Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Rechnungswesen und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: GOLDBECK Südwest GmbH – ein innovatives Familienunternehmen mit über 13.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 32 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein freundliches, unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensräume der Zukunft und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung im Rechnungswesen: Bearbeitung von Bauherrenrechnungen, Belastungsanzeigen, Mahnungen und Bürgschaften
- Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender: Erstellung von Einarbeitungsboards, Bestellungen von Equipment, Begleitung der Einführungswoche und Fuhrparkmanagement
- Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung interner Veranstaltungen sowie Koordination von Bewirtungen
- Datenpflege: Anlage neuer Projekte und Pflege interner Systeme
- Arbeitsschutz: Unterstützung bei den Themen Arbeitsschutz auf Baustellen, Sicherheitsunterweisungen und Betriebsmittelprüfungen
- Mitwirkung im Mängelhaftungsmanagement
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute oder vergleichbarer Abschluss)
- Idealerweise Erfahrung in einem Wirtschaftsunternehmen
- Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an:
Hannes Kissling
GOLDBECK Südwest GmbH
Karlsruhe, Am Storrenacker 8
Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit: Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist.
Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:
- Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeitende werben Mitarbeitende
- Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
- Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
- Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
- Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
- Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen
Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.
GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Betriebswirtschaft Arbeitgeber: GOLDBECK Südwest
GOLDBECK Südwest GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Karlsruhe bietet, sondern auch eine Vielzahl von attraktiven Benefits, die das Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben fördern. Mit 32 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in der GOLDBECK-Academy unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und schafft eine Kultur des Vertrauens und der Zusammenarbeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Betriebswirtschaft erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei GOLDBECK arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über GOLDBECK, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Rechnungswesen und der Veranstaltungsorganisation dazu passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Benefits zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Betriebswirtschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck beeinträchtigen, also sei gründlich!
Bewirb dich online!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GOLDBECK Südwest vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Projektmanagement oder bei der Planung von Veranstaltungen zu sprechen. Du könntest auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Veranstaltung oder ein Projekt nennen, das du organisiert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen zur Unternehmenskultur, den Teamdynamiken oder den Erwartungen an die Rolle vorbereitest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Ein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten ist in dieser Position wichtig. Übe, wie du dich vorstellen und deine Stärken präsentieren kannst, während du gleichzeitig eine positive und offene Haltung zeigst. Das wird dir helfen, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
