowie verbindliche Kommunikation mit Kollegen aller Hierachiestufen Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Management-Meetings und Terminen, sowie gelegentlich Teilnahme und Protokollierung Erstellung von Präsentationen und Reports, z. B. für externe Veranstaltungen, Geschäftsleitungssitzungen oder Mitarbeiteransprachen im In- und Ausland Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben Engagiertes Mitwirken bei allen weiteren administrativen Tätigkeiten (z.B. Recruiting, Buchhaltung, allgemeine Büroorganisation)
Profil
Du hast Erfahrung in der (internationalen) Geschäftsführungs-Assistenz, im Office Management oder in vergleichbaren Rollen Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und ein Talent dafür andere Organisationen zu verstehen Die Erstellung von Präsentationen und Managementdokumenten machen dir Spaß Du hast ein gutes Gespür für Struktur, Kommunikation und die richtigen Prioritäten Du bist sehr gut organisiert und arbeitest zuverlässig selbstständig Du agierst proaktiv und bist immer lösungsorientiert Du trittst freundlich und souverän auf und behältst auch unter Druck die Ruhe PowerPoint, Outlook & Co. sind für dich vertraute Tools Eine professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch (mind. B2) runden dein Profil ab (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit: Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist
Benefits
- Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
- Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
- Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
- Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
- Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
- Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen
Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind. Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits
GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.
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