Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Lohnabrechnung und Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: GOLDBECK SOLAR, führender Anbieter von Solaranlagen mit internationalem Team.
- Vorteile: Jährliche Gehaltserhöhung, flexible Urlaubstage und Zuschüsse zur Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit besten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Solarenergie mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
GOLDBECK SOLAR ist ein führender Anbieter von schlüsselfertigen Solaranlagen auf gewerblichen Dächern und Freiflächen. Mit unserem engagierten Team entwickeln, planen, bauen, betreuen und finanzieren wir Photovoltaikanlagen in Deutschland, Europa und weltweit – maßgeschneidert mit System.
Das erwartet Dich: Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort Hirschberg suchen wir einen Payroll Administrator (m/w/d), der mit hoher Sorgfalt und Fachkompetenz unsere nationalen und internationalen Payroll-Prozesse begleitet und weiterentwickelt. Dich erwartet ein internationales HR-Team mit 20 Kolleginnen und Kollegen, die alle HR Themen rund um HR Business Partnering, Administration, Payroll / Comp & Ben, Recruiting und Talent Development abbilden. In dieser Position unterstützt Du das Payroll-Team bei der Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen. Du willst mit uns wachsen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben:
- Koordination und Qualitätssicherung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Personal- und Abrechnungsdaten
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung nationaler sowie internationaler Payroll-Prozesse
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Themen rund um Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Benefits
- Erstellung von Auswertungen, Bescheinigungen, Reports und Rückstellungen
- Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Finanzämtern
- Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Prüfungen
- Mitarbeit bei der Optimierung, Standardisierung und Dokumentation von Payroll-Prozessen
- Key-User-Tätigkeiten für HR- und Payroll-Systeme, inklusive Testing und Implementierung neuer Anforderungen
- Mitarbeit in HR- und Digitalisierungsprojekten
Wen wir suchen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d), Buchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Personaladministration, Buchhaltung oder einem vergleichbaren Bereich wünschenswert
- Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende, gute Englischkenntnisse
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Gerne in Vollzeit (40 Stunden/Woche), sollte für dich eine Teilzeitstelle ab 20 Stunden/Woche in Frage kommen, melde dich trotzdem gerne!
Was wir Dir bieten:
- Jährliche Anhebung der Vergütung in Höhe der durchschnittlichen Inflationsrate
- Flexibilität bei der Anzahl der benötigten Urlaubstage
- Kinderbetreuungszuschuss in Höhe von bis zu 600,- € pro Kind im Kleinkindalter
- Zuschuss von 15 % zur betrieblichen Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen von rund 300 Euro im Jahr
- Jobrad nach der Probezeit
- Ein offenes, vertrauensvolles und professionelles Miteinander mit dem Fokus auf Erfolg und Freude an der täglichen Arbeit
- Zusammenarbeit mit einem hochausgebildeten internationalen Team in einem dynamischen, internationalen Markt
- Beste Voraussetzungen für eigenverantwortliches Arbeiten sowie spannende und herausfordernde Themenfelder
Payroll Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: GOLDBECK SOLAR Group
GOLDBECK SOLAR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine wettbewerbsfähige Vergütung bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einen Kinderbetreuungszuschuss. Die offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit in einem hochqualifizierten Team und bietet vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen internationalen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Administrator (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf GOLDBECK SOLAR Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch GOLDBECK SOLAR Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei GOLDBECK SOLAR Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GOLDBECK SOLAR Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie GOLDBECK SOLAR Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
