Teamassistenz (m/w/d) im technischen Property Management

Teamassistenz (m/w/d) im technischen Property Management

Bielefeld Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
GOLDBECK Property Services GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser technisches Property Management-Team bei spannenden Projekten.
  • Unternehmen: GOLDBECK Property Services – ein innovatives Unternehmen im Immobilienmanagement.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 32 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Team und spannende Events!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Gewerbeimmobilien und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an technischen Abläufen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung des technischen Property Management‑Teams
  • Koordination und Organisation von Terminen rund um die von uns betreuten gewerblichen Immobilien
  • Auftrags‑ und Bestellwesen sowie Abschluss von Wartungsverträgen
  • Controlling der Wartungs‑ und SV‑Leistungen
  • Allgemeiner Schriftverkehr und Organisationsaufgaben (Stammdatenpflege sowie Daten- und Dokumentenmanagement)

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im angegebenen Aufgabengebiet, idealerweise im Handwerksbetrieb
  • Technisches Grundverständnis und Interesse an Immobilien
  • Gute EDV‑Kenntnisse (MS‑Office, insbesondere Excel und idealerweise Kanbo)
  • Hohe Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeit sowie ein gutes Durchsetzungsvermögen
  • Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
  • Übrigens behalten Sie stets den Überblick und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen mit Freude durch Ihr Organisationsgeschick

Benefits

  • Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich, Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket/Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
  • Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
  • Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
  • Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad‑Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
  • Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
  • Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK‑Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an Cathrin Mehlhorn, GOLDBECK Property Services GmbH, Bielefeld, Ummelner Strasse 4-6.

Teamassistenz (m/w/d) im technischen Property Management Arbeitgeber: GOLDBECK Property Services GmbH

Die GOLDBECK Property Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung mit Inflationsausgleich und Gewinnbeteiligung bietet, sondern auch ein umfassendes Paket an Benefits wie 32 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig auf Gesundheit und Nachhaltigkeit Wert legen, was das Arbeiten in Neuried besonders angenehm und lohnend macht.

GOLDBECK Property Services GmbH

Kontaktdaten:

GOLDBECK Property Services GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) im technischen Property Management erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie GOLDBECK Property Services GmbH ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn GOLDBECK Property Services GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei GOLDBECK Property Services GmbH bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei GOLDBECK Property Services GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie GOLDBECK Property Services GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) im technischen Property Management mit Bravour zu bestehen

Technisches Grundverständnis
EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel)
Koordination und Organisation von Terminen
Auftrags- und Bestellwesen
Controlling der Wartungs- und SV-Leistungen
Allgemeiner Schriftverkehr
Daten- und Dokumentenmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei GOLDBECK Property Services GmbH anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz (m/w/d) im technischen Property Management bei GOLDBECK Property Services GmbH zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei GOLDBECK Property Services GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei GOLDBECK Property Services GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GOLDBECK Property Services GmbH vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.