Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im operativen Tagesgeschäft und halte den Rücken frei.
- Unternehmen: GOLDBECK, ein innovatives Familienunternehmen im Bauwesen mit über 13.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 32 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte zukunftsweisende Immobilienprojekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.
Aufgaben
- Sie unterstützen unsere Bau- und Projektleiter:innen sowie den Leiter Projektmanagement und den Leiter Baumanagement im operativen Tagesgeschäft und halten ihnen im Hintergrund den Rücken frei.
- Die Korrespondenz mit Kund:innen und Nachunternehmer sowie die Verwaltung und Organisation von Rechnungsfreigaben und Einbehalten gehören zu Ihrem Leistungsbild.
- Sie empfangen Kund:innen, Nachunternehmer und Besucher freundlich und professionell und sind damit eine wichtige erste Anlaufstelle vor Ort.
- Sie unterstützen das gesamte Team in organisatorischen Belangen und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft.
- Allgemeine Assistenzaufgaben, wie die Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen als auch die Organisation von Arbeitsschutzmaßnahmen am Standort liegen in Ihrer Verantwortung.
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld mit.
- Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten selbstständig, verbindlich und strukturiert und überzeugen mit Ihrem Organisationstalent.
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse.
Wir bieten Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist. Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:
- Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen.
- Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit.
- Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung.
- Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote.
- Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk.
- Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen.
Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.
Teamassistenz (m/w/d) Abwicklung Arbeitgeber: GOLDBECK Süd GmbH
GOLDBECK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, sondern auch die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden fördert. Mit über 35 attraktiven Benefits, flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf Teamkultur und Gesundheit, ist das Familienunternehmen ein Ort, an dem Sie Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld vorantreiben können. Hier haben Sie die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Spitzenleistungen im Bauwesen anstrebt und gleichzeitig Wert auf Menschlichkeit und Verantwortung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Abwicklung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über GOLDBECK und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und Beispiele für unsere Erfahrungen parat haben, um im Gespräch zu glänzen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist oft der schnellste Weg, um gesehen zu werden. Wir sollten die Möglichkeit nutzen, uns direkt über die GOLDBECK-Website zu bewerben, um sicherzustellen, dass unsere Bewerbung die richtigen Leute erreicht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Abwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung in der Assistenz hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du das Team unterstützt hast. Das zeigt uns, dass du genau weißt, worauf es ankommt.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GOLDBECK Süd GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über GOLDBECK
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit GOLDBECK und deren Projekten auseinandersetzen. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Werte, die sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position der Teamassistenz.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Projektmanagement oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen freundlichen, professionellen Eindruck hinterlässt. Da du als erste Anlaufstelle für Kunden und Partner fungieren wirst, ist es wichtig, dass du Selbstbewusstsein und Professionalität ausstrahlst.
